6 modi per rimanere produttivi con orari flessibili

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Dovrai prenderti cura della stabilità da solo.

A prima vista, può sembrare che lavorare con orari flessibili sia il sogno finale. Ma in realtà, un programma imprevedibile spesso si trasforma in stress, scomparsa dei confini tra vita e lavoro e notti insonni. Richiede elevate capacità di autodisciplina e autorganizzazione. Ciò è facilmente confermato da liberi professionisti, lavoratori a distanza, professionisti privati e persone coinvolte nel lavoro di progetto.

Pertanto, è molto importante elaborare un programma adeguato per te e trovare trucchi che ti aiutino a sentirti calmo e sicuro di te. Ecco alcune idee su come farlo.

1. Manovra e interruttore

Ma fallo in modo intelligente. Il multitasking è molto allettante, ma in realtà non aumenta la tua produttività, ma, al contrario, ti esaurisce.

Cercando di passare velocemente da un'attività all'altra, stiamo solo perdendo tempo ed energie. Dopo essere stato distratto da una nuova notifica, ad esempio, occorrono, in media, 23 minuti per concentrarsi nuovamente sull'attività precedente.

Tuttavia, il passaggio da un'attività all'altra può essere utilizzato in modo efficace, ed ecco quando farlo.

• Se il caso può essere completato entro i prossimi 15 minuti. Ad esempio, un cliente chiede urgentemente di apportare modifiche al progetto o di rispondere ad alcune domande. Questo compito richiede almeno 20-30 minuti? Continua a concentrarti sul tuo lavoro attuale.
• Se l'attività può essere trasferita in background. Mentre stai caricando un video sull'hosting o attendi che le foto vengano elaborate, puoi controllare la tua posta, scrivere una storia su un social network o rispondere ai messaggi. In questo caso, non sei distratto, ma semplicemente compensi un po' di "tempo morto".
• Se due casi coinvolgono processi diversi. Ad esempio, uno richiede il lavoro della mente, l'altro - le mani. Mentre fai la spesa, pulisci casa o fai qualsiasi altro lavoro meccanico che non richieda uno sforzo mentale, è possibile ascoltare un utile audiolibro.

2. Trova il "core" nel tuo grafico

È probabile che anche il programma più caotico abbia stabilità. Ad esempio, in alcuni giorni vai a lezioni di ginnastica di gruppo, lezioni di inglese o una manicure. E in altri, vai in ufficio per una riunione di pianificazione o incontra un cliente abituale.

Lascia che questi compiti, chiaramente legati a un tempo specifico, diventino una sorta di nucleo attorno al quale costruirai il resto del programma.

Tutto quello che devi fare è colmare le lacune con compiti più flessibili - e ora hai una routine, e non solo un mucchio caotico di compiti.

Questo ti darà un senso di certezza e stabilità. Inoltre, con un programma più o meno costante, potrai fare di più e trascorrere meno tempo a cercare di svolgere una serie di attività disordinate.

3. Crea rituali

Anche le attività flessibili, comprese quelle personali, possono diventare una parte importante del programma. E se li combini in gruppi e li leghi a un momento specifico della giornata, si trasformeranno in rituali. Ad esempio, un rituale mattutino può consistere in esercizio, meditazione, diario - come nell'acclamato libro di Hal Elrod "Magic of the Morning". E la sera, puoi aggiungere lettura, esercizi per gli occhi, bagno con oli aromatici, trattamenti per il viso e così via.

I rituali aiutano a strutturare la giornata e a dividerla in blocchi, portano un senso di stabilità e si sintonizzano sul lavoro. Migliorano anche il sonno.

4. Mantenere uno spirito di lavoro

Per chi lavora fuori casa è più facile: l'atmosfera stessa dell'ufficio o dello studio favorisce il lavoro. I liberi professionisti e i lavoratori a distanza, d'altra parte, possono trovare molto difficile sintonizzarsi sulle attività. C'è sempre la tentazione di sdraiarsi sul divano per un paio di giorni o, al contrario, dimenticare di "lasciare" il lavoro e alleviare la tensione.

Per evitare che ciò accada, prova a separare il lavoro e le faccende domestiche.

Ad esempio, affronta i problemi di lavoro solo fino a una certa ora e in determinati giorni, come sarebbe con un programma costante. E assicurati di riservare un'area di lavoro a casa: seduto sul divano dove di solito guardi Netflix, sarà difficile sintonizzarsi sul lavoro.

5. Dormi durante il giorno

Soprattutto se, a causa di un programma instabile, non dormi a sufficienza la notte. Un breve pisolino - da 10 a 90 minuti - rinfresca, aiuta a recuperare, energizza. La durata di tale riposo dovrà essere determinata indipendentemente, a partire dai propri sentimenti. Ma per trovare l'ora ottimale della giornata, questo calcolatore ti aiuterà.

Posiziona una freccia rossa nel momento in cui ti sei svegliato e guarda dove si intersecano i cerchi giallo e blu. Questo sarà il momento ideale per un pisolino. Ad esempio, se ti svegli alle 7:00, il momento migliore per fare un pisolino è alle 14:00.

E in generale: non dimenticare di riposare e fare delle pause ogni 25-45 minuti. Altrimenti rischi di perdere la concentrazione e il lavoro risulterà improduttivo.

6. Mantieni gli affari personali una priorità

In un programma normale, il lavoro richiede un tempo strettamente assegnato, ad esempio dalle 10:00 alle 18:00. E quando il programma è instabile, si sforza di assorbire 16 ore al giorno. Se non tutti 24. E gli affari ei progetti personali vengono spesso messi in secondo piano con la clausola "Lo farò quando avrò finito di lavorare". Ma questo momento felice non arriva mai.

Quindi prova a fare il contrario. Prima di tutto, dedica del tempo alle questioni personali: sport, autoeducazione, creatività o blog. E solo allora procedi con le attività principali. Così imparerai a fare lo stesso lavoro in meno tempo e ti libererai della sensazione che la vita ti stia passando e non hai tempo per fare ciò che è importante per te.