5 semplici passaggi per pulire la tua casella di posta

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se sei stanco di rastrellare la tua posta e non riesci a guardare la tua casella di posta senza orrore, forse dovresti provare alcune misure di base ma regolari per combattere il crescente flusso di lettere?

1. In qualsiasi situazione poco chiara, ordina la tua posta

Una coda alla cassa di un supermercato, a una stazione di servizio, da un dottore o in attesa di un treno sul piazzale / aereo all'aeroporto è un buon posto e momento per smistare la posta in arrivo, ordinare ed eliminare le lettere non necessarie. Hai smesso di interessarti a qualcosa, non sei più interessato a determinate domande o argomenti? Basta eliminare e-mail e messaggi irrilevanti senza aprirli! Se vuoi automatizzare in qualche modo questo processo, puoi ancora utilizzare tutti i vecchi invii e abbonamenti a tuo piacimento.

2. Etichette con carico funzionale

Crea una raccolta di etichette con nomi autoesplicativi e invia tutta la posta in arrivo contemporaneamente a cartelle diverse con queste etichette. Allo stesso tempo, le lettere in arrivo tenderanno costantemente a zero. Qual è il punto di salvare tutti i casi, attività, inviti, progetti o inviti lì, quando per ogni categoria o argomento puoi creare cartelle universali con nomi appropriati.

Inoltre: per tali cartelle e scorciatoie, puoi (e dovresti) anche assegnare promemoria nel calendario - e quindi non ti perderai mai nelle attività pianificate e nelle date / riunioni / eventi importanti.

3. Il pulsante archivio è il tuo migliore amico

Contrassegnare una lettera come letta non equivale a leggerla effettivamente. Lo stesso vale per il salvataggio delle email. se non sei una delle persone che mandano tutto ciò che leggi nel cestino, non dimenticare la possibilità di archiviare la posta e nascondere gli archivi. Se sei abituato a ricordarti cose importanti e incontri con l'aiuto di lettere lette, ma non nascoste, forse è meglio provare applicazioni per la creazione di elenchi di attività?

4. Quando si apre, fare attenzione a non perdere tempo

Un semplice suggerimento: un mittente sconosciuto o un oggetto non specificato è il primo segnale che questa lettera può essere tranquillamente ignorata o rimandata per dopo. Decidi se leggere una particolare email prima di aprirla. Ciò ti farà risparmiare un sacco di tempo, nervi e clic inutili.

5. Lascia che le app dedicate facciano tutto il lavoro per te

Se ritieni di non essere in grado di mantenere l'ordine nella tua Posta in arrivo, puoi sempre ridurre il livello di rumore delle informazioni e gestire la routine della posta utilizzando applicazioni speciali. Ecco solo alcune opzioni tra cui scegliere:

• : aiuta a nascondere la lettera e ricordarla al momento giusto, e non tenere a mente tutte le riunioni / risposte / compiti richiesti. E nei messaggi in arrivo saranno sempre vuoti allo stesso tempo.
• : ti aiuterà a sapere chi scrive più spesso per lavoro e chi genera solo rumore, quali lettere devono essere nascoste o da quali mailing annullare l'iscrizione e molto altro ancora.
• : servizio di posta elettronica cloud, che salva non più di 5 lettere nella posta in arrivo.