Sommario:
- 1. Crea una lista di cose da fare per il giorno successivo la sera
- 2. Non iniziare la giornata con l'e-mail
- 3. Affronta subito il difficile
- 4. Risparmia tempo nelle riunioni
- 5. Tirati su il morale
- 6. Fai delle pause
- 7. Butta via la lista delle cose da fare alla fine della giornata
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Essere produttivi non è facile. Ma se redigete abilmente elenchi di cose da fare, aiutatevi a non essere distratti e ad entrare nella giusta mentalità, è del tutto possibile completare la maggior parte delle attività pianificate.
Ecco sette semplici trucchi consigliati da esperti di business e gestione del tempo.
1. Crea una lista di cose da fare per il giorno successivo la sera
Se la mattina al lavoro non hai idea di cosa devi fare oggi, molto probabilmente passerai la giornata schizzandoti su piccole cose insignificanti. Prova a fare una lista di cose da fare la sera, quindi la mattina dopo saprai esattamente cosa deve essere fatto.
Pianifica un tempo stimato per ogni attività per rendere più facile attenersi al tuo programma (e non dimenticare di includere un paio di pause). Puoi contrassegnare le cose più importanti con un asterisco o in qualche modo evidenziarle.
2. Non iniziare la giornata con l'e-mail
Non farti distrarre dalle e-mail al mattino, è meglio iniziare subito la prima cosa della tua lista. E dedica mezz'ora all'analisi della posta, ad esempio alle 11:00 e alle 15:00. Puoi fare molto di più in questo modo.
E se non puoi fare a meno di rispondere subito a tutte le tue chiamate ed e-mail, metti il telefono in modalità silenziosa e disattiva le notifiche.
3. Affronta subito il difficile
Spesso iniziamo la giornata con piccoli compiti, rimandando la cosa più importante per dopo, ma in questo modo allunghiamo solo l'anticipazione spiacevole e aumentiamo lo stress. Meglio affrontare le cose che non ti va di fare subito e goderti l'orgoglio quando hai finito. Il resto dell'attività ora andrà come un orologio.
4. Risparmia tempo nelle riunioni
Se ne hai l'opportunità, dedica abbastanza tempo alle riunioni per avere il tempo di discutere di tutto. Invita solo chi ha davvero bisogno di partecipare.
Non perdere tempo con spiegazioni verbali. È meglio fornire informazioni per iscritto. Se tutti avessero scritto in anticipo le informazioni di base, le riunioni stesse sarebbero state spese solo per prendere decisioni e non avrebbero richiesto così tanto tempo.
5. Tirati su il morale
Quando dubitiamo di noi stessi, cominciamo a evitare le difficoltà. Quindi cerca di tirarti su di morale e confida che puoi gestire tutto. Ripensa all'ultima volta che hai completato con successo un progetto complesso. In questo modo sarà più facile iniziare e non vorrai più procrastinare.
6. Fai delle pause
Naturalmente, tutti noi vogliamo che la nostra giornata lavorativa sia il più produttiva possibile, e a volte ci vergogniamo persino di fare delle pause. Tuttavia, sono necessarie brevi pause. Ti aiuteranno a riavviare il cervello e acquisire forza, oltre a fare di più quando tornerai al lavoro.
Per non dimenticare le pause, prova il noto metodo del Pomodoro (lavoriamo per 25 minuti, riposiamo per 5 minuti). O qualsiasi altro metodo. L'importante è seguirlo sempre. Anche le estensioni che bloccano l'accesso a determinati siti come Facebook e VKontakte aiuteranno.
7. Butta via la lista delle cose da fare alla fine della giornata
Se non hai fatto tutto quello che avevi programmato per la giornata, non lasciare questa lista incompiuta per domani. Ti abbasserà solo il morale. Butta via un elenco di questo tipo e creane uno nuovo, in cui includi attività incompiute per oggi e nuovi elementi.
Consigliato:
Perché è meglio tenere una lista di cose da fare invece di una lista di cose da fare
La moda pervasiva per la produttività ha reso molto popolari le liste di cose da fare. Ma nella forma a cui siamo abituati - come piano per il futuro - non sono sempre utili
Perché dovresti smettere di tenere elenchi di cose da fare?
Per diventare molto più produttivo e fare di più, smetti di tenere elenchi di cose da fare ed esercita il tuo cervello
Come completare un grande progetto con elenchi di cose da fare
Le liste di cose da fare possono rendere il tuo lavoro molto più semplice e aiutarti a fare di più. Sono particolarmente buoni per coloro a cui piace soffrire di procrastinazione
Per aumentare la produttività, crea elenchi di cose da fare
Gli arretrati nelle liste giornaliere sono frustranti e demotivanti. C'è una via d'uscita: insieme all'elenco dei compiti, crea un elenco dei risultati
Perché ho preferito Google Keep a tutte le altre note adesive ed elenchi di cose da fare?
Ho testato e a volte ho installato tutti i tipi di note e task manager. Alcuni di loro entrano in una sorta di minimalismo doloroso, come Clear, e alcuni si gonfiano in project manager come OmniFocus. Inutile dire che Evernote, di gran lunga il nostro preferito, sta diventando sempre più pesante e non funziona agilmente nemmeno sul Retina MBP di fascia alta.