7 trucchi per fogli di calcolo di parole che potresti non conoscere

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

C'è un'opinione secondo cui le tabelle di Microsoft Word sono la parte più fastidiosa di un editor di testo. Sono goffi, difficili da gestire, difficili da formattare. Dopo aver letto questo articolo, non avrai tali pregiudizi.

Questo pregiudizio contro le tabelle è profondamente radicato. Ad essere onesti, una dozzina di anni fa, le tabelle in Word non potevano vantare comodità a causa dell'imperfezione del programma nel suo insieme. Ma da allora è passato molto tempo. Microsoft ha fatto un ottimo lavoro sui propri errori e ha fatto tutto il possibile per la comodità degli utenti. È un peccato, ovviamente, che molti di quegli stessi utenti non lo sappiano e lavorino ancora nell'edizione 2003 della suite per ufficio. Non ti ricorda la storia dei ricci e dei cactus?:)

Consiglio semplicemente a tutti coloro che sono rimasti bloccati nel passato di eseguire l'aggiornamento almeno alla versione 2013 di Microsoft Office e, meglio, immediatamente alla nuova versione 2016. Credimi, ti sembra solo di lavorare in un ambiente che è diventato un classico; infatti, è stato a lungo ricoperto di muschio e muffa.

Usa modelli

La vita quotidiana in ufficio è piena di documenti monotoni, comprese le tabelle. Prendiamo un pezzo di carta elettronico, ne ritagliamo una parte, lo inseriamo in un nuovo documento e modifichiamo i dettagli. Bella tecnica, ma mi sembra che lavorare con i modelli sia un po' più facile e veloce. A proposito, in Word stesso, i modelli sono chiamati tabelle espresse.

Fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic su "Tabella" e andare su "Tabelle Express". Prestare attenzione alla voce "Salva selezione nella raccolta".

Qui troverai diverse opzioni abbastanza utili e, soprattutto, puoi salvare qualsiasi altra tabella o suo frammento, inclusa la tua produzione, come modello.

Disegna tabelle

Ricordi l'orso che da bambino camminava sulle tue orecchie e sulle tue mani in una sfrenata danza gitana? Da allora, non ti è piaciuto cantare e pennelli, e da allora hai ostinatamente ignorato l'opzione "Disegna tabella" in Word. Scuotilo, uomo adulto! È ora di schiacciare il mostro peloso! Questo è più facile di quanto sembri.

Fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic su "Tabella" e andare alla voce "Disegna tabella".

E non aver paura di sbagliare: c'è sempre una gomma a portata di mano. A volte una matita e una rondella semplificano notevolmente la creazione di tabelle complesse con piccoli elementi.

Inserisci rapidamente righe e colonne

A partire da Word 2013, l'aggiunta di righe e colonne è passata dalla tortura furiosa al divertimento. Non pensare, gli arcaici "Inserisci colonne sinistra / destra" e "Inserisci righe sopra / sotto" non sono andati da nessuna parte, ma ora puoi dimenticartene.

Passa il mouse sopra lo spazio tra le righe o le colonne all'esterno della tabella e fai clic sul segno più visualizzato.

In futuro, mi piacerebbe vedere qualcosa di simile per la funzione di eliminazione.

Applicare un righello

Ogni persona ha numeri preferiti e ripugnanti che usa o evita indiscriminatamente nella sua vita. Anche nei parametri delle loro tabelle. quelli li conosco.:)

Se sei abituato a impostare con precisione i valori di riempimento, larghezza e altezza delle celle tramite le proprietà della tabella, prova un'alternativa: il righello.

Sposta il cursore sul bordo di colonne o righe, prendilo, tieni premuto il tasto Alt e usa la comodità di un righello centimetrico.

Puoi fare lo stesso trucco con i marcatori di indentazione e indentazione. Sposta il cursore su di essi e tieni premuto lo stesso tasto Alt.

Utilizzare tasti di scelta rapida

Se fossi uno sviluppatore di software, chiamerei i tasti di scelta rapida pulsanti dell'anima. Dopotutto, a volte vuoi solo abbracciare un laptop solo perché lo sono. Per quanto riguarda le tabelle di Word, utilizzo più spesso tre combinazioni:

1. Alt + Maiusc + "Su / Giù" sposta rapidamente la riga corrente di una posizione più in alto o più in basso (solo una cosa insostituibile).
2. Ctrl + Maiusc + A converte istantaneamente le lettere maiuscole in maiuscole, il che è molto utile per i titoli.
3. Ctrl + Tab aggiunge schede a una cella, mentre un normale Tab sposta il cursore sulla cella successiva.

Converti testo in tabella

Un po' di magia di cui vantarsi davanti a un pubblico sbalordito. Invece di creare tabelle nel solito modo, prova un paio di altre opzioni più sofisticate:

• Gli array di celle copiati da Excel vengono incollati in Word come una tabella con bordi invisibili.
• Il testo ben strutturato può essere facilmente convertito in una tabella utilizzando gli strumenti standard di Word.

Seleziona il testo, fai clic sulla scheda "Inserisci", fai clic su "Tabella" e seleziona "Converti in tabella".

Presta attenzione ai parametri ausiliari: la qualità della conversione dipende direttamente da loro.

Controlla le dimensioni delle celle

Se vuoi conoscere una persona, lanciagli un tavolo con un testo tiranno. Un'interpretazione un po' libera della nota opinione, certo, ma che colpisce nel segno. Basta dare un'occhiata allo screenshot, o meglio alla prima colonna e la parola "filologico" è una brutta spina.

Secondo le mie osservazioni, in questi casi le persone si esprimono prima in modo indecente, quindi ricorrono a una via d'uscita non ottimale: ridurre la dimensione del carattere. Ma è meglio adattare il testo in modo diverso.

Fare clic con il tasto destro del mouse nella cella, selezionare la voce "Proprietà tabella", passare alla scheda "Cella", andare su "Parametri" e mettere un segno di spunta nella colonna "Adatta testo".

La parola tirerà fuori la sua forza e riporterà al suo posto la lettera sfuggita, e la pace regnerà di nuovo nel mondo. A proposito, per chiarezza, il testo "inscritto" sarà sottolineato con una linea blu.

E anche, succede, prendi in prestito il tavolo di qualcuno e canticchia tra te stesso: "Solo tu, il pesce dei miei sogni"! Buon lavoro con le mani di qualcun altro! Inizi a riempirlo con i tuoi dati, e poi accade una diavoleria incontrollabile: alcune colonne si allargano a causa della perdita di peso di altre. La testa diventa sobria e la realtà cessa di piacere. Come essere?

Tutte battute, ma capita che ti venga inviata una tabella di un formato rigoroso, con la quale non puoi fallire. Per lo meno, non essere pigro per rispedirlo con le stesse dimensioni. Ciò consentirà al destinatario di vedere ciò che si aspetta di vedere. Per fare ciò, disattiva il ridimensionamento automatico in base al contenuto.

Fare clic in una qualsiasi delle celle con il tasto destro del mouse, selezionare "Proprietà tabella", andare su "Parametri" e deselezionare la casella "Ridimensiona automaticamente al contenuto".

La stessa opzione salverà il tuo foglio di calcolo dal collasso se devi riempire alcune celle con immagini: si adatteranno sotto forma di miniatura anziché a grandezza naturale.

Qualcosa da aggiungere? Scrivi nei commenti.