2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Milionari, atleti olimpici, imprenditori di successo: queste persone non fanno liste di cose da fare, pianificano compiti. Perché dovresti buttare via la tua lista di cose da fare e il modo migliore per farlo, leggi sotto.
Pensi davvero che Richard Branson e Bill Gates creino elenchi di cose da fare e diano loro la priorità contrassegnandoli con A1, A2, B1, B2?
Lo studio, che ha intervistato 200 miliardari, atleti olimpici, studenti di successo e imprenditori, ha rivelato altre tecniche di gestione del tempo. E nessuno degli intervistati ha menzionato un elenco puntato di cose da fare.
Ecco tre buoni motivi per abbandonare la tua lista di cose da fare:
- La lista delle cose da fare non è legata al tempo … Se abbiamo un lungo elenco di attività, spesso ci aggrappiamo a quelle che possono essere eseguite rapidamente, lasciando le attività più lunghe per dopo. La ricerca di iDoneThis ha rilevato che il 41% delle liste di cose da fare rimane in sospeso.
- Gli elenchi di cose da fare non fanno distinzione tra attività urgenti e importanti. Lo stesso principio si applica qui. Cerchiamo di completare prima le attività urgenti, ignorando quelle importanti.
- Le liste di cose da fare sono stressanti. In psicologia, questo è chiamato effetto Zeigarnik, quando un compito incompiuto ti fa tornare costantemente ad esso nei tuoi pensieri. Non sorprende che, dopo aver fatto una grande lista di cose da fare e averne fatta metà, Dio non voglia, ci sentiamo confusi tutto il giorno e di notte non riusciamo a dormire.
Numerosi sondaggi e studi hanno dimostrato che le persone di successo e superproduttive non usano elenchi di cose da fare, vivono e lavorano su un calendario.
Ad esempio, Shannon Miller, un atleta che ha vinto sette medaglie olimpiche, ha fatto parte della squadra di ginnaste negli Stati Uniti dal 1992 al 1996 e oggi è un imprenditore di successo e autore di un libro. In un'intervista, ha detto:
Ho diviso il mio tempo tra famiglia, faccende domestiche, scuola, formazione, spettacoli e altri impegni utilizzando un programma specifico. Sono stato costretto a dare la priorità. Ad oggi, utilizzo un programma in cui tutto è programmato al minuto.
Shannon Miller
Dave Kerpen, co-fondatore di due startup di successo e autore di best-seller del New York Times. Quando gli è stato chiesto quale fosse il segreto della sua produttività, ha risposto:
Se qualcosa non è nel mio calendario, non sarà fatto. Ma se la questione è in calendario, sarà fatta. Il mio programma è ogni 15 minuti di ogni giorno per tenere riunioni, annunciare materiali, scrivere o fare qualsiasi cosa. E nonostante organizzi incontri con tutti coloro che lo desiderano, mi riservo solo un'ora a settimana per questa lezione.
Dave Kerpen
Chris Ducker combina con successo i ruoli di imprenditore, autore di successo e proprietario di podcast aziendali. Cosa ha rivelato sul suo segreto per la produttività?
Aggiungo tutto al mio programma. E questo è tutto. Tutto quello che faccio durante il giorno è stato aggiunto al mio programma. È in programma una visione di mezz'ora dei social media, un'analisi di e-mail di 45 minuti è in programma, le lezioni con un team virtuale sono in programma. Se non è nei tempi previsti, non verrà fatto, punto.
Chris Ducker
Se hai deciso di gestire la tua vita con un programma, ecco alcuni punti chiave.
Ogni evento - 15 minuti
Imposta il tuo calendario su 15 minuti per impostazione predefinita per l'evento. Se utilizzi Google Calendar o Outlook, l'evento viene creato automaticamente per mezz'ora o un'ora, ma è molto meglio suddividere la giornata in intervalli più brevi.
Le persone produttive trascorrono tutto il tempo di cui hanno bisogno per farlo. La presidente e amministratore delegato di Yahoo, Marissa Mayer, è nota per dedicare pochissimo tempo agli incontri con i colleghi, circa cinque minuti.
Se ti vengono dati automaticamente 15 minuti per completare ogni attività, sai che puoi fare di più in un giorno.
Imposta prima l'ora per le cose più importanti
Non permettere a te stesso di riempire senza pensare il tuo calendario con qualsiasi attività si presenti durante il giorno. Innanzitutto, imposta le tue priorità e determina il lasso di tempo in cui le implementerai. Questo segmento non dovrebbe diminuire e il caso non dovrebbe essere annullato in ogni caso, qualunque cosa accada.
E non dimenticare di dedicare del tempo ad attività importanti come sport, relazioni e qualsiasi altra cosa che ti dia una vita appagante.
Pianifica tutto
Invece di controllare la posta elettronica o i social media più volte al giorno, pianifica la tua giornata e modifica il tuo piano. Invece di mettere "Chiama sorella" nella tua lista di cose da fare, pianificalo sul tuo calendario o, meglio ancora, imposta un orario per rispondere al telefono ogni notte.
E ricorda: ciò che è pianificato deve essere fatto.
Stai usando piani giornalieri?
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