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2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Per fare di più, lavora di meno.
Chi non ha avuto la sensazione che semplicemente non ci siano abbastanza ore nella giornata per fare tutto. Le cose per le quali pochi minuti avrebbero dovuto essere sufficienti si estendono per ore, e in questo momento si accumulano sempre più nuovi compiti. Di solito, per far fronte a questo, ci soffermiamo dopo il lavoro o addirittura lavoriamo nei fine settimana. Il risultato è stanchezza, stress e burnout. E se cambiassi approccio?
La classica gestione del tempo non funziona
Tendiamo a pensare che lavorando otto ore o più aumenteremo la nostra produttività e impressioneremo i nostri colleghi e leader. Tuttavia, Alex Sojong Kim Pan, psicologo e autore di Relaxation: Why We Do More When We Work Less, ritiene che il superlavoro non ci aiuti a essere più produttivi o a essere creativi nella risoluzione dei problemi.
La produttività migliora quando si fanno pochissimi straordinari. Se lo facciamo costantemente, iniziamo a commettere errori più spesso e tutto il nostro lavoro va in malora.
Alex Soojung-Kim Pang
Anche una giornata lavorativa tradizionale non è sinonimo di alta produttività. Nel 2014 l'azienda lettone di informatica The Draugiem Group ha condotto uno studio sulle abitudini dei suoi dipendenti Il segreto del 10% delle persone più produttive? rottura! … Si è scoperto che i dipendenti più produttivi non restavano fino a tardi in ufficio, non lavoravano nemmeno sempre otto ore al giorno. Il segreto della loro produttività era che per ogni 52 minuti di lavoro concentrato, avevano 17 minuti di riposo.
Prova a ridisegnare la tua giornata lavorativa. Ad esempio, suddividilo in diversi blocchi da 45 minuti e cerca di essere il più produttivo possibile durante quei blocchi. Per evitare di sprecare concentrazione ed energia, prenditi del tempo non solo per il lavoro, ma anche per le pause come lo sport e la meditazione.
Riposare durante la giornata lavorativa può aiutare a ridurre i livelli di stress e quindi ad aumentare la produttività.
Come aumentare la produttività
1. Lavora senza distrazioni
Per fare ciò, puoi isolarti da tutto e immergerti completamente in un'attività o applicare un approccio "giornalistico", utilizzando qualsiasi minuto conveniente per il lavoro durante il giorno. La cosa principale è determinare quanto tempo puoi lavorare senza perdere la concentrazione e, in base a questo, strutturare la tua giornata.
2. Ridefinisci il tuo approccio alle liste di cose da fare
Gli elenchi molto dettagliati sono inefficaci, demotivano solo. Molto probabilmente, durante il giorno ti aspettano molti imprevisti, quindi cerca di non pianificare tutto al minuto, ma lascia un posto all'improvvisazione nel programma.
3. Concediti del tempo per rilassarti
Secondo Cal Newport, autore di Stop Dreaming, Get Started! e "Lavorare con la testa", l'ozio non è indulgenza o vizio. È tanto necessario per il nostro cervello quanto il corpo ha bisogno di vitamina D. Paradossalmente, è l'ozio che ci aiuta a lavorare. Quando il cervello passa da uno stato concentrato a uno rilassato, lavoriamo in modo più efficiente.
4. Approfitta delle perdite di energia
A metà mattina, subito dopo pranzo e nel pomeriggio, la produttività di solito diminuisce. Fai una pausa in momenti come questo per rilassarti o permettere al tuo cervello di pensare con calma.
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