40 modi per essere produttivi ovunque

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ad essere onesti, non ci sono grandi segreti di una giornata produttiva e, in effetti, nessuna pianificazione del lavoro. Tutto è semplice e dolorosamente chiaro. Ho deciso di strutturare tutte le sfumature del lavoro fuori ufficio e fornirti un riepilogo di quelle più utili.

Sono venuto a lavorare alle 10:00, non alle 8:00, perché fino alle 10:00 nessuno fa niente comunque, bevono solo tè. E non posso bere così tanto tè.

Nessun ufficio, nessun codice di abbigliamento. Ti siedi, ad esempio, in un bar, sulla spiaggia o nella cucina del tuo appartamento e … lavori. Per coloro che non amano gli uffici chiusi, questa è solo una manna dal cielo. E quasi nessuno degli impiegati rifiuterebbe una tale possibilità: svolgere compiti nel momento e nel luogo che sceglie. Tuttavia, puoi sempre trovare sia aspetti positivi in tali situazioni, sia aspetti negativi. Dopotutto, è necessario avere un'auto-organizzazione impeccabile per non cedere alla tentazione del "non fare nulla". E soprattutto se la situazione è favorevole a questo.

Personalmente, trascorro la maggior parte del mio tempo in viaggio e so in prima persona cosa vuol dire risolvere più problemi contemporaneamente, costruire un piano per la giornata in modo che ogni minuto valga il suo peso in oro. Oltre alla mia attività principale, do molta energia alla risorsa Revolverlab.com. E anche qui posso risolvere importanti questioni aziendali, trovandomi a centinaia di chilometri dalla sede in cui ha sede la mia startup.

Come motivarsi a lavorare in ufficio

Da un lato, un impiegato può facilmente pianificare la sua giornata, pianificando e distribuendo chiaramente il lavoro per l'intera giornata. D'altra parte, sembra che ci sia molto tempo e non è facile nemmeno per l'impiegato più responsabile organizzarlo correttamente. E cosa fare, ci si chiede? Ma cosa …

1. Prepara un piano di lavoro per la giornata

Quando arrivi al lavoro, non è necessario aprire immediatamente il browser e controllare la posta elettronica. Trattenere questo impulso per almeno la prima ora. Di norma, è al mattino che non ci sono riunioni, questioni urgenti e persino conversazioni nella sala fumatori. E la maggior parte delle persone cerca di rilassarsi sfogliando le email o cancellando lo spam. Dedica i primi 40 minuti alla pianificazione dell'intera giornata. Se non lo fai, posso dire con certezza al 100% che starai seduto per tre ore, sfogliando la tua posta e rispondendo alle lettere.

2. Risolvi insieme problemi simili

Ad esempio, puoi scegliere un orario per le chiamate ed effettuarle una per una. Metti da parte un'ora per controllare la tua posta elettronica o i social media. Dopodiché, non tornare da loro durante il giorno.

3. Non impostare l'orologio sull'ora invernale

Credi che stia scherzando? Non c'è modo! Mi alzo un'ora prima delle altre persone, e questa è l'ora più produttiva della giornata. Perché tutte le distrazioni sono ancora addormentate.

4. Non spruzzare

Questo è incredibilmente difficile, ma cerca di scegliere solo tre compiti importanti per un giorno di lavoro. E metti tutti i tuoi sforzi per risolverli a tempo debito. Assicurati di fare brevi pause tra di loro per dare una pausa al tuo cervello.

5. Sii puntuale

Se dai valore al tuo tempo, devi semplicemente valutare il tempo delle persone intorno a te. Non hai idea di quanto tempo passo a volte con i ritardatari per raccontare loro alla riunione cosa è successo in quei cinque minuti della loro assenza. E poi si scopre che c'è chi è già in ritardo di 10 minuti … Per molti di noi, una tale perdita di tempo è un lusso inammissibile.

6. Evitare compiti difficili durante l'ultima ora di lavoro

Concediti un po' di relax e, ad esempio, riordina la documentazione, mentre ascolti la tua musica preferita. Alleviare lo stress a volte è molto utile.

7. Non accendere Internet inutilmente

Se non riesci a controllarti, usa applicazioni speciali che semplicemente ti buttano fuori dalla rete. Trovare tali servizi sulla rete non è difficile.

8. Saper dire "No!"

Dite no alla depressione, alla distrazione, alla pigrizia, al divertimento. E soprattutto ai colleghi che non esitano a scaricare le proprie responsabilità sulle tue spalle. Cerca di non fare promesse, sapendo che non sarai in grado di rispettare la scadenza. È meglio non mettersi affatto al lavoro piuttosto che ripristinare una reputazione danneggiata in seguito.

9. Risolvi prima i problemi difficili

È meglio che i compiti difficili e spiacevoli vengano eseguiti immediatamente, senza ritardi o rinvii. Altrimenti, il livello di motivazione può scomparire molto rapidamente. E il problema incombe ancora su di te con la spada di Damocle.

10. Pensa a un concorrente

Il desiderio di essere migliori è insito in ognuno di noi. Trasforma questa debolezza in tuo vantaggio. Trova un concorrente in ufficio e cerca di aggirarlo. Il desiderio di dimostrare di essere più professionale può motivarti a lavorare in modo molto più efficiente.

Motivazione a lavorare da casa

Invidio un po' anche chi lavora comodamente da casa: il tempo non si perde per strada, non ci sono colleghi che cercano in tutti i modi di trascinarti fuori per una pausa sigaretta o discutere dell'ultimo viaggio alle Maldive. E, probabilmente, il momento più delizioso: puoi pianificare la tua giornata da solo.

Ma d'altra parte, c'è un cane in casa che ha bisogno di essere portato a spasso o dei bambini che hanno bisogno di attenzioni. E spesso il lavoro da casa non viene percepito dagli altri come qualcosa di veramente serio. Le famiglie non esitano a distrarti con le sciocchezze domestiche, gli amici chiamano costantemente in momenti scomodi, motivando questo dal fatto che "beh, sei ancora seduto a casa, che dovresti ascoltare il mio prossimo problema?" Come affrontare questo? Come riuscire a portare a termine tutto il lavoro in tempo, senza partire per la notte o recuperare il fine settimana?

11. Lavorare a porte chiuse

È difficile mantenere un atteggiamento lavorativo se la TV è accesa o se i bambini entrano costantemente in ufficio. Devi avere una stanza che sarà il tuo ufficio e devi chiarire ai membri della famiglia che non devono entrare senza un invito.

12. Ascolta la musica con le cuffie

Sembrerebbe, perché in cuffia? E se mi siedo a casa tutto solo? Posso dire con certezza che questo ti aiuterà a distrarti dall'ambiente e a concentrarti completamente sui tuoi doveri. A meno che tu non sia uno scrittore, ovviamente. Perché questi ultimi hanno bisogno del silenzio perfetto.

13. Codice di abbigliamento a casa

Anche a casa, inizia la mattinata alle nove in punto. Vestiti come se dovessi andare a una riunione di lavoro: aiuta a entrare in vena di lavoro. Per inciso, questo metodo di autodisciplina è stato a lungo utilizzato dai giornalisti. Anche se la telecamera non mette mai a fuoco le scarpe del presentatore, il presentatore indosserà comunque scarpe eleganti, non pantofole. Perché anche questo piccolo tocco si sintonizza con l'onda di lavoro.

14. Svolgi piccoli compiti durante le chiamate

Riponi i libri o i giocattoli dei bambini solo quando sei al telefono. In questo modo puoi controllare l'ordine in casa e risolvere semplici compiti aziendali.

15. È vietato mangiare in ufficio

La pausa pranzo non è il momento da passare alla scrivania dell'ufficio. Inoltre, non è consigliabile mangiare a questo tavolo. Devi dedicare del tempo al riposo. Lavorare da casa è solitamente monotono. Il massimo che puoi fare è andare al supermercato una volta al giorno. Niente refrigeratori, niente viaggi in sala da pranzo o sala fumatori e altri vantaggi della vita in ufficio. Pertanto, metti da parte un posto separato per il pranzo. Dovresti essere almeno un po' distratto alzandoti dalla sedia e lasciando l'ufficio.

16. Giornata lavorativa di otto ore

Non farti distrarre dalle sciocchezze. Immagina quanto tempo dedicheresti allo stesso lavoro mentre sei in ufficio. E fallo a casa più o meno alla stessa ora. E poi ci sarà una seria motivazione per fare tutto molto più velocemente, in modo che rimangano un paio d'ore di riserva. Non è un bonus?

17. Ogni domenica è un giorno libero

Almeno un giorno alla settimana, devi disconnetterti completamente dal lavoro. In questo giorno, è consigliabile non avvicinarsi affatto al computer, perché per te è uno strumento di lavoro che ti ricorderà vividamente le tue responsabilità. E poi, devi ammetterlo, è molto più facile lavorare, sapendo che il giorno libero arriverà presto.

18. Diversi laptop per compiti diversi

Se possibile, acquista un secondo laptop o computer esclusivamente per lavoro. Non puoi nemmeno immaginare come la separazione di due laptop in lavoro e intrattenimento possa aiutare. Quando uno è acceso, i tuoi pensieri sono diretti al canale di lavoro, quando l'altro è acceso, puoi permetterti di rilassarti completamente.

19. Apprezza la tua produttività

Ad esempio, sono pieno di energia nella prima metà della giornata. Pertanto, cerco di fare la maggior parte del lavoro tra le 8:00 e le 15:00. E nel pomeriggio posso permettermi di rilassarmi un po' e andare a fare yoga o in palestra. A proposito, essendo lì, cerco di non pensare al lavoro per almeno un paio d'ore.

20. Registra i successi

Registra costantemente i tuoi progressi verso il tuo obiettivo. Soprattutto se il cliente ha assegnato un compito che supera in complessità tutto ciò che hai fatto prima. Segna nella tua mente o per iscritto tutto ciò che hai fatto bene.

Come lavorare sulla strada?

Lavoro a un ritmo frenetico e a volte posso visitare più città contemporaneamente in un giorno. Naturalmente, sulla strada, è necessario fare qualcosa di utile. E poi è sulla strada che puoi essere visitato da molti pensieri sullo sviluppo di qualsiasi progetto.

21. Converti documenti di lavoro in formato elettronico

Sono abituato da tempo a conservare tutte le informazioni su laptop, tablet e smartphone. Credimi, l'ultima cosa che vuoi fare su un treno o un'auto è cercare di spulciare una pila di carte. Solo all'inizio è difficile conservare tutti i dati nel telefono, ci si abitua molto rapidamente e semplicemente non si può lavorare in nessun altro modo.

22. Pianifica lo sviluppo di "corsi per un mese"

Devo girare il paese in macchina troppo spesso. E ho deciso che perdere tempo alla radio era un lusso inammissibile. Pertanto, ora sto organizzando per me qualcosa come corsi di sviluppo. Ad esempio, posso ascoltare gli audiolibri di Viktor Pelevin per due settimane e le prossime due settimane le dedico a corsi di formazione aziendale in formato audio. Posso fare un "corso" di musica classica. In che modo questo può influenzare il lavoro? In generale, per niente, ma sicuramente ti darà molto di più di una normale radio.

23. Risolvi piccoli compiti nel trasporto

Le questioni minori possono essere affrontate facilmente in aereo o in treno. Ad esempio, posso riordinare il desktop del mio laptop o cancellare la posta in arrivo dallo spam.

24. Cerca il Wi-Fi

Cerca la connessione Wi-Fi gratuita, poiché i treni dovrebbero sicuramente averlo. Quindi puoi connetterti ad esso usando il tuo telefono e fare la maggior parte del lavoro sul tuo laptop.

25. Cache e-mail

Ho trovato un grande vantaggio per me stesso nella memorizzazione nella cache della posta elettronica. Perché in questo caso posso lavorare anche in un bunker dove non c'è connessione Internet.

Come essere produttivi nei bar o nei ristoranti

C'è una tecnica che personalmente mi aiuta a lavorare in modo più efficiente. Prendo il mio laptop e vado al bar più vicino con internet gratuito. Va bene in ufficio, ma la monotonia rovina la creatività. Possiamo dire che per me caffè e ristoranti sono diventati una sorta di sostituto di uno studio d'ufficio. ti consiglio di provare…

26. Crea contatti utili

All'inizio, quando stavo appena sviluppando la mia attività, ho deciso di fare conoscenza con i proprietari delle mie caffetterie preferite. Spesso diventavamo buoni amici e l'esperienza che condividevano con me mi era per molti versi utile in quel momento. Se lavori da casa, tali conoscenze d'affari funzioneranno sicuramente per te.

27. Riduci al minimo il tuo tempo di lavoro

Lascia a casa il caricabatterie del tuo laptop. Questa può essere una buona motivazione per finire il lavoro prima del previsto e prima che lo strumento di lavoro si spenga.

28. Crea le tue regole

Per quanto mi riguarda, ho già elaborato un paio di regole non dette, alle quali cerco sempre di attenermi. Ad esempio, mi siedo sempre di fronte al muro, non alla strada. E scelgo un posto in un angolo, lontano dalla folla.

29. Internet non è sempre necessario

Se devo terminare un lavoro che non richiede la presenza di Internet, sto cercando un bar senza accesso al Wi-Fi. Perché, ripeto, sono molto distratto dai social network, controllando la posta di Revolverlab e tutti i tipi di feed di notizie.

30. Scegli l'incentivo giusto per te

Diciamo che devo finire un lavoro in un'ora. Quindi, cerco di finirlo 15-20 minuti prima, senza permettermi di ordinare più di una tazza di caffè, non importa quanto io abbia fame. Credimi, una simile "auto-tortura" può essere un buon incentivo.

Lavorare in uno spazio di coworking

Penso che questo articolo sarà utile per i liberi professionisti che devono lavorare da casa. Quando lavori a un metro di distanza dal luogo in cui hai appena dormito, l'umore e l'atmosfera nella tua testa, per usare un eufemismo, non ti preparano per il lavoro. Qualcuno può costringersi a svolgere tutte le attività lavorative in modo produttivo, ma a qualcuno questo momento sembra completamente distruttivo.

Posso consigliare a quest'ultimo di cercare un luogo in cui l'atmosfera sia favorevole all'attività produttiva, dove non è necessario fare ulteriori sforzi per motivarsi in qualche modo. Gli spazi di coworking fanno un buon lavoro con tali compiti. Anche se qui, ci sono momenti che distraggono dagli affari. Ti consiglio di leggere i suggerimenti di seguito per rimanere concentrato a lungo.

31. Circondati delle persone "giuste"

Il fatto è che i colleghi possono essere sia una risorsa che una responsabilità per te. Ad esempio, i progettisti non hanno assolutamente bisogno di una compagnia di programmatori che passano tutto il giorno a scrivere codice. E questi ultimi non hanno nulla a che fare in compagnia di artisti liberi. Cerca sempre di stare con le persone che ti piacciono. Credimi, la produttività crescerà in modo esponenziale.

32. Sentiti libero di chiedere consiglio

Se il lavoro che stai svolgendo richiede delle conoscenze particolari, chiedi, magari, tra i colleghi intorno a te, ci sarà chi saprà darti buoni consigli in merito. Forse in questo modo ti troverai un buon partner di progetto.

33. Crea il tuo silenzio

Quando almeno due persone sono sedute nella stessa stanza, non devi fare affidamento sul silenzio. Ma invece di infastidirti e maledire tutto nel mondo, cerca di creare silenzio per te stesso. Come farlo? Bene, ad esempio, compra un paio di buone cuffie e accendi una traccia in ripetizione che ti sintonizza sull'onda di lavoro. Questo è molto meglio che rompere la tua voce e dimostrare la tua innocenza nella lotta per il silenzio.

34. Non perdere tempo

Non tenere aperte finestre che non ti servono per lavorare: chat, social network, Twitter, ecc. Cerca di concentrarti sull'elaborazione del tempo assegnato e poi, quando tutti i compiti sono stati completati, senza un brivido di coscienza, concediti un'ora per "non fare nulla".

35. Tutte le persone intorno a te sono potenziali clienti

Immagina che tutti intorno a te stiano valutando te e il tuo modo di lavorare. Forse all'inizio sarà un po 'selvaggio e insolito, ma poi sentirai il risultato.

36. Proteggi il tuo spazio di lavoro

È difficile concentrarsi quando c'è una persona alle tue spalle e, inoltre, senza esitazione discutendo di qualche tipo di assurdità. Chiedi alle persone di conversare vicino al loro posto di lavoro. È improbabile che litighino con te.

37. Tutti gli strumenti di lavoro dovrebbero essere sempre a portata di mano

Tieni tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in un posto ben visibile. Trovare un taccuino, penne e un telefono aggiuntivo è una distrazione dal flusso di lavoro.

38. Dimostra la tua attività

Usa le cuffie negli uffici di coworking. Questo sarà il tuo indicatore di occupazione per il resto delle persone.

39. Connetti le persone al tuo progetto

Chiedi alle persone intorno a te di darti buoni consigli sul tuo progetto in cambio del loro aiuto. Credimi, può essere molto utile scoprire l'opinione di uno sconosciuto sul tuo sito, articolo o prodotto.

40. Stanco: allontanati dal computer

Se sei stanco e capisci che non puoi fare a meno del riposo, alzati subito dalla sedia ed esci fuori. Si consiglia di trascorrere almeno mezz'ora fuori dal posto di lavoro e lontano dal monitor. Inoltre, non aprire "instagram", "facebook" e "compagni di classe". Meglio leggere un libro o regalarsi qualcosa di delizioso.

Finalmente

È tutto. Se segui almeno la metà di quanto scritto sopra, la produttività non mancherà di aumentare più volte. Personalmente cerco di fare tutto esattamente come descritto, e posso dire che non soffro di mancanza di tempo o di pigrizia eccessiva.