Perché la nostra percezione del tempo è distorta e come affrontarlo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Per cambiare la tua percezione del tempo e imparare a pianificare correttamente, devi capire a cosa serve il tempo e come influisce sulla produttività.

Cause della percezione distorta del tempo

1. Tutto è nella nostra testa

La nostra percezione del tempo dipende dalla velocità con cui il cervello elabora i segnali sensoriali, nonché dalla produzione di varie sostanze chimiche, come la dopamina. Secondo un recente studio, ci sembra che il tempo passi più velocemente quando stiamo facendo qualcosa di piacevole, cioè quando l'attività della dopamina nel cervello aumenta.

Inoltre, la percezione del tempo è associata alla memoria. Se un certo periodo di tempo è pieno di un gran numero di eventi, lo ricordiamo più a lungo.

2. Il corpo si adatta costantemente al tempo

La risposta più ovvia del corpo al tempo è l'invecchiamento. Con l'avanzare dell'età, il nostro corpo cambia e anche la percezione del tempo cambia con esso. Ci sembra che il tempo passi più velocemente.

Inoltre, abbiamo un meccanismo interno che sincronizza i nostri processi mentali e fisiologici con il ciclo del giorno e della notte sul pianeta: l'orologio circadiano. L'interruzione dei ritmi circadiani influisce sul benessere e sulla produttività.

3. Cultura e lingua impongono una certa percezione del tempo

Gli europei occidentali e i giapponesi apprezzano la puntualità, ma i brasiliani si sentono a proprio agio con il ritardo. In Germania, si aspettano che tu venga prima dell'orario stabilito, e in Messico, tutti si aspettano che tu appaia più tardi, perché i messicani stessi fanno proprio questo.

Alcune tribù misurano il tempo in base agli eventi della loro vita quotidiana. Ad esempio, si accordano per incontrarsi non alle sette del mattino, ma "quando le mucche escono al pascolo". E nella lingua dell'Africa orientale di Shambhala, non c'è affatto passato e futuro. I suoi oratori descrivono il tempo con le parole "oggi" e "non oggi".

Esempi simili di come la lingua sia associata alla percezione del tempo si possono trovare in russo. Dopotutto, quando ci viene chiesto se il bar più vicino è lontano, spesso rispondiamo: "Cinque minuti a piedi". Questo uso del tempo per indicare la distanza è comune in molti paesi occidentali, dove tutti sono abituati a valutare molto il tempo. Crediamo che il tempo sia denaro, quindi non vogliamo perdere un minuto, e questo accelera il ritmo della vita.

4. Il tempo interno non coincide con il tempo degli altri

La percezione e il senso del tempo sono molto individuali. I problemi sorgono quando il nostro tempo interno è molto diverso dal tempo accettato nel nostro ambiente.

Ad esempio, se devi sforzarti di alzarti presto anche se sei più produttivo nel pomeriggio. O se al lavoro è consuetudine lavorare su un progetto, ma preferisci affrontarne diversi contemporaneamente. Anche lavorare con clienti di altri fusi orari può confondere la tua percezione del tempo.

5. La tecnologia ci inganna

Orologi e calendari ci aiutano a strutturare la nostra vita, ma influenzano inevitabilmente il modo in cui percepiamo il tempo. Questo è particolarmente vero per gli orologi elettronici. Se un orologio analogico rappresenta il tempo come un processo (e possiamo capire dalla posizione della freccia quanto tempo è passato e quanto ne è rimasto), allora gli orologi digitali mostrano solo un momento nel tempo e possono creare confusione.

In che modo la percezione distorta del tempo influisce sulla nostra produttività

Abbiamo un pessimo tempismo

Ogni giorno calcoliamo il tempo per pianificare qualcosa, e il più delle volte è sbagliato. Di solito sottovalutiamo la quantità di tempo che ci vorrà per completare un'attività, nonostante l'esperienza precedente.

Quando siamo impegnati con più cose contemporaneamente, è ancora più difficile per noi stimare quanto tempo impiegherà ciascuna di esse. Inoltre, spesso dimentichiamo di includere i tempi di pausa nei nostri calcoli. Di conseguenza, siamo nervosi e non abbiamo tempo per niente.

Gli psicologi credono che la nostra percezione di noi stessi influenzi il modo in cui regoliamo il nostro tempo. Se siamo fiduciosi nella nostra capacità di completare l'attività richiesta, rimandiamo meno, quindi i nostri calcoli dei tempi sono più accurati.

Scegliamo tecniche di gestione del tempo inadeguate

Per fare tutto, cerchiamo di lavorare più velocemente, fare più cose contemporaneamente, dormire meno o combinare più metodi di gestione del tempo. Così facendo, dimentichiamo che non tutti i metodi sono adatti al nostro lavoro o al nostro carattere, e alcuni addirittura si contraddicono a vicenda.

Ad esempio, il consiglio di "trovare il tuo momento perfetto" e "fare prima le cose peggiori" insieme può essere controproducente se il tuo momento ideale è la mattina. In questo caso, non è necessario spenderli per cose spiacevoli, è meglio affrontare immediatamente le cose più importanti.

Anche le tecniche di gestione del tempo come il pomodoro non sono universali. Sono adatti per compiti amministrativi, ma non per lavori creativi. Inoltre, possono causare stress e influire negativamente sulla qualità del lavoro, perché è necessario adattarsi a un certo periodo di tempo.

Come affrontare una percezione distorta del tempo

1. Ammetti il problema

Ricorda le volte in cui ti sembrava di aver perso la cognizione del tempo o ti sbagliavi gravemente nel valutare la durata di un evento. Cosa stavi facendo? Cosa ha influenzato la distorsione della percezione? Rispondendo a queste domande, capirai cosa ha causato la distorsione.

2. Analizza dove trascorri il tuo tempo

Se ancora non sai dove sta andando il tuo tempo, prova a seguirlo. Questo può essere fatto in modo attivo o passivo.

Nel primo caso, è necessario scrivere i dati manualmente in un normale blocco note o in un'applicazione speciale, ad esempio Toggl o SaveMyTime. Imposta dei promemoria in modo da ricordarti di scrivere quello che stai facendo. Tieni presente che questo metodo potrebbe non funzionare per tutti. Ti costringe a essere distratto dal lavoro.

Il monitoraggio del tempo passivo presuppone che ti affidi interamente a software come RescueTime per raccogliere automaticamente i dati sul tempo trascorso.

Quindi esaminare i dati raccolti. La tua produttività migliora in determinati momenti? Dividi il tuo tempo di lavoro in blocchi? Quanto tempo passi sui social? Questo ti renderà più facile capire quale metodo di gestione del tempo è giusto per te.

3. Ridurre l'impatto dei fattori negativi

Quando hai capito come passi il tuo tempo, dovrebbe esserti più chiaro cosa causa la discrepanza tra la tua percezione del tempo e la realtà. Ora prova a ridurre l'influenza di questi fattori. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti in questo.

Realizza la fugacità del tempo

Mentre lavori, metti davanti a te un orologio, preferibilmente analogico o anche una clessidra. Visualizzando il passare del tempo in questo modo, ne diventerai più consapevole. Quando vediamo passare il secondo per secondo, è più facile per noi smettere di procrastinare e concentrarci sull'azione.

Tempi di allenamento

Per allenarti a dedicare sempre la stessa quantità di tempo ad attività ripetitive (analisi della posta, faccende domestiche), lavora con un conto alla rovescia. Ad esempio, se ti senti a tuo agio a lavorare con la musica, scegli una playlist di lunghezza adatta al tuo compito.

Prova anche a scrivere le tue ipotesi sulla durata di un evento per capire in che modo di solito differiscono dal tempo effettivo trascorso. Ciò contribuirà a evitare errori di pianificazione in futuro.

Cambia ciò che è in tuo potere

Affidandoti ai risultati del monitoraggio del tempo, elimina le app che portano alla procrastinazione o almeno riduci al minimo il loro utilizzo.

Prova anche a cambiare il tuo atteggiamento nei confronti degli affari incompiuti. Sii onesto con te stesso. Se dici spesso "Non ho tempo per questo", potresti dover dire "Non è così importante".

Prova nuovo

Se non hai mai fatto volontariato o meditazione prima, è il momento di fare un tentativo. Entrambe queste attività hanno un effetto positivo sulla percezione del tempo. Il volontariato ti aiuta a vedere quanto puoi ottenere in un breve lasso di tempo e la meditazione migliora la tua capacità di concentrazione.

Applicare nuove tecniche di gestione del tempo. Una volta capito su cosa stai spendendo il tuo tempo, puoi scegliere ciò che è giusto per te.

4. Riconosci che il tempo non può essere completamente controllato

Non importa quanto ci provi, un po' di tempo sarà sempre sprecato. Sarai bloccato nel traffico. Dovrai aspettare che un collega invii i file necessari. Guarda un altro video di YouTube. Il tempo passerà, indifferente ai nostri problemi.

Devi solo ammettere che sei una persona, non un robot che lavora sempre alla stessa velocità e non si stanca mai. Crea un programma adatto a te e non rimanere bloccato su quanto tempo hai già speso.