Sommario:
- Qual è l'essenza del sistema
- Quali sono i suoi vantaggi
- Come utilizzare il sistema in modo più efficiente
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Per raggiungere i tuoi obiettivi senza stress, usa elenchi di cose da fare settimanali insieme a quelli giornalieri.
Qual è l'essenza del sistema
I corridori professionisti di lunga distanza prendono molto sul serio il controllo del tempo. Sanno che se iniziano a correre alla massima velocità, saranno molto presto esausti e non arriveranno al traguardo.
Lo stesso vale per il lavoro su progetti di grandi dimensioni: se provi a completare tutte le attività contemporaneamente, ti esaurirai molto prima che il lavoro sia finito. Tutto deve essere fatto gradualmente e uno dei modi migliori per farlo è attraverso un sistema di elenchi di cose da fare settimanali e giornalieri.
Il suo concetto è molto semplice. Alla fine di ogni settimana, crei un elenco di tutte le cose che vuoi fare dopo. E alla fine di ogni giornata, scegli dall'elenco settimanale le attività che vuoi affrontare domani.
Dopo aver terminato la giornata, fermati e riposati. E se completi le attività con una settimana di anticipo, non sederti al lavoro fino a lunedì prossimo.
Quali sono i suoi vantaggi
Questo sistema presenta diversi vantaggi rispetto all'approccio "fai il più possibile ogni giorno" adottato dalla maggior parte delle persone.
Risparmio energetico
La principale risorsa a nostra disposizione è la nostra energia. Gli elenchi di cose da fare settimanali e giornalieri consentono di risparmiare denaro. Il lavoro è suddiviso in piccoli blocchi facili da completare. Non è necessario cercare di essere il più in tempo possibile: è sufficiente padroneggiare il pianificato.
Ridurre la procrastinazione
Quando affrontiamo un grande progetto, è difficile resistere alla procrastinazione, perché sappiamo molto bene quanto lavoro resta da fare. Le liste di cose da fare quotidiane risolvono questo problema creando un quadro chiaro per il numero di cose da fare ogni giorno. E se sappiamo che non c'è molto da fare, allora la paura diminuisce ed è più facile iniziare.
Mantenere il quadro generale
Succede che a causa di un programma serrato, ci dimentichiamo di svolgere alcune attività importanti, ma non urgenti per diverse settimane o addirittura mesi. Ad esempio, andare in palestra o imparare una nuova lingua. È qui che entrano in gioco gli elenchi settimanali. Quando devi raccogliere tutte le attività che vorresti completare in 5-6 giorni, è facile ricordare tali obiettivi. Quindi non resta che aggiungerli a uno degli elenchi giornalieri.
Prevenzione del burnout
Il burnout si verifica quando ci assumiamo troppo e non ci permettiamo di riposare adeguatamente finché il lavoro non è terminato. Questo perché ci concentriamo sul numero totale di attività nel progetto anziché sulle attività che vale la pena completare in un giorno.
Gli elenchi di cose da fare settimanali e giornalieri separano il lavoro in blocchi più piccoli in modo da non doverti preoccupare dei compiti che ti aspettano e puoi recuperare le forze.
Come utilizzare il sistema in modo più efficiente
Concentrati sulle liste giornaliere
L'elenco settimanale è il punto di partenza per il quotidiano. Quando finisci tutte le attività in un giorno, non pensare al resto delle attività della settimana. Fai finta che non esistano. Preoccupati di meno per il lavoro imminente e non provare a pensare all'intero volume di lavoro in una volta: questo ridurrà lo stress.
Scegli alcuni obiettivi importanti per il mese
Per non dimenticare le cose a lungo termine o non urgenti da fare, è necessario scriverle ogni mese. Quindi tieni a mente questi obiettivi quando crei le tue liste settimanali in modo da non perdere nulla di importante.
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