8 cose da imparare per essere più produttivi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Gestisci il tuo tempo, evidenzia ciò che è importante e non tendere alla perfezione.

Thomas Oppong, un famoso blogger e imprenditore, crede che essere produttivi ed essere impegnati non siano la stessa cosa. Parla di cosa sarebbe bello imparare se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi.

1. Dare priorità

Se non sai dove stai andando, verrai sicuramente nel posto sbagliato.

Yogi Berra, giocatore di baseball americano, giocatore della Major League

Per ottenere qualcosa, devi prima capire cosa vuoi esattamente. Le persone di successo ed efficienti sanno cosa fare, quando e quali strumenti utilizzare. Questa abilità influisce sul successo sia sul lavoro che nella vita in generale.

Per assegnare correttamente la priorità alle attività, identificare le attività più importanti, separare le urgenti da quelle importanti, classificarle in base all'importanza e aggiungere il lead time stimato per ciascuna. Metti tutto questo nella tua lista di cose da fare mantenendola il più breve possibile. Chiamala la tua "lista di successo".

Perché questo è necessario, spiega Gary Keller, autore di Start with the Essentials! 1 Legge sorprendentemente semplice del successo fenomenale ":" Lunghe ore trascorse a completare le attività del piano, terminando la giornata con un cestino pieno e un desktop perfettamente pulito non aumentano la tua efficienza e non hanno nulla a che fare con il successo. Invece di un elenco di cose da fare, vuoi un elenco di successi basato sulla ricerca di risultati eccezionali.

Le liste di cose da fare sono solitamente molto lunghe; le liste di successo sono brevi. Uno ti tira in tutte le direzioni; l'altro è in uno definito. Il primo è un insieme confuso di azioni e il secondo è un'istruzione chiara. Se l'elenco non è basato sul successo, è improbabile che tu ottenga ciò che desideri. Se ci scrivi assolutamente tutto, farai tutto di fila, tranne ciò di cui hai veramente bisogno.

2. Prendi appunti

Non fare troppo affidamento sulla tua memoria: ti deluderà nel momento più inopportuno. Invece, scrivi sempre tutto.

Ci sono centinaia di opzioni per prendere appunti, dai normali adesivi ad app come Evernote, Any.do e Wunderlist.

Catturando tutto ciò che deve essere fatto in una settimana, avrai un'idea più chiara di quali attività iniziare per prime. In questo modo sarà più facile stabilire le priorità.

3. Separare l'urgente dall'importante

Ciò che sembra urgente oggi potrebbe non essere importante domani. Il tuo compito è sapere cosa ha bisogno di una risposta immediata e cosa può essere posticipato. Quindi sarai in grado di prestare maggiore attenzione a ogni attività e portare a termine le cose più velocemente.

Per ottenere un risultato, è importante non solo scegliere su cosa concentrarsi, ma anche capire cosa deve essere ignorato.

Peter Bregman scrittore, consulente per lo sviluppo personale

Stabilisci regole e limiti chiari in modo da non appesantirti cercando di accontentare tutti. Liberati da alcuni degli obblighi. Ad esempio, prenditi il tuo tempo con le risposte alle e-mail o chiedi a qualcuno di risolverle in modo da poterti concentrare sui tuoi compiti.

Delega parte del lavoro. Ciò ridurrà il carico di lavoro e gestirà tutto più velocemente.

4. Concentrati su una cosa

La capacità di concentrazione è un'abilità sottovalutata. Ma il single-tasking cambia tutto: ti fa rimanere concentrato sul lavoro e portarlo a termine più velocemente.

Se ti occupi intenzionalmente di un solo compito, senza distrazioni, l'efficienza aumenta di 2-5 volte.

È necessario stabilire chiaramente le priorità e scegliere un'attività. Questo ti aiuterà a ottenere di più in meno tempo e con meno stress.

5. Usa il principio 80/20

Probabilmente hai sentito parlare del principio di Pareto, noto anche come regola 80/20. Secondo lui, circa l'80% del risultato dipende dal 20% dell'azione. Quindi concentrati solo su alcune attività che ti avvantaggeranno di più.

Forse vuoi fare tutto in una volta e non riesci a capire cosa fare. Quindi prenditi un minuto e valuta: cosa è importante, cosa è urgente, cosa puoi delegare e cosa è generalmente uno spreco di energia.

Per fare di più in meno tempo, tieni traccia di quanto tempo dedichi e cosa. Rispondi alle seguenti domande. Cosa ti ha avvicinato al tuo obiettivo? Cos'è stata una perdita di tempo? Cosa potrebbe essere delegato?

Scegli il 20% delle tue attività che danno l'80% del risultato e fallo solo. Delega il resto o semplicemente eliminali.

Usa la regola empirica. Ogni giorno, individua tre compiti principali e concentrati completamente sul loro completamento per un certo tempo.

6. Trova il tempo libero e spendilo con saggezza

Solo tu sei responsabile del tuo tempo. E solo tu puoi decidere quanto dedicare al pensiero, al parlare, alla recitazione e persino all'intrattenimento che ti avvicinerà al successo.

Non puoi lasciare che altre persone determinino i tuoi piani.

Warren Buffett investitore e imprenditore

Se hai bisogno del 20% dello sforzo per ottenere l'80% del risultato, immagina: devi dedicare solo il 20% del tuo tempo al lavoro. Pertanto, proteggilo come la tua risorsa più preziosa.

Le persone ultra-produttive si concentrano su come sfruttare al meglio ogni minuto libero. Ma possedere il proprio tempo non significa solo averne molto. Devi spenderlo in modo efficiente e sapere esattamente cosa vuoi ottenere.

Ricorda, se non dai priorità alla tua vita, qualcun altro lo farà per te.

Greg McKeon psicologo, blogger, autore di libri sulla crescita personale

Ogni sfida che ti poni dovrebbe essere realizzabile, realistica e limitata nel tempo. La cosa principale: dovrebbe fornire progressi verso i tuoi obiettivi per il giorno, la settimana o il mese. Identificando chiaramente le tue attività, saprai sempre su cosa concentrarti non appena avrai un paio di ore libere.

Analizza il tuo tempo e improvvisamente hai tonnellate di minuti liberi per lavorare sui tuoi obiettivi di vita, rilassarti e alleviare lo stress, trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici, leggere o fare sport.

E questa sarà una delle cose più importanti che potrai fare.

7. Evita il perfezionismo

Il tuo lavoro soffre della costante ricerca dell'eccellenza. Sei lento a completare alcune attività, ne rimandi continuamente altre e generalmente diventi meno produttivo.

Stai perdendo tempo prezioso e questo infastidisce il tuo capo. È ancora peggio se sei il capo di te stesso, perché allora il lavoro potrebbe non essere mai portato all'ideale.

La perfezione potrebbe finire per essere tua nemica. Spesso è solo un'illusione: continui a migliorare qualcosa che è già buono.

Larry Kim Fondatore e CEO di MobileMonkey

Sconfiggendo il perfezionismo, smetterai finalmente di segnare il tempo, di aver paura degli errori e di ritardare il completamento dei compiti. Il fallimento sarà la ragione della crescita, non la paura. Il lavoro andrà più veloce e inizierai a farlo in modo più efficiente.

8. Analizza i tuoi sforzi e i risultati

Misurati non solo per ciò che hai realizzato, ma anche per ciò che avresti potuto ottenere se avessi utilizzato i migliori metodi di lavoro.

Controlla costantemente i tuoi progressi. Misura con attenzione i costi e i risultati. Prendetevi il tempo per valutare cosa sta succedendo e capire come fare cose ancora più utili. Altrimenti, andrà sprecato - in azioni che hanno scarso effetto sulla tua produttività.

La triste verità è questa: viviamo in un mondo dove tante cose insignificanti divorano il nostro tempo, ma non danno grandi risultati. Tuttavia, pochissime cose sono estremamente preziose.

È impossibile sopravvalutare il grado di insignificanza di qualsiasi cosa.

John Maxwell scrittore, oratore pubblico, esperto di leadership

Annota sempre dove trascorri il tuo tempo e se stai ottenendo i risultati attesi. All'inizio può sembrare un esercizio inutile. Ma presto vedrai quanto siano preziosi questi dati e inizierai ad analizzare ogni settimana che hai vissuto.