Come lavorare con calma e rimanere produttivi quando tutto va a fuoco

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se fai fatica a concentrarti e hai bisogno di un fulcro, prendi nota delle idee dal mondo della scienza e della filosofia.

1. Impara a relazionarti più facilmente con ciò che è impossibile da controllare

Ci sono molti fattori che possono causare stress durante la giornata lavorativa. Forse il più fastidioso è la sensazione di non avere costantemente abbastanza tempo per tutto o di gestirlo male.

Sappiamo che non possiamo controllare il numero di ore in un giorno, ma per qualche motivo cerchiamo costantemente di farlo. Anche se, per un lavoro calmo e produttivo, al contrario, devi accettare il fatto che ci sono cose che sfuggono al nostro controllo. Proprio come il tempo.

La filosofia dello stoicismo ti aiuterà a cambiare il tuo atteggiamento verso queste cose.

Ha l'idea dell'indifferenza. La sua essenza è che inizi a relazionarti più facilmente con ciò che contrassegni mentalmente come "indifferente". Ad esempio, se una stampante si guasta, non ti arrabbi, ma classifichi la situazione come indifferente. Questo non è qualcosa di importante e non merita molta attenzione.

Darius Foro è autore di libri e articoli sull'autosviluppo

Certo, una cosa è quando si tratta di problemi minori, e un'altra cosa quando si tratta di seri problemi di salute o di lavoro. Per affrontarli con più calma, usa un'altra idea di stoicismo: concentrati su ciò che è sotto il tuo controllo. Ciò include le tue capacità, le priorità della vita e ciò che puoi fare in questo momento per fare la differenza.

2. Rivedi la tua lista di priorità

La capacità di stabilire le priorità è la chiave per essere produttivi. La difficoltà è che possono cambiare nel tempo, ma è molto difficile riprendere e smettere di svolgere un compito dall'elenco dei più importanti. È un peccato che il cervello abbandoni un'attività in cui ha già investito molto impegno. Ciò è dovuto a pregiudizi cognitivi come la trappola del costo annegato e l'effetto Zeigarnik.

Pertanto, è necessario sviluppare un'altra abilità: rivalutare periodicamente le priorità ed escludere quelle che hanno cessato di essere importanti. Ecco cosa ti aiuterà:

• Imposta limiti di tempo per progetti e attività. In determinate ore del giorno, valuta quello che stai facendo, se è davvero importante.
• Scrivi una lista di cosa non fare, per un giorno o più.
• Effettuare una valutazione prioritaria una volta alla settimana.
• Se ti senti confuso, chiedi al team o al leader la loro opinione. Ti aiuteranno a vedere l'immagine dall'esterno.

3. Proteggiti dal burnout

Costruisci la tua giornata attorno a un'attività di ancoraggio

Se pensi costantemente a quanto fare, sarà difficile concentrarsi. Scegli un compito e affrontalo. Quando hai finito, il senso dei tuoi progressi alimenterà la tua motivazione e ti aiuterà ad andare avanti.

James Clear, autore di Atomic Habits, definisce un caso del genere per il giorno un'ancora.

Sebbene i miei piani includano il completamento di altre attività in un giorno, ho un'attività prioritaria che devo svolgere. Lo chiamo il compito di ancoraggio perché mi fa andare avanti tutto il giorno. Questo business prioritario guida le azioni, costringendole a organizzare la vita intorno a loro.

James Clear

Concentrati su come aiuti gli altri

Ricordalo quando sei stressato o sopraffatto. La sensazione di aiutare le persone aumenta la soddisfazione per il lavoro e la vita in generale.

Se il tuo lavoro non riguarda direttamente le persone, pensa ai tuoi colleghi e ai valori che condividi con loro. Un senso di comunità può anche aiutarti a vedere il tuo lavoro in modo più ottimista.

Lasciati ispirare

Come dipende esattamente da te. La cosa principale è trovare qualcosa che ti dia piacere e ti aiuti a disconnetterti dal lavoro. Ad esempio, puoi stare all'aperto, giocare o guardare i tuoi film preferiti.

4. Gestisci la tua energia, non il tempo

La produttività di solito dipende da quanta energia abbiamo, non dal tempo. E le fluttuazioni di energia durante il giorno sono regolate dal cronotipo: i nostri bioritmi quotidiani. È il cronotipo che determina quando siamo pieni di energia e quando abbiamo bisogno di riposo. Pertanto, è importante definire il proprio e costruire una giornata lavorativa basata su di esso.

Quando hai dei dubbi sul tuo cronotipo, fai un breve test. È stato compilato da Daniel Pink, autore di Timehacking:

1. Annota a che ora vai a letto, se il giorno dopo non hai bisogno di alzarti a una certa ora.
2. Stabilisci a che ora ti svegli in questi giorni.
3. Trova il punto medio tra questi due punti. Ad esempio, se vai a letto all'una e ti svegli alle 9, il punto medio è alle 5 del mattino.

Il cronotipo è determinato dal punto medio:

• prima delle 3:30 del mattino - un'allodola;
• dopo le 5:30 - un gufo;
• tra le 3:30 e le 5:30 una colomba.

5. Trova le tue abitudini di lavoro ideali

Le nostre attività quotidiane dipendono fortemente dalle nostre abitudini, motivo per cui è così importante trovare quelle che funzionano per te. Ma il più delle volte, cerchiamo di creare una buona abitudine scegliendo qualcosa a caso, e presto ci rinunciamo. Scegli invece un approccio scientifico.

Gli scienziati testano le idee in modo diverso da come facciamo noi nella vita di tutti i giorni. Conducono l'esperimento in condizioni controllate. Questo li aiuta a tenere traccia dei risultati e sapere esattamente cosa è successo e perché. Questo metodo può essere utilizzato anche per identificare le abitudini che ti rendono più produttivo.

Procedi così:

1. Fai una domanda. Ad esempio, "Come posso fare di più nel tempo che ho?"
2. Raccogliere informazioni. Esplora articoli, libri, podcast per possibili soluzioni.
3. Formulare un'ipotesi. Scegli una strategia di produttività e indovina cosa succede se la segui. Ad esempio: "Se faccio X, ottengo il risultato Y".
4. Fai un esperimento. Determinare l'intervallo di tempo e monitorare i risultati.
5. Analizzare i dati ricevuti. La tua ipotesi era corretta? Se no, perché no? Cosa si può modificare nelle condizioni per ottenere il risultato desiderato?
6. Continua a sperimentare finché non trovi strategie di produttività che funzionano per te.