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2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Le liste di cose da fare spesso vengono perse semplicemente perché ci sono troppe liste di cose da fare. Quando crei una lista, non pensi a come fare tutto e non pianifichi cosa deve essere fatto prima. La regola 1-3-5 aiuta a correggere questi errori in modo che la tua lista di cose da fare sia davvero utile.
L'essenza del sistema 1-3-5 è estremamente semplice: nella lista delle cose da fare, pianifichi un'attività più importante e seria, tre di medie dimensioni e cinque piccole. Nel complesso, la tua lista di cose da fare avrà 9 cose da fare ogni giorno - non troppe, ma se consideri che quattro di esse sono molto importanti, la produttività aumenta notevolmente.
Perché questo sistema funziona?
Ogni giorno, dando priorità alle tue attività, capisci chiaramente cosa deve essere fatto prima e cosa può aspettare. Naturalmente, la tua lista di cose da fare può essere flessibile: se hai in programma una riunione importante, puoi annullare una attività media e due piccole per prepararti.
Nove compiti specifici, classificati per urgenza, aiutano ad alleviare la sensazione di non fare nulla. Eseguendo ogni giorno un compito importante, eliminerai gradualmente i "blocchi", se presenti, e in caso contrario, aumenterai la tua produttività.
Suggerimento: segna sempre nell'elenco delle cose da fare ciò che hai già fatto e pianifica una o due cose per domani che devono essere fatte comunque.
Guardando i tuoi successi e sapendo che non puoi fare a meno del lavoro oggi, otterrai l'atteggiamento giusto per la giornata.
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