5 modi efficaci per essere più produttivi, non più difficili

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Tutti vogliono lavorare di meno e fare di più. Non è così difficile da fare, devi solo organizzare correttamente le tue ore di lavoro.

Se appartieni alla gloriosa tribù dei maniaci del lavoro che stanno alzando fino a tardi al lavoro o a casa davanti al monitor, che lavorano nei fine settimana e nei giorni festivi, allora questo articolo è per te. In esso imparerai cinque modi efficaci che ti permetteranno di dedicare meno tempo e fare di più. Allo stesso tempo, sono semplici e facili da fare, quindi sono alla portata di tutti, indipendentemente dal tipo di attività.

1. Rivedere il lavoro con elenchi di cose da fare

Uno dei metodi controintuitivi ma altamente efficaci per affrontare la routine è limitare il numero di attività che aggiungi all'elenco. Invece di cercare di pianificare ogni tua mossa creando elenchi multi-livello da capogiro, basta elenca le prime tre cose da fare per ogni giorno … Ce ne sono solo tre, ma quelli che sono davvero importanti per te e che seguirai sicuramente.

Se ti rimane del tempo dopo aver completato le attività ad alta priorità, può essere speso per quelle a bassa priorità. Rimarranno alla fine della giornata e possono essere completati senza molto stress e anche con un senso di sollievo che il lavoro principale è già stato fatto.

Il secondo consiglio per le liste è che sono migliori. trucco la sera prima … Prima di andare a letto, pensiamo spesso al domani e a cosa dobbiamo fare. Allora perché non scrivere subito i tuoi piani su carta o su supporto elettronico? In questo modo, puoi iniziare a lavorare immediatamente domani, e non sprecare preziose ore mattutine cercando di capire da dove cominciare.

Un altro consiglio - concentrati su un solo giorno … No, nessuno discute sulla necessità di una pianificazione a lungo termine. Ma ingombrare la lista con un sacco di compiti ci fa preoccupare e ci aggrappiamo a tutto. Pertanto, seleziona l'elenco Oggi separatamente e concentrati solo su di esso. Sarebbe prudente avere un elenco globale per tutti i tuoi compiti, dal quale ogni sera muovi i tre più importanti da fare domani.

2. Misura i tuoi risultati, non il tempo

In generale, le persone sono abituate a misurare la quantità del proprio lavoro in base alle ore trascorse su di esso. Questo porta all'emergere di una connessione stabile - "Ho lavorato per molto tempo oggi, il che significa che ho fatto molto". In realtà non è così, e per convincersene bisogna cominciare a tenere conto dei risultati reali, non del tempo.

Ad esempio, se lavori con la posta, assegni un'ora di tempo per questo. Ma questo non significa affatto che farai qualcosa viaggiando durante questo periodo, perderai solo tempo nel client di posta. È molto meglio impostare l'attività in modo leggermente diverso: "ora esaminerò 100 e-mail non lette" o "ora risponderò a 10 clienti". Senti la differenza? Stai facendo cose specifiche, non solo passare il tempo al lavoro.

3. Sviluppa abitudini per iniziare

L'inizio della giornata lavorativa è il momento più prezioso e, allo stesso tempo, il più pericoloso. È pericoloso perché sembra che l'intera giornata sia ancora davanti, non c'è fretta e avrai tempo per fare tutto. Allora perché non prendi prima un caffè, dai un'occhiata a Facebook, chatta con i colleghi? Non abbiamo avuto il tempo di guardare indietro, e già mezzogiorno e le ore più produttive sono state sprecate.

La soluzione a questo problema potrebbe essere quella di sviluppare abitudini speciali che ti aiuteranno a sintonizzarti rapidamente con l'umore lavorativo. Una sorta di rituale mattutino che segnalerà al tuo corpo e al tuo cervello di mettersi al lavoro. Può essere qualsiasi cosa, qualsiasi segno che sia comprensibile e conveniente per te. Ad esempio, se prendi una tazza di caffè al mattino, subito dopo la fine, rimandi tutte le attività estranee e inizi le attività. Questo è il grilletto, il punto di riferimento che accende la tua modalità di lavoro.

4. Cerca dove stai perdendo tempo

Il modo più potente e sorprendente per aiutarti a diventare più produttivo è monitorare il tuo tempo di lavoro. Non sono necessari strumenti complicati per questo. Devi solo mettere un timer accanto a te e avviarlo ogni volta che inizi un'attività. Sono andati a fumare, hanno deciso di chiamare, si sono rivolti a un sito esterno - hanno messo il timer in pausa. Tornato al lavoro - acceso.

Ti assicuro, guardare l'ora alla fine della giornata ti lascerà a bocca aperta. E dopo, vuoi sapere più in dettaglio dove va davvero il tuo prezioso tempo di lavoro. Dopo aver analizzato questi dati, puoi già adottare misure per porre rimedio alla situazione. Ricorda che non è colui che lavora più velocemente che fa di più, ma colui che non perde tempo in sciocchezze.

5. Sviluppa abitudini che ti aiutino a finire il lavoro

A volte può essere altrettanto difficile finire un lavoro quanto iniziare. Sì, non ha senso un lavoro così duro, sì, sei stanco e puoi farlo bene, ma è così difficile staccarsi e lasciare tutto fino a domani mattina! E la mattina dopo ti senti sopraffatto e schiacciato, quindi dove puoi lavorare in modo produttivo …

Hemingway ha dato buoni consigli in questo senso. Dice che “dovresti finire il lavoro in un momento in cui si sta muovendo bene con te e sai per certo che continuerà. Fermarsi nel bel mezzo di un progetto può essere molto utile: sai cosa hai fatto, sai esattamente cosa farai dopo e sarai felice di ricominciare. Se hai raggiunto un vicolo cieco e ti sei fermato, il giorno successivo dovrai cercare una via d'uscita.

Imposta l'ora esatta per la fine della giornata lavorativa. Naturalmente, questo vale principalmente per i lavoratori remoti e i liberi professionisti, che spesso restano svegli fino a tarda notte. Sarà utile per loro sviluppare l'abitudine di chiudere il laptop allo stesso tempo, qualunque cosa accada. Un altro incentivo ad aderire al programma di lavoro sarà se si pianifica per la fine della giornata qualche attività importante e, preferibilmente piacevole, che non può mancare.

Come puoi vedere, il segreto del lavoro produttivo non è affatto sedersi a tutti al lavoro o non alzarsi dal monitor a casa. Tutto quello che devi fare è un po' di organizzazione, autodisciplina e seguire i suggerimenti in questo articolo per rendere la tua giornata lavorativa più breve e la tua lista di cose da fare più lunga.