Come rimanere produttivi con orari di lavoro non regolamentati

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Tre semplici metodi che metteranno ordine anche nel ritmo più caotico della vita.

Molto è stato scritto su prestazioni e produttività. Tuttavia, la stragrande maggioranza dei suggerimenti viene creata pensando a una giornata lavorativa tradizionale: sono destinati agli impiegati che siedono alla scrivania dalle 9:00 alle 18:00 cinque giorni alla settimana.

Ma il fatto è che molti di noi non lavorano su un programma strutturato, ad esempio liberi professionisti e liberi professionisti a distanza. E quelli che lavorano a tempo pieno tradizionali non fanno sempre la stessa quantità di lavoro alla stessa ora ogni settimana.

Che ne dici di qualcuno con un programma di lavoro diverso? È semplice: crea la tua routine adatta a loro.

Perché una routine quotidiana è essenziale

Il cervello funziona meglio in uno stato stazionario

È noto che molte persone di successo seguono la stessa routine ed eseguono gli stessi rituali ogni giorno.

Mason Curry

Un regime ordinato è come un binario lungo il quale le forze mentali di un genio si muovono di buon passo, lo protegge dalla tirannia degli umori mutevoli.

“Nelle mani giuste”, scrive Mason Curry nel suo libro Genius Mode. La routine quotidiana delle grandi persone" - la routine quotidiana è un meccanismo ben calibrato che ci permette di utilizzare al meglio le nostre limitate risorse: prima di tutto, il tempo di cui abbiamo più bisogno, ma anche forza di volontà, autodisciplina, ottimismo."

Creare la giusta routine quotidiana ti aiuterà ad aumentare notevolmente la tua produttività.

Una routine quotidiana è più efficace di una forte volontà

Molte persone credono che essere produttivi sia un prodotto di una forte volontà. "Siediti e datti da fare", dicono. Sì, la forza di volontà può aiutarti a diventare più produttivo, ma è una risorsa limitata. Se lavori esclusivamente a causa della forza di volontà (e, oltre al lavoro, questa risorsa viene consumata in molti luoghi, ad esempio a scuola o in palestra), non puoi evitare il burnout e la perdita di forza.

La routine quotidiana è una motivazione più stabile e costante della volontà, perché non richiede uno sforzo extra da parte tua. La volontà è necessaria per fare qualcosa al di là dei tuoi normali risultati. E con una modalità operativa stabilita, cammini semplicemente lungo la zigrinatura, come un orologio, senza sovraccaricarti. Ciò ti farà risparmiare più energia per un lavoro davvero complesso e creativo.

La routine quotidiana riduce la necessità di pianificazione

Quando svolgi una serie simile di attività ogni giorno, scarichi il tuo cervello, liberandolo dalla necessità di pianificare ulteriori passaggi. Perché inventare qualcosa se hai già un algoritmo debuggato? Questo è quello che ottieni:

• Ti stanchi meno quando prendi decisioni e, di conseguenza, provi meno stress.
• È più facile entrare nello stato di "flusso", quando le prestazioni aumentano in modo significativo.

Se la tua mente non è costretta a prendere decisioni su cosa fare dopo, può concentrarsi in modo più efficace su ciò che stai facendo ora.

Come mantenere la produttività per le persone con orari non regolamentati

1. Creare una routine nella parte non lavorativa della vita

Il lavoro non è l'unica parte della tua vita che deve essere organizzata. Tutto ciò che fai, dal mangiare all'esercizio, può essere subordinato a un regime. Come minimo, dovresti iniziare creando rituali quotidiani mattutini e serali che ti mettano dell'umore giusto.

Janessa Lanz, editore di HubSpot, consiglia di fare lo stesso rituale ogni volta prima di iniziare il lavoro, come fare la doccia.

Janessa Lanza

Quando lavori regolarmente da casa, vale la pena sviluppare una buona abitudine alla doccia e al vestirsi prima di sederti al computer. Così diresti a te stesso: "La giornata lavorativa è iniziata!" E quando la sera ti metti il pigiama, segnali a te stesso: "La giornata lavorativa è finita!"

Crea una routine quotidiana sostenibile che renda più facile adattare le nuove attività lavorative man mano che si presentano. Pertanto, ad esempio, la scrittrice Barbara Boyd consiglia di seguire la stessa routine quotidiana indipendentemente dal carico di lavoro attuale.

Barbara Boyd

Cerco di attenermi a una certa routine, indipendentemente dal fatto che abbia molto o poco lavoro. Uso sempre il tempo strettamente assegnato per il lavoro e, quando non ci sono compiti di lavoro, posso dedicarlo alle faccende domestiche o alla creatività. Quindi, nel mio programma, un certo orario è sempre contrassegnato come "Lavoro" - non importa se scrivo a pagamento o dipingo la cucina.

2. Ritualizzare il lavoro

È importante che le persone con orari irregolari creino rituali attorno al loro lavoro per separarlo dal loro tempo libero. Sviluppa segnali che dicono al tuo cervello quando iniziare a lavorare e quando smettere.

• Crea un posto di lavoro. Lavora nello stesso posto della tua casa e non fare nient'altro lì.
• Ascolta sempre la stessa musica (o rumore di sottofondo) mentre lavori.
• Imposta un intervallo di tempo. Smetti di lavorare quando arriva una certa ora del giorno.

Ciro Abbamonte

Sono uno scrittore freelance e ho una cosa che uso per far funzionare il mio cervello: le cuffie. Non posso scrivere niente se non li indosso, anche se la musica non suona. E li uso raramente quando non lavoro. Quindi ogni volta che collego le cuffie, il mio cervello sa che è ora di scrivere.

3. Attenersi alla propria routine

Scoprirai che aderire alla tua routine quotidiana ti aiuterà ad aumentare la tua produttività solo se è correlata ai tuoi ritmi. Ecco perché studiare i rituali e le abitudini di personaggi famosi come Steve Jobs o Albert Einstein è interessante, ma non particolarmente utile nella pratica. Ciò che ha funzionato perfettamente per loro potrebbe non essere necessariamente giusto per te.

Katharina Wolfe, biologa ed esperta di cronobiologia e sonno all'Università di Oxford, afferma che il cambiamento dei modelli di sonno non ha un effetto molto positivo sulle capacità cognitive.

Katharina Wolfe

Le persone che seguono il loro solito ritmo del sonno si sentono meglio. Sono più produttivi di quelli che stanno cercando di superare se stessi.

Pertanto, se sei un nottambulo, non ha senso cercare di alzarsi dal letto alle quattro del mattino solo perché lo fa Tim Cook. Se puoi, adatta il programma ai tuoi ritmi circadiani.