7 tecnologie che fanno risparmiare tempo e fanno soldi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Insieme al blog Beeline Business, abbiamo raccolto i servizi necessari per gli imprenditori. Usali se vuoi guadagnare di più e non perdere tempo con la routine.

1. Check-out online

Dal 1 luglio 2019, la maggior parte degli imprenditori deve effettuare pagamenti utilizzando registratori di cassa online. Si tratta di dispositivi con una spinta fiscale e la possibilità di connettersi a Internet. L'unità fiscale raccoglie i dati sulle operazioni di cassa e li trasferisce all'operatore dei dati fiscali, che invia le informazioni all'ufficio delle imposte.

Il compito dei registratori di cassa online è rendere trasparente l'impresa: ora il fisco è consapevole di come stanno andando gli imprenditori e non li tormenta con ispezioni improvvise. Viene inflitta una multa per il lavoro senza tale attrezzatura. La sua dimensione dipende dall'importo ricevuto dall'uomo d'affari che aggira il registratore di cassa. I funzionari (ad esempio i dipendenti) dovranno pagare il 25-50% di tale importo e le persone giuridiche - dal 75 al 100%.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

Insieme al meccanismo di contabilità dell'inventario, i registratori di cassa online aiutano ad automatizzare il business e, in definitiva, ad aumentare i profitti. Grazie a questo sistema, non c'è bisogno di perdere tempo con l'inventario: i saldi delle merci nel negozio e nel magazzino sono facilmente registrati e, se le scorte sono in esaurimento, viene formato un ordine per il fornitore.

Inoltre, questo servizio aiuta a ottimizzare l'assortimento. Il sistema di inventario mostra quali beni sono richiesti e su quali è necessario lavorare, ad esempio avvicinandoli alla cassa o annunciando uno sconto per venderli più velocemente. La funzionalità consente di calcolare i periodi di crescita e calo delle vendite al fine di pianificare in anticipo le attività per aumentare la domanda.

Con un servizio di contabilità del prodotto, è più facile controllare il lavoro dei dipendenti. Il sistema mostra se i turni di cassa aprono in orario e quante vendite ha ogni cassiere. Sulla base di questi dati, puoi creare un sistema di motivazione equo e comprensibile.

Se non conosci affatto i registratori di cassa online, corri il rischio di pagare in eccesso per funzioni di cui potresti facilmente fare a meno. La risorsa media B2Blog per gli imprenditori ha fatto una selezione di articoli su quali registratori di cassa online sono adatti a diverse aziende, come scegliere un operatore di dati fiscali e perché è necessario acquisire un commerciante.

B2Blog è materiale utile per tutti coloro che hanno la propria attività. Niente acqua, solo consigli pratici su come lavorare e guadagnare.

2. FMC

FMC (convergenza fisso-mobile) è una tecnologia che collega i telefoni cellulari dei dipendenti ei telefoni dell'ufficio in una rete. Molte aziende dispongono di PBX interni che possono essere utilizzati per chiamare i dipendenti utilizzando numeri brevi. Con FMC, questa funzione è disponibile non solo per i telefoni dell'ufficio, ma anche per i telefoni cellulari personali.

Un numero breve può essere utilizzato per contattare un dipendente, anche se è uscito per una riunione: le chiamate vengono inoltrate automaticamente al suo cellulare. Non è necessario ricostruire un centralino e acquistare nuove apparecchiature: FMC può essere collegato a una rete aziendale già pronta.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

I manager saranno in contatto con i clienti sia in ufficio che in viaggio. Tutte le chiamate di lavoro passano attraverso la rete dell'ufficio e vengono registrate nel CRM. In questo modo puoi controllare la qualità del lavoro dei dipendenti e affrontare rapidamente situazioni controverse.

FMC aiuta a ridurre i costi di comunicazione: quando un dipendente è in viaggio e vuole chiamare l'ufficio dal suo cellulare, la conversazione sarà libera. Se rimborsi i tuoi subordinati per le spese telefoniche, pagherai solo per le conversazioni di lavoro con FMC. In questo caso le chiamate da cellulare di lavoro verso numeri personali estranei possono essere completamente disabilitate.

3. Servizi cloud

Non si tratta solo di archiviare i dati nel cloud. Puoi tradurre qui contabilità, CRM, gestione del magazzino e telefonia.

Le soluzioni cloud sono ottime per le aziende in cui alcuni dipendenti lavorano in remoto. Il team riceve una serie di strumenti necessari per il lavoro, è necessario solo un accesso stabile alla rete.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

Con i servizi cloud puoi gestire la tua attività da qualsiasi dispositivo, smartphone compreso. Sarai sempre consapevole di come sta andando l'azienda e sarai in grado di risolvere rapidamente i problemi di lavoro sia in viaggio d'affari che in vacanza.

Le soluzioni cloud ti aiutano a risparmiare sugli acquisti di apparecchiature. Ad esempio, se hai intenzione di lanciare una pagina promozionale per una promozione, non ha senso spendere soldi su un server. È più facile noleggiarlo nel cloud e pagare solo per le risorse di cui hai veramente bisogno.

4. CRM

CRM (Customer Relationship Management) è un sistema di gestione delle relazioni con i clienti. In poche parole, questo è un servizio che fornisce un rapporto completo sulla storia del lavoro con i clienti.

Il CRM mostra come il cliente ha appreso dell'azienda, cosa e quante volte ha acquistato, qui puoi persino archiviare i record delle chiamate e la cronologia della corrispondenza. Tutte le informazioni sono raccolte in un unico posto: per vederle, devi solo aprire la carta dell'acquirente. Non hai più bisogno di scoprire dal manager perché un cliente apparentemente normale ha ignorato le tue offerte per diversi mesi.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

Il CRM salva il reparto vendite da attività di routine e ripetitive: ad esempio, non è necessario inserire manualmente le informazioni sui contatti con lui in una scheda cliente. Tutte le chiamate, le lettere, i messaggi nelle chat verranno automaticamente registrati nel sistema. Quando un affare passa a una nuova fase, il servizio dice al manager cosa deve fare.

Con l'aiuto del CRM, puoi analizzare il lavoro del reparto vendite e monitorare in quali fasi i potenziali clienti vengono più spesso persi. Il sistema ti consente di monitorare l'efficacia di ciascun dipendente e ti salva da situazioni in cui il manager è andato via e ha portato con sé alcuni dei clienti. Dopotutto, l'intera cronologia delle comunicazioni con loro verrà salvata nel database.

5. Servizi per lavorare con i social network

Pubblicare manualmente le notizie aziendali su ogni social network è una buona soluzione solo se hai molto tempo libero. In tutti gli altri casi, è meglio utilizzare servizi speciali per SMM.

Ti aiutano a pianificare i post, tenere traccia delle azioni dei concorrenti e controllare la crescita degli iscritti. Tali programmi possono persino suggerire il momento migliore per pubblicare in modo che il maggior numero possibile di persone possa vedere il tuo post.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

I social media sono una grande fonte di nuovi clienti. Puoi parlare della tua attività e delle nuove offerte, condividere sconti e ricevere una crescita delle vendite per questo.

I servizi SMM sono utili se vuoi attirare acquirenti dai social network, ma non ci sono soldi per uno specialista separato che lavori con le tue pagine. Con queste app, è facile personalizzare i post per ogni piattaforma, creare un piano di contenuti e impostare la pubblicazione automatica nei fine settimana o nei giorni festivi.

6. Tracciamento del numero

È uno strumento che ti aiuta a capire da dove provengono i clienti. Il monitoraggio delle chiamate collega le chiamate dei clienti ai canali pubblicitari e mostra quale posizionamento ha generato la maggior parte delle vendite.

Il monitoraggio dei numeri può essere statico e dinamico. In caso di statico, assegni un numero di telefono diverso a ciascuna sorgente di traffico. Ad esempio, metti un numero su un volantino, un altro su una pagina Instagram, e poi guardi quale viene chiamato più spesso.

Il monitoraggio dinamico delle chiamate è adatto per la pubblicità online. Un cliente visita il tuo sito e vede un numero univoco generato appositamente per lui. In questo modo puoi tenere traccia della fonte del rinvio al sito e scoprire quali query nel motore di ricerca ti hanno portato un cliente.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

Il monitoraggio del numero mostra quali annunci e campagne funzionano effettivamente. Puoi abbandonare i canali inefficaci e investire i fondi liberati in quelli che portano più acquirenti.

Con l'aiuto del monitoraggio delle chiamate, puoi calcolare il costo per attirare un cliente per diverse fonti di traffico e confrontare dove è più redditizio inserire un annuncio. Se non hai abbastanza soldi per la promozione, questo è un buon modo per allocare correttamente il tuo budget pubblicitario.

7. Contabilità Internet

La contabilità è un incubo per gli aspiranti imprenditori. Devi contare le tasse e le tasse e poi dedicare più tempo a emozionanti (in realtà non) viaggi all'ufficio delle imposte.

La contabilità di Internet viene in soccorso. È un servizio cloud che si occupa di tutte le pratiche burocratiche. Aiuta a calcolare tasse e stipendi, generare fatture e documenti di chiusura per i clienti. Spesso tali servizi forniscono una consulenza esperta: un contabile esperto ti aiuterà a capire se qualcosa è andato storto.

Perché le aziende ne hanno bisogno?

All'inizio di un'impresa, è difficile trovare fondi per lo stipendio di uno specialista esperto, ma questo non è un motivo per rinunciare alla segnalazione. Se lavori con il dipartimento di contabilità secondo il principio "andrà bene", c'è il rischio di perdere parte del profitto o di attirare l'attenzione dei funzionari fiscali: avranno sicuramente molte domande.

Il servizio di contabilità online ti ricorderà in anticipo che è il momento di presentare i report, generarli automaticamente sulla base di un estratto conto e inviarli all'ufficio delle imposte. Al momento del prossimo pagamento, il sistema calcolerà l'importo dei contributi tenendo conto delle modifiche legislative e creerà un ordine di pagamento per la Banca Internet.

Un importante vantaggio dei servizi di contabilità online è un'interfaccia estremamente chiara. Sono pensati per i principianti e sono disponibili da qualsiasi dispositivo: ad esempio puoi pagare le tasse anche in vacanza direttamente dal tuo smartphone.

Se non sai quale servizio scegliere, leggi il blog Beeline Business: ecco come trovare un reparto contabilità online adatto. B2Blog è utile sia per coloro che stanno appena iniziando la propria attività, sia per gli imprenditori che hanno già imparato molto attraverso tentativi ed errori. Il blog parla in un linguaggio accessibile delle complessità delle leggi russe, spiega le basi del marketing, consiglia come lavorare con i clienti in modo che gli affari siano un piacere e non una fonte di grattacapi.