7 trucchi di parole che non tutti conoscono

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Lifehacker ha messo insieme alcuni trucchi di Microsoft Word che non immaginavi da anni. Alcuni di loro non sono utili, ma altri ti lasceranno impressionato.

1. Come trovare la posizione del cursore

Ogni volta che chiudi il documento, Word ricorda la pagina in cui il tuo lavoro si è interrotto. La prossima volta che aprirai il file, ti verrà chiesto di iniziare dalla stessa posizione. Confortevole? Senza parole!

Ora immagina: hai un documento di più pagine, come un rapporto annuale o una tesi. Sei all'ennesima pagina e vedi fatti che devono essere ricontrollati ulteriormente nel testo. Devi immergerti in profondità, quindi il numero del foglio corrente deve essere annotato da qualche parte. Come tornare indietro senza un promemoria?

Lascia il cursore e scendi gradualmente. Per tornare all'"ancora", premere la combinazione di tasti Maiusc + F5.

Questo comando ti sposterà istantaneamente alla riga in cui hai posizionato il cursore in anticipo.

2. Come riempire un documento con testo casuale

A volte Word ha bisogno di una serie casuale di righe e paragrafi. Ad esempio, per provare una nuova funzionalità e mostrarla ai colleghi. Puoi digitarlo in tre modi: scuotere attivamente i tasti per un paio di minuti, scaricare un componente aggiuntivo per Word o impostare un breve comando.

Digita = lorem (2, 3) e premi Invio per fare in modo che Word crei due paragrafi di tre frasi ciascuno. I numeri tra parentesi possono essere assolutamente qualsiasi cosa.

Il filler è utile anche se stai presentando un layout e non vuoi che il testo distragga l'attenzione da esso.

3. Come usare il testo automatico

Non è più necessario un file separato con i dettagli dell'azienda o i dati del passaporto. Word ha un salvadanaio di passaggi di testo che puoi usare ogni volta che ne hai bisogno. Questo è utile nel lavoro d'ufficio pieno di espressioni standard e lettere.

Seleziona il testo e premi la combinazione di tasti Ctrl + F3 - il frammento verrà salvato come testo automatico. Incollalo nel documento usando Ctrl + Maiusc + F3.

Il testo automatico si trova nella scheda Inserisci nel gruppo Testo nella sottosezione Blocchi rapidi. Nota: il testo automatico può essere inviato a diverse parti del documento o inserito in intestazioni e piè di pagina.

4. Come eliminare rapidamente parole, frasi, paragrafi

Si dice che la lunghezza media di una frase in russo sia di circa 10 parole. Inoltre, la lunghezza media delle parole è leggermente superiore a 5 lettere. Si scopre che per cancellare una frase con il tasto BackSpace, è necessario premerlo circa 60 volte. Se non ti danno fastidio i pulsanti, pensa al tuo tempo.

Tieni premuto Ctrl e fai clic su BackSpace per eliminare l'intera parola. Tieni premuto Alt e fai clic su BackSpace per ripristinare la parola cancellata accidentalmente.

Per rimuovere più frammenti, non puoi fare a meno di una selezione rapida. Per un'intera frase, questo è un clic con il mouse tenendo premuto Ctrl e, per un paragrafo, un triplo clic su qualsiasi parola.

5. Come calmare gli occhi durante una lunga lettura

C'è un tema grigio scuro nelle opzioni generali per Word. Alcuni utenti lo trovano più delicato per gli occhi: lo sfondo bianco non colpisce così tanto gli occhi se è circondato da una cornice a contrasto. Inoltre, l'editor di testo offre di semplificare la lettura di documenti lunghi cambiando il colore delle pagine.

Passa alla scheda "Visualizza" e passa alla modalità di lettura. Espandi le opzioni avanzate per rendere lo sfondo nero o marrone chiaro.

Qui puoi anche impostare la larghezza della colonna o visualizzare un pannello con le note.

6. Come sostituire tutte le immagini in un documento in un colpo solo

Non ci sbaglieremo se supponiamo che 9 utenti di Word su 10 non possano immaginare la loro vita senza la funzione Trova e sostituisci. Allo stesso tempo, quasi nessuno di loro conosce le sue capacità aggiuntive.

Copia l'immagine negli appunti, apri un editor di testo e apri la finestra di dialogo Trova e sostituisci (Ctrl + H). Immettere ^ g nella casella Trova e ^ c nella casella Sostituisci con. Fare clic su "Sostituisci tutto" per rimuovere tutte le immagini dal documento e sostituire il contenuto degli appunti al loro posto.

Siamo persi nelle ipotesi sul perché questo sia necessario. A proposito, una persona ha la stessa sensazione se si rivolge al Creatore per il significato della vita.:)

7. Come usare la calcolatrice

Word ha una buona padronanza del curriculum scolastico di aritmetica. È molto semplice accertarsene: è sufficiente visualizzare l'icona della calcolatrice sul pannello di accesso rapido.

Vai su "Altri comandi" nel menu di scelta rapida. Passa a "Tutti i comandi" e trova la voce "Calcola". Aggiungilo alla barra di accesso rapido. L'icona del cerchio sarà disattivata finché non si seleziona l'espressione matematica. Vedere il risultato del calcolo nell'angolo in basso a sinistra.

Come puoi vedere, l'editor di testo conosce l'ordine delle operazioni matematiche e capisce che 2 + 2 × 2 non è uguale a 8.

Speriamo di essere riusciti a sorprendervi. In caso contrario, prova a sorprenderci tu stesso nei commenti.