7 elenchi per aiutarti a gestire la tua vita

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Nella corsa per essere produttivi, è facile dimenticare che non è solo una lista di cose da fare che si può fare. È solo responsabile delle nostre azioni. È possibile e necessario fare elenchi per ciascuno dei livelli logici. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi elenchi.

Nel 2012 ho svolto corsi di formazione. In un seminario sulla gestione del tempo, uno dei partecipanti si è lamentato:

La mia lista di cose da fare non funziona. Ti permette di definire chiaramente cosa deve essere fatto. Comunque, questo non è abbastanza. Pianifico obiettivi, li suddivido in sotto-attività, stabilisco scadenze, prescrivo passaggi specifici… e non li compio. È da un mese che non riesco a cancellare il compito da mezz'ora. Succede con te? Mi accuso di procrastinare, faccio di nuovo la mia lista di cose da fare e poi fallisco di nuovo. Come possiamo rompere questo circolo vizioso?

Un altro ascoltatore ha commentato: "Vai e fai le cose in ordine". Tuttavia, tutti i presenti, me compreso, hanno avuto problemi simili. Sono sicuro che li hai anche tu. Poi ho integrato la lezione con le liste delle cose da fare e delle cose da fare. Ne parleremo e non solo oggi.

Problemi con la lista delle cose da fare

Ci sono sempre problemi con il completamento di una lista di cose da fare. O le priorità sono sbagliate, o non c'è abbastanza tempo per completare tutti i compiti, o le circostanze esterne sono cambiate. Nastya Raduzhnaya ha già scritto sul perché le liste di cose da fare non funzionano. Pertanto, non descriverò i motivi in dettaglio, ma ne fornirò semplicemente un elenco:

• Mancanza di motivazione.
• Sforzandosi di soddisfare uno specifico punto da fare idealmente a spese degli altri.
• Paura che non ci riusciremo.
• Paura che il compito funzioni. Di conseguenza, dovrai ripeterlo più e più volte.
• Non sei un robot, ma solo un essere umano.

Ognuno di questi problemi va più in profondità di Just do it. “Just do it” è lo slogan di Nike, come dice David Allen nel suo GTD, consigliato anche dal partecipante al seminario. Personalmente, questo slogan è sufficiente per un paio di punti dalla lista delle cose da fare, e poi mi imbatto di nuovo nei soliti problemi. Ho paura del fallimento o di problemi di motivazione.

Un po' di psicologia

I problemi sopra descritti non sono nel campo della produttività, ma nel campo della psicologia. È un vortice oscuro solo per chi non è interessato a lei. Sei anni fa, in un corso di PNL, mi hanno parlato della piramide dei livelli logici. È stato inventato da Robert Dilts e assomiglia a questo:

Per applicare la piramide in PNL, si suggerisce di utilizzare le seguenti domande:

• Chi e cosa mi circonda?
• Cosa sto facendo in questo ambiente?
• Quali abilità uso?
• Cosa credo nel fare questo?
• Chi mi sento, chi sono?
• In nome di cosa sono esattamente così?

Le risposte alle ultime domande di solito sono sconvolgenti. Sostituendoli con quelli che motivano, puoi cambiare le risposte al primo. Saliamo la piramide per capire perché viviamo. Scendendo, conserviamo questa conoscenza, ci sforziamo di cambiare il nostro ambiente, di rendere le nostre azioni piene di significato. Questo è un duro lavoro psicologico.

Robert Dilts, come gli altri creatori della PNL, era principalmente uno psicoterapeuta. Non voglio scavare nella mia psiche ogni giorno con l'aiuto di un terapeuta o uno dei loro metodi. Inoltre, non ti esorto a farlo. Il nostro cervello dovrebbe funzionare come un orologio e non ci arrampichiamo all'interno di un orologio per avviarlo. Pertanto, sono necessari metodi semplici ed efficaci per mantenere la motivazione, combattere le paure e il diavolo sa quali problemi stanno accadendo nella nostra anima. Ho bisogno dello stesso strumento semplice, come una lista di cose da fare. Dovrebbe risolvere il problema quando non è possibile selezionare la casella accanto a un'attività semplice.

Elenchi

Si scopre che questo strumento è in circolazione da molto tempo. Il suo nome è una lista. Nella corsa per essere produttivi, è facile dimenticarlo puoi fare non solo una lista di cose da fare … È solo responsabile delle nostre azioni. Puoi e dovresti fare elenchi per ciascuno dei livelli logici … Diamo un'occhiata a ciascuno di questi elenchi.

1. Elenco di amici, parenti, conoscenti piacevoli

Queste persone costituiscono il nostro ambiente immediato o possono diventarlo. Guardo questa lista in mezzo. Una chiamata di tre minuti a un vecchio amico è ottima per recuperare tra le voci di un elenco di cose da fare. Se hai paura di parlare, invia un messaggio. I tuoi cari saranno contenti che tu pensi a loro.

È utile esaminare questo elenco quando si pianifica la vacanza, in modo da avere compagnia. Sì, sì, devi anche pianificare la tua vacanza. Non sono stato io a dirlo, ma Gleb Arkhangelsky.

2. Lista dei desideri

Elenco dei desideri per il mondo materiale. Non confonderlo con una lista della spesa o obiettivi a lungo termine come comprare un'auto o costruire una casa. Il più usato raramente di tutte le mie liste. Ho solo un elenco di link. Applicazione: regalare agli amici prima delle vacanze o vedere a fine mese cosa spendere parte del guadagnato. A volte dovresti concederti ciò che non ti serve, ma che vuoi solo.

3. Elenco delle cose da fare

Can-do è un elenco delle tue opzioni. Componendolo in una situazione specifica, riduciamo la nostra ansia. Ad esempio, il primo giorno di lavoro, nessuno sa cosa fare. Non ci sono compiti, c'è solo la paura di non farcela. Dopo aver fatto un elenco di cose da fare, saprai chiaramente cosa puoi fare. Conoscere i colleghi, configurare un computer di lavoro: questi sono un paio di elementi di questo elenco.

4. Elenco delle abilità

Un elenco di abilità, o elenco di abilità, è un elenco delle abilità con cui vuoi essere diverso. Le abilità devono essere mantenute nella giusta forma. Ad esempio, se vuoi essere in grado di scattare foto, devi non solo imparare questo, non solo mantenere la tua fotocamera in buone condizioni, ma anche farlo regolarmente.

Se vuoi parlare inglese, parla. Non ha senso scrivere una lista di cose da fare per "imparare l'inglese" quando non hai bisogno di questa abilità.

5. Elenco dei valori

Una persona mentalmente sana non avrà un elenco sotto forma di frasi astratte: "salute", "carriera", "benessere", "famiglia". Queste parole sono state a lungo cancellate dall'uso quotidiano. L'elenco dei valori dovrebbe avere immagini vivide che ti spingano ad andare avanti. Per alcuni, slogan o citazioni sono più adatti, per altri - immagini. Se hai problemi a creare un elenco del genere, leggi il mio articolo di tre anni fa. Alcuni dei miei valori sono cambiati in questo periodo. Dovrebbe essere così. I valori cambiano, e anche tu.

6. Lista in futuro

Il più potente di tutti gli elenchi. Aiuta nella domanda di autoidentificazione, risponde alla domanda "Chi sono io?" Scrivi sulla lista dei futuri chi vuoi essere, quali ruoli interpreti ogni giorno. Per chiarire, stiamo parlando di ruoli sociali che “essere, non sembrare”.

Se hai un elemento "figlio" nella tua lista, i tuoi genitori sentiranno la tua voce al telefono o alla porta d'ingresso. La voce "buon specialista" ti ricorderà di inserire la frase "Leggi un nuovo libro" nelle cose da fare e la leggerai effettivamente.

Troverai come combinare tutti i ruoli desiderati o cancellare quelli che non ti servono. Ad esempio, "pickup" è scomparso dalla mia lista. È stato imposto dal desiderio di capire le donne. Gli elementi "buon padre di famiglia" e "marito amorevole" lo soppiantarono.

Per combinare gli elementi futuri, puoi utilizzare un limite di tempo. Essere uno scrittore per due ore è più motivante che scrivere un articolo per un Lifehacker in 120 minuti. Forse l'utilizzo di un'impostazione diversa ti aiuterà. In ufficio - un capo severo e intransigente, concentrato sui risultati; a casa - un padre di famiglia paziente e amorevole. Molte persone combinano ruoli diversi senza rendersene conto. Prova a farlo deliberatamente.

7. Elenco degli obiettivi a lungo termine, elenco delle tue missioni

La lista più difficile. Molti autori scrivono sull'importanza degli obiettivi a lungo termine, ognuno parlando di loro in modo diverso. E ognuno di loro dimentica di concentrarsi su quanto sia importante per qualsiasi obiettivo a lungo termine, capendo in nome di cosa raggiungerlo … Senza questo, l'obiettivo semplicemente non diventerà una realtà.

Utilizzo di tutte le liste

Oltre alla lista delle cose da fare, ti ho parlato di sette nuove liste. Per alcuni, mantenere elenchi aggiuntivi può sembrare un lavoro non necessario. Solo noi teniamo queste liste e così, semplicemente non ce ne rendiamo conto. I nostri cervelli ricordano tutto: un mini-altoparlante per l'iPhone, e una recensione di un buon libro sulla fotografia, e una citazione motivante, e un soprannome che i tuoi colleghi ti hanno assegnato. La domanda è se ti fidi del tuo subconscio per mantenere questi elenchi o lo farai consapevolmente.

Ognuna di queste liste si riflette nel nostro comportamento, nella nostra lista di cose da fare. Farò un esempio di connessione nel mio:

• Obiettivo a lungo termine: libro.
• Essere: scrittore.
• Valore: condividere esperienze, ragionamenti.
• Capacità: scrivere bene.
• Can-do: ricevere feedback dai lettori; leggere libri/articoli in buon stile.
• Da fare: articolo su Lifehacker sul triangolo della vita; sottrarre un articolo sulle cose da fare; finisci di leggere U. Zisner "Come scrivere bene".
• Lista dei desideri: tastiera bluetooth per iPad.

Se le tue liste sono interconnesse, avrai molti meno problemi di cui ho parlato all'inizio dell'articolo.

Perché funziona

La piramide di Robert Dilts trasferisce la motivazione dal significato della vita e dall'autodeterminazione alle azioni concrete. È estremamente difficile per il cervello riconciliare tutti i livelli in poche ore, come suggerito dalla psicoterapia o dalla PNL. Pertanto, non è possibile utilizzare il lavoro di Dilts nella vita di tutti i giorni. Ricostruire la psiche ogni giorno è dannoso: provoca stress inutile. Ma cosa fare, perché hai bisogno di un lavoro costante su te stesso? Per questo, è più opportuno dividere la vita in parti sotto forma di elenchi diversi. Nel tempo, otterrai sia chiarezza in ciascuno di essi, sia coerenza tra di essi.

Conclusione

Per far funzionare la tua lista di cose da fare, mantieni le liste. Mantieni elenchi diversi … Guidali interconnessi. Questo ti impedirà di trasformarti in un vegetale davanti alla TV o al computer. In questo modo non diventerai un robot senz'anima che elimina un'attività dopo l'altra dalle cose da fare. In questo modo sarai la persona che raggiunge i tuoi obiettivi, gestisce la tua vita e vede un significato in essa.