Come utilizzare Google Keep al meglio?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Al momento della sua comparsa, Google Keep ha stupito tutti con la sua semplicità e un numero limitato di funzioni. Tuttavia, gli sviluppatori non sono rimasti a guardare e nel tempo hanno dotato questo notebook di una tale serie di funzionalità che molti utenti non si sono nemmeno sognati. Li conosci tutti? Controlliamo.

Colora le tue note

Ad alcuni la possibilità di assegnare colori diversi alle note può sembrare una piccola sorpresa per gli esteti. Tuttavia, in mani esperte, questa funzione può essere un potente strumento di produttività.

Contrassegna semplicemente le tue note in diversi colori in base al loro argomento e puoi letteralmente trovare quelle giuste a colpo d'occhio. Ad esempio, assegna le note di lavoro verdi, quelle personali gialle e quelle che stanno per scadere rosse. Successivamente, applica il filtro colore in Google Keep e avrai solo i record di cui hai bisogno al momento.

Aggiungi promemoria per l'ora e l'area

Perché creiamo note? Naturalmente, per non dimenticare alcune informazioni o eventi importanti. Ma cosa succede se ci dimentichiamo degli appunti che abbiamo preso?

In questo caso ci viene in soccorso la funzione di promemoria disponibile in Google Keep, legata all'ora del giorno o alla tua posizione. Ti ricorderà di innaffiare i fiori esattamente due giorni dopo e ti suggerirà di guardare nella lista della spesa esattamente quando sei in negozio.

Organizza i tuoi record con i tag

La maggior parte delle note consente di assegnare tag. Google Keep non fa eccezione, solo questo elemento è stato chiamato etichette qui. Puoi aggiungere scorciatoie mentre scrivi una nota. Basta inserire il simbolo cancelletto (#) e apparirà immediatamente un elenco delle scorciatoie che hai. Seleziona quello che desideri da questo elenco o continua a digitare, quindi la parola successiva diventerà una nuova scorciatoia per questa nota.

Detta note in movimento

Se non ti senti molto a tuo agio a digitare utilizzando la tastiera, Google Keep ti consente di dettare semplicemente una nota. La funzione di input vocale di Google è al di là delle lodi, quindi l'output è quasi sempre eccellente. Questo è il modo più veloce per prendere appunti ed è ottimo per registrare i tuoi pensieri e le tue impressioni in movimento.

Aggiungi testi scansionati

A volte abbiamo bisogno di aggiungere del testo alle note che già esiste in qualche forma nel mondo reale. Potrebbe essere una pagina di un libro, un orario sulla porta di un ufficio, o un divertente slogan pubblicitario per strada. Puoi aggiungere istantanee a Google Keep e l'applicazione è in grado di riconoscere il testo in esse contenuto. Basta toccare l'immagine e quindi scegliere il comando Riconosci testo dal menu.

Condividi note con colleghi e familiari

Google Keep non ha molti strumenti di collaborazione, ma gli elementi essenziali ci sono. Puoi condividere il post selezionato con le persone giuste, che potranno visualizzarne e modificarne il contenuto. Una funzionalità straordinariamente utile per le liste della spesa di famiglia, che consente a tutti di sapere cos'altro acquistare quasi in tempo reale.

Come puoi vedere, Google Keep non è così primitivo come sembra a molti. Allo stesso tempo, fortunatamente, non è ancora diventato un raccoglitore simile a un elefante, che si muove a malapena sotto il carico di funzioni e decorazioni inventate dagli sviluppatori. L'utilizzo di Google Keep è comunque divertente, comodo e molto veloce. Sei d'accordo?