Come diventare un fornitore di un cliente governativo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ogni anno, le società di bilancio acquistano un'enorme quantità di beni e servizi. Inoltre, il 15% dei loro acquisti deve coinvolgere rappresentanti di piccole imprese. Gli acquisti del governo hanno già aiutato molti imprenditori ad espandere il loro mercato di vendita. E per chi, per mancanza di informazioni, è impedito di partecipare alle gare, proponiamo una guida in 11 punti.

Di recente abbiamo condiviso un articolo da cui hai imparato chi e come può capire un'attività senza registrarsi. Oggi vogliamo condividere con voi un post di Marina Savukova, un'esperta analista del servizio di ricerca "". Marina ti spiegherà come diventare un fornitore di un cliente del governo.

Punto 1. Verificare se l'azienda è conforme ai requisiti legali

La cosa principale è che il fornitore non ha debiti in tasse, tasse e condanne per reati nel campo dell'economia. La società non dovrebbe essere nella fase di fallimento e liquidazione.

Né la dimensione della società né il tipo di persona giuridica sono di fondamentale importanza. Solo in alcuni casi i clienti stabiliscono requisiti speciali, ad esempio per la disponibilità di licenze, certificati e approvazioni. Tuttavia, se stai già gestendo un'attività, sai quali dei servizi sono soggetti a licenza obbligatoria.

Punto 2. Inizia la ricerca

Per valutare il mercato degli appalti pubblici, è possibile utilizzare il sito Web ufficiale degli appalti pubblici o sistemi di ricerca specializzati. Il portale ufficiale non ha il compito di facilitare la ricerca delle notifiche (inoltre, periodicamente non è disponibile), quindi si stanno sviluppando attivamente risorse in cui è molto più conveniente lavorare:

• si configura una ricerca più precisa;
• puoi creare modelli per la selezione degli acquisti;
• portare le informazioni dalle notifiche in un'unica tabella;
• analizzare gli acquisti e così via.

Punto 3. Analizzare clienti e concorrenti

Hai trovato degli acquisti interessanti per te? Fai almeno una piccola analisi. La cosa più semplice è trovare tutti gli acquisti effettuati dal cliente utilizzando il codice fiscale del cliente. Guarda i risultati: a che prezzo hanno vinto i vincitori, chi esattamente? Ciò ti consentirà di determinare un prezzo competitivo per i tuoi beni e servizi, valutare la possibilità di vincere l'acquisto di un particolare cliente. Se ci sono state molte denunce contro di lui al Servizio Federale Antimonopoli, spesso vince lo stesso fornitore, i prezzi dei contratti firmati sembrano essere irragionevolmente alti o bassi, meglio aggirare i suoi acquisti da parte del partito.

Punto 4. Decidere: partecipare o meno

Ancora una volta, studia attentamente la documentazione di appalto, la bozza di contratto, valuta le tue capacità e il prezzo che puoi offrire nella domanda (o al quale puoi diminuire durante l'asta). In caso di domande, hai il diritto di inviare una richiesta di chiarimento sulle disposizioni della documentazione di gara al cliente statale. sei pronto a partecipare? Invia la tua candidatura.

Le tipologie di appalti competitivi più popolari sono:

• Asta. Il suo vincitore è determinato dai risultati dell'asta elettronica per l'offerta più vantaggiosa. L'offerta di prezzo viene presentata durante l'asta e può cambiare più volte. L'asta si svolge solo elettronicamente (vedi clausola 6).
• Concorso. Il vincitore qui è determinato dal numero massimo di punti in base a diversi criteri (ad esempio, prezzo, condizioni, revisioni su ordini già completati, caratteristiche funzionali e di qualità, costi operativi e di riparazione, qualifiche dei partecipanti all'appalto). Questi criteri sono determinati dal cliente e specificati nei requisiti.
• Richiesta di preventivi. In esso, il criterio principale per la scelta di un vincitore è il prezzo. L'offerta di prezzo viene presentata una volta prima dell'inizio dell'asta. Pertanto, è importante calcolare immediatamente il prezzo più basso.

Inoltre, il cliente ha il diritto di acquistare determinate tipologie di merce da un unico fornitore. È anche possibile diventare l'unico fornitore nell'appalto competitivo, se al momento della selezione del vincitore tutte le altre offerte sono state respinte (o semplicemente non c'erano). Successivamente il cliente, d'intesa con l'autorità di vigilanza, può stipulare un contratto con un solo partecipante.

Punto 5. Presentare la domanda di garanzia per la partecipazione all'asta elettronica e alla gara

Dai partecipanti a questo tipo di procedure, i clienti statali richiedono una garanzia finanziaria che il vincitore firmerà il contratto. Il deposito cauzionale (contanti o fideiussione) va dallo 0,5 al 5% del prezzo minimo iniziale. La caparra non è rimborsabile solo per due categorie di partecipanti:

• il vincitore, se deviato dalla conclusione del contratto;
• al partecipante, se durante un trimestre le seconde parti delle sue domande tre volte non ha soddisfatto le richieste dei clienti.

In tutti gli altri casi la caparra viene restituita.

Clausola 6. Invia la tua candidatura entro la scadenza

In forma cartacea, la domanda deve essere consegnata al cliente in busta chiusa (tramite corriere, posta, di persona). In formato elettronico - scarica attraverso la piattaforma di trading elettronico (ETP) firmando con una firma elettronica.

Se stai partecipando alla procedura elettronica, avrai bisogno di:

• Ottenere una firma elettronica dal centro di certificazione. Per il trading viene utilizzata una firma elettronica non qualificata.
• Crea un posto di lavoro. Specificare come viene eseguita la configurazione nell'autorità di certificazione che ha emesso il certificato di firma.
• Accredito del pass sull'ETP in cui si svolge l'asta. Le regole su ciascuna di esse possono differire, quindi è necessario leggerle attentamente.
• Invia una domanda elettronicamente sull'ETP.

Clausola 7. Non perdere l'orario stabilito della competizione

Quando si tiene una gara aperta o si richiedono preventivi, in un determinato giorno viene assemblata una commissione che apre tutte le buste e determina il vincitore. La selezione avviene secondo i criteri indicati nella documentazione di gara o al prezzo più basso proposto. Ogni partecipante ha diritto di essere presente all'apertura delle buste con le domande.

Quando si conduce un'asta elettronica, è necessario ottenere l'ammissione per parteciparvi. Ciò avviene dopo che il cliente ha considerato le prime parti della domanda. Dopo aver ottenuto l'accesso nel giorno specificato, è necessario recarsi nella sala d'aste sul sito elettronico in cui viene effettuato l'acquisto e inviare la propria offerta di prezzo.

Punto 8. Attendi i risultati

Opzione 1. Hai vinto. In questo caso, vai al passaggio 10.

Opzione 2. Non hai vinto. Assicurati di analizzare l'acquisto completato. Sulla base dei risultati di tutte le procedure concorsuali ai sensi della legge federale n. 44-FZ, i protocolli finali sono pubblicati sul sito web ufficiale degli appalti pubblici o nei servizi specializzati (vedi paragrafo 2). Mostrano chi è diventato il vincitore e con quale importo del contratto. Le informazioni serviranno a capire quale dei concorrenti sarà impegnato nell'esecuzione del contratto per il prossimo futuro, e ad adeguare l'offerta di prezzo per la partecipazione ai prossimi acquisti.

Opzione 3. Non hai vinto, ma sei arrivato secondo. Non rilassarti. Succede che il cliente rifiuti la domanda del vincitore a causa dell'incongruenza delle seconde parti delle domande (non contiene i certificati o le ammissioni richieste). Ciò significa che diventi automaticamente il primo.

Assolutamente tutti i partecipanti alla gara hanno l'opportunità di impugnare i suoi risultati al Servizio federale antimonopolio. I risultati dell'appalto possono essere annullati se il reclamo è ritenuto giustificato.

Clausola 9. Quando si partecipa a un'asta oa un'offerta, inserire la cauzione per il contratto

Secondo la legge, il vincitore di queste procedure è obbligato a fornire una garanzia finanziaria per l'adempimento del contratto fornendo una garanzia bancaria o trasferendo una garanzia in contanti sul conto del cliente. L'importo della garanzia è compreso tra il 5 e il 30% del prezzo massimo iniziale.

All'inizio di marzo 2015, il governo russo ha approvato una serie di condizioni in base alle quali i clienti hanno il diritto di non richiedere la garanzia per il contratto. Il decreto si applica alle organizzazioni senza scopo di lucro e alle piccole imprese a vocazione sociale.

Clausola 10. Firma il contratto

Il vincitore deve firmare il contratto entro il termine previsto dalla legge e, se necessario, fornire garanzie per la sua esecuzione (vedi clausola 9). Il contratto è firmato su carta. L'unica eccezione è un'asta elettronica: in questo caso, è necessario firmare il contratto con una firma elettronica nell'interfaccia della piattaforma di trading in cui si è svolta l'asta.

Punto 11. Completa il contratto e fatti pagare

Dopo la garanzia e la firma del contratto, rimane la cosa più importante: monitorare attentamente l'avanzamento dei lavori, i tempi e la qualità della fornitura dei servizi o della consegna delle merci. Dopo aver firmato l'atto di lavoro completato, il fornitore viene pagato per il lavoro e la cauzione viene restituita (se in fase di firma del contratto è stata fornita sotto forma di denaro).

Se hai valutato obiettivamente le tue capacità e hai trovato lotti interessanti, inizia a partecipare agli appalti pubblici. Se non sei ancora sicuro delle tue capacità, segui il mercato: studia i nuovi acquisti, i prezzi dei vincitori. Anche se oggi sembra che non ci siano possibilità di vincere, domani tutto può cambiare a tuo favore: i concorrenti saranno impegnati a evadere l'ordine e la tua offerta diventerà vincente.