Come trovare il tempo per tutto ed essere produttivi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Le persone di successo ottengono molto perché hanno imparato a usare il loro tempo in modo efficace e ne hanno fatto un'abitudine. È tempo che anche tu impari. Questo articolo ti aiuterà a capire come stai allocando il tuo tempo ora, come trovare del tempo extra e come sfruttarlo al meglio.

Valuta come allochi il tempo ora

Viviamo in un'epoca in cui siamo costantemente distratti da qualcosa. Pertanto, dobbiamo prestare particolare attenzione a come allocare il nostro tempo.

Innanzitutto, calcola quanto tempo dedichi ogni giorno a una particolare attività. Quindi moltiplica questo numero per sette: quante ore trascorrerai su questo in una settimana. Calcola quanto tempo impieghi a fare tutto ciò che fai e somma i risultati. E poi sottrarre tale importo dal totale delle ore settimanali (168).

Sarà simile a questo:

1. Internet e TV: _ × 7 = _ (a settimana).
2. Lavoro o studio: _.
3. Chattare con gli amici: _.
4. Tempo per la famiglia: _.
5. Gli sport: _.
6. Leggere per piacere: _.
7. Sogno: _.
8. Cucinare e mangiare: _.
9. Tempo di viaggio: _.
10. Altro: _.

Totale: _.

168 - _ (somma delle ore lavorate a settimana) = _.

Questo ti darà un'idea generale di come trascorri il tuo tempo. Potresti riuscire a trovare alcune ore libere di cui non eri a conoscenza.

Ora determina quanto tempo stai perdendo. Sii onesto con te stesso: quali attività sono veramente utili per te e cosa ti sta solo intasando la giornata? Rivedi attentamente la tua lista. Potresti ritrovarti a trascorrere cinque ore al giorno su Facebook, YouTube e programmi TV.

L'estensione del browser StayFocusd ti aiuterà a gestire questa abitudine. Ti consente di limitare il tempo trascorso su un particolare sito, che ora sta prendendo troppo del tuo tempo.

Come trovare tempo extra

Scegli l'ora giusta per dormire e alzati prima

Ricorda quante volte è successo che anche dopo 11 ore di sonno ti sentivi assonnato e stanco. O, al contrario, avendo dormito solo tre ore, erano pieni di energia. Ha a che fare con i nostri cicli del sonno. Ogni ciclo dura 90 minuti, quindi è meglio dormire un'ora e mezza, tre, quattro e mezzo, sei ore e così via. Cerca di trovare il momento migliore per te stesso per andare a letto e alzarti.

Per alzarti prima, prova i seguenti due suggerimenti:

• Vai a letto alla stessa ora.
• Inizia ad alzarti presto gradualmente. Ad esempio, se ora ti svegli alle otto e vuoi alzarti alle sei, posticipa la sveglia di dieci minuti (oggi 7:50, domani 7:40 e così via fino alle 6:00).

Le prime due settimane sarai più stanco, ma questo è del tutto normale, perché il tuo corpo si sta ancora adattando alla nuova routine. Per ricostituire le riserve di energia, puoi dormire 20-30 minuti durante il giorno.

Riporta indietro il tuo tempo morto

Il tempo "morto" in questo caso è il tempo che dedichiamo ad azioni che non possono essere completamente abbandonate. Potrebbe essere il pendolarismo da e per il lavoro o fare la spesa. Questo tempo può anche essere speso in modo produttivo. Per fare ciò, ascolta audiolibri e podcast, leggi o impara lingue straniere utilizzando applicazioni o.

Sfrutta al massimo il tuo tempo

1. Stabilisci degli obiettivi per te stesso

Quando non abbiamo obiettivi specifici, è molto facile perdere “accidentalmente” tempo in attività non necessarie. E quando sappiamo a cosa stiamo lottando, è più facile per noi dedicarci la nostra attenzione e non essere distratti.

Stabilisci 3-5 obiettivi principali in ogni area della vita (lavoro, salute, relazioni, sviluppo personale, viaggi) per l'anno a venire. Sii molto specifico sui tuoi obiettivi e scrivili al tempo presente come se li avessi già raggiunti. Ad esempio: "Parlo fluentemente inglese (italiano, cinese)." Tutto quello che devi fare è scrivere i tuoi obiettivi e iniziare ad agire.

2. Identifica le attività più gratificanti per raggiungere i tuoi obiettivi

Puoi applicare la nota legge di Pareto (regola 80/20). Secondo questa legge, il 20% dei tuoi sforzi produce l'80% dei risultati. Identifica i tre compiti più importanti che saranno più utili per raggiungere i tuoi obiettivi e dedica loro più tempo.

3. Sviluppa il tuo rituale mattutino

Il giusto rituale mattutino ti aiuterà a iniziare la giornata in modo efficace. Includi attività nel tuo rituale che ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo. Ad esempio, se vuoi iniziare il tuo blog, devi scrivere almeno un articolo a settimana. Al mattino, dedica 30-60 minuti alla scrittura.

Ecco alcuni suggerimenti più utili per un rituale mattutino efficace:

• Bere acqua. Il tuo corpo non ha ricevuto acqua per tutta la notte, è ora di ripristinare l'equilibrio idrico.
• Ottieni una piccola vittoria: fai qualcosa di cui essere orgoglioso.
• Vai a fare sport. Qualsiasi tipo di attività fisica è adatta: yoga, camminata, corsa, nuoto.

4. Automatizza, esternalizza ed elimina le attività non importanti

Di solito ci sembra che dobbiamo fare tutto da soli. Tuttavia, non lo è. Pensa a cosa avresti fatto oggi e trova compiti meno importanti. Scegli tra loro cosa può essere automatizzato, delegato a qualcun altro o completamente escluso.

5. Pianifica un incontro con te stesso

Se devi comunicare costantemente con un gran numero di persone al lavoro, assicurati di programmare un momento in cui puoi concentrarti completamente sulle tue attività. Durante la giornata lavorativa, puoi avere due o tre incontri con te stesso.

6. Lavora a intermittenza

La famosa "tecnica del pomodoro", sviluppata alla fine degli anni '80 come strumento di gestione del tempo, è perfetta per questo. Questo approccio richiede di suddividere il lavoro in intervalli di 25 minuti e poi di fare una pausa di cinque minuti. Ciò non solo aumenta la produttività, ma aiuta anche a evitare il superlavoro.

7. Riposati un po'

Dopo aver fatto molto lavoro, il nostro livello di energia di solito diminuisce. In una situazione del genere, cerca di trovare un angolo tranquillo in ufficio dove puoi sederti con gli occhi chiusi. Non è necessario dormire, l'importante è che il corpo si rilassi.

8. Pianifica sempre in anticipo

Se hai un incontro importante o un altro evento davanti a te, assicurati di avere del tempo da riservare nel caso qualcosa vada storto.

Ad esempio, se l'appuntamento è alle 15:00, arriva alle 14:45. Nel caso in cui. Inoltre, calcola la tua scadenza per un progetto alcuni giorni prima della scadenza ufficiale.

9. Se qualcosa non va secondo i piani, non scoraggiarti

Anche se sei un maestro della produttività e della gestione del tempo, ti aspettano ritardi imprevisti, perché molto spesso dipendiamo da circostanze esterne. Se sei seduto in fila o aspetti un collega in ritardo, trascorri quel tempo leggendo o ascoltando un podcast interessante. E non scoraggiarti.

10. Tieni traccia di ciò su cui trascorri il tuo tempo e misura i risultati

Tieni traccia di quanto tempo dedichi ad attività importanti e misura i risultati alla fine della settimana. Prenditi 30 minuti per pensare a cosa era produttivo e cosa no. Questo ti aiuterà a individuare le ragioni per perdere tempo.

11. Dedica del tempo alle faccende domestiche

Dedica un giorno alla settimana alle pulizie, alla spesa e ad altre faccende domestiche in modo da non perdere tempo negli altri giorni.

12. Di' no alle riunioni

Se le riunioni non hanno uno scopo specifico, non hanno senso. In media, ci possono essere da tre a quattro riunioni al giorno, ciascuna della durata di 30-60 minuti. Chiedi qual è lo scopo dell'incontro a cui sei invitato e rifiuta se è completamente estraneo alla tua attività. Naturalmente, questo non è sempre possibile, ma se ci riesci, risparmierai tempo su compiti più importanti.

13. Dì no alle email

Nessuna email finché non hai finito il tuo rituale mattutino. E in genere non controllare la posta elettronica più di due volte al giorno. Se qualcuno ha bisogno di te, ti troverà.

14. Dì no a cose che non si adattano ai tuoi obiettivi

Oltre a monitorare i tuoi progressi, la cosa principale che ti aiuterà a rimanere in linea è sapere come dire di no. Ricorda, questo non significa che stai dicendo no agli altri, stai dicendo sì a te stesso.

15. Premiati

Non è necessario programmare l'intera vita al minuto. Al termine di una settimana lavorativa produttiva, concediti un'intera giornata o almeno un paio d'ore di riposo.

16. Sviluppa un rituale serale

Alla fine della giornata, ricorda cosa è successo oggi di importante, buono e interessante. Benjamin Franklin, per esempio, si è sempre chiesto: "Che cosa ho fatto di buono oggi?"

17. Prenditi una pausa dalla tecnologia

Spegni il computer, il telefono e tutti gli altri gadget un'ora prima di andare a letto. Meglio trascorrere del tempo con i propri cari o leggere.

Riassumendo

Possono volerci anni per sviluppare l'abitudine di gestire correttamente il proprio tempo. Ricorda che non è affatto necessario lottare per l'ideale. In questo caso, la coerenza è molto più importante. Scegli i metodi che fanno per te e fallo!