2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Il posto di lavoro è un MCC personale. Le prestazioni dipendono da come è organizzata razionalmente. Ti mostreremo come ripulire il desktop ed essere più produttivo.
In Occidente, c'è una specialità "organizzatore professionale". Aiuta i clienti a ripulire le stanze e gli uffici, i file cartacei ed elettronici e a sviluppare un sistema di pianificazione personalizzato.
(Lisa Zaslow) è uno di questi specialisti.
Gli studi dimostrano che la persona media perde un'ora al giorno a causa della disorganizzazione. Allo stesso tempo, le persone sono terribilmente infastidite quando non riescono a trovare qualcosa. Ma per mettere le cose in ordine, ci vuole molto meno tempo. Liza Zaslav
Ecco come Lisa e altri esperti consigliano di organizzare il tuo spazio di lavoro per massimizzare la produttività.
Regola 1. Organizza tutto correttamente
Il monitor dovrebbe essere all'altezza degli occhi ea 43–45 cm di distanza da te.
Metti gli oggetti usati di frequente, come un telefono o forniture per ufficio, sul lato della tua mano dominante. È conveniente: non è necessario trascinare, scaricare tutto in giro.
Regola 2. Usa razionalmente la cancelleria
Hai davvero bisogno di 10 penne, un tagliacarte e una cucitrice ogni giorno? Tieni sulla scrivania solo la cancelleria che usi quotidianamente. Metti il resto in un astuccio e mettilo sul tavolo, o meglio in un posto lontano.
Alzandoti dal tavolo per una matita o una graffetta, spegni temporaneamente il cervello dal progetto a cui stai lavorando. Questo ti permetterà di guardarlo da una nuova angolazione quando torni. Amy Trager è un'organizzatrice professionale con sede a Chicago
Un altro esperto, (Andrew Mellen), sottolinea che è meglio per i dipendenti conservare le forniture per ufficio in un unico posto (una comune cassettiera o scaffalature) e non ciascuno nei propri cassetti.
Regola 3. Usa post-it senza fanatismo
Non è utile e non produttivo coprire il monitor con fogli colorati come una bacheca.
Quando ci sono troppi promemoria, sono inutili. Emmy Trager
Sii moderato: prendi solo note adesive con importanti promemoria a breve termine.
Regola 4. Non esagerare con gli effetti personali
È importante mantenere un equilibrio tra vita professionale e personale sul posto di lavoro. È difficile.
Foto di famiglia, souvenir delle vacanze e altre piccole cose piacevoli riscaldano l'anima e rallegrano durante la giornata lavorativa. Tuttavia, le cose eccessivamente memorabili che evocano una tempesta di ricordi distraggono troppo.
Lo sguardo scivola sugli oggetti e il cervello elabora le informazioni, anche se non ne siamo consapevoli. Liza Zaslav
Non tenere più di tre oggetti personali sul desktop.
Regola 5. Regolare la "comunicazione" con la posta elettronica
L'e-mail è ancora. Ma può colpire la produttività se costantemente distratto dalle lettere.
Hacker di vita e organizzatori professionisti: controlla la tua posta due volte al giorno in determinati orari. Il resto del tempo dovrebbe essere occupato con il lavoro.
Sì! E disattiva le notifiche per evitare di rovinare lo stato del thread.
Regola 6. Lascia spazio libero per le scartoffie
A volte il desktop è così occupato che non c'è un posto dove firmare o redigere un documento a mano.
Avere un'isola libera a destra o a sinistra (a seconda che tu sia destrorso o mancino). Non necessariamente grande: per le scartoffie è sufficiente un rettangolo di 30 × 40 cm.
Regola 7. Organizza i tuoi flussi di lavoro
Non tenere a portata di mano documenti che non riguardano il tuo lavoro attuale. Segue il caos quando il tavolo è disseminato di carte su progetti precedenti, passati, presenti e futuri. Per evitare ciò, gli esperti consigliano di raggruppare i documenti in cartelle:
- importante e urgente;
- urgente e non importante;
- importante e non urgente;
- non urgente e senza importanza.
Conserva queste cartelle in un organizzatore speciale, anziché impilarle l'una sull'altra, per semplificare il tuo flusso di lavoro.
Regola 8. Pulisci il più spesso possibile
Il disordine ha contribuito a creare e. Ma tali esempi sono rari.
Per la maggior parte delle persone, riducendo la concentrazione e la produttività. Ti chiedi regolarmente se tutti gli elementi sono a posto sulla tua scrivania?
Anche se una persona non nota il disturbo, lo influenza comunque. Andrew Mellen
Per chiarezza, abbiamo espresso gli hack descritti nel grafico. Stampa e appendi SOPRA il desktop.
Infine, qualche consiglio in più per organizzare il tuo spazio di lavoro:
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