Cos'è Bullet Journal e come usarlo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Un singolo notebook può sostituire decine di app e servizi di produttività.

Potresti aver sentito parlare di cose come il Bullet Journal da tua sorella, collega o qualche altra persona che ha mangiato un cane sul tema della produttività. È uno strumento incredibilmente interessante e versatile, facilmente adattabile e facile da usare. E con esso puoi organizzare qualsiasi cosa nella vita.

Cos'è Bullet Journal?

Prima di tutto, tieni presente che Bullet Journal è progettato solo per i media analogici. In poche parole, devi usare un pad e una penna. O una matita, ma poi i veri fan del Bullet Journal ti guarderanno di traverso. Niente elettronica.

L'idea per il Bullet Journal (abbreviato come BuJo) è venuta in mente per la prima volta a un ragazzo di nome Ryder Carroll. Descrive brevemente il suo concetto di agenda giornaliera in questo video.

Il messaggio principale è questo: hai solo bisogno di un taccuino, che conterrà assolutamente tutte le liste di cose da fare, le note, i piani e altre informazioni importanti per te. Sembra un normale pianificatore, ma non è del tutto vero: il Bullet Journal non ha modelli rigidi, pagine prestabilite e regole. Pertanto, il sistema è molto flessibile. Ci sono solo due condizioni:

1. Il tuo Bullet Journal dovrebbe avere un cosiddetto indice. Questo è il sommario all'inizio del taccuino, con il quale è facile trovare le note desiderate.
2. Le pagine devono essere numerate - senza questo, l'indice sarà ovviamente inutile.

Osservando queste due condizioni, puoi sempre trovare il record di cui hai bisogno, che si tratti di un elenco di obiettivi per il mese, di un programma di viaggio alle Bermuda o di un numero di assicurazione.

Poiché non ci sono più regole speciali in Bullet Journal, puoi riempire il tuo quaderno con qualsiasi informazione. Puoi scrivere qualcosa in un diario a mano, disegnare, attaccare una foto o un adesivo. Il tuo Bullet Journal è un elenco di cose da fare, un calendario e un archivio allo stesso tempo.

Perché le persone guidano Bullet Journal?

Le registrazioni hanno un effetto positivo sulla salute mentale e fisica

La ricerca mostra una correlazione positiva tra la scrittura a mano (in particolare l'inserimento nel diario) e la salute. Prendiamo, ad esempio, i numerosi esperimenti di Writing to Healing dello psicologo James Pennebaker dell'Università del Texas. Ha chiesto a un gruppo di soggetti di scrivere in un diario per 20 minuti per tre giorni consecutivi.

E quelli che tenevano i registri si sentivano molto più felici delle persone nel gruppo di controllo. Per diversi mesi dopo l'esperimento, la loro pressione sanguigna è tornata alla normalità, le loro funzioni immunitarie sono migliorate e hanno visitato un medico meno spesso. Inoltre, i soggetti hanno riportato un rapporto stabilizzato con gli altri e un maggiore successo sul lavoro.

Gli studi hanno anche dimostrato che la scrittura a mano aumenta la divulgazione dei traumi e la funzione immunitaria: implicazioni per la salute per la psicoterapia l'attività delle cellule immunitarie, rafforza l'apertura scrivendo la memoria e riduce la divulgazione emotiva attraverso la scrittura o il parlato modula i titoli anticorpali latenti del virus Epstein-Barr nel sangue di persone con il virus di Epstein-Barr. Aiuta anche a risolvere i problemi del sonno Conteggio delle benedizioni contro gli oneri: un'indagine sperimentale sulla gratitudine e il benessere soggettivo nella vita quotidiana.

Diario ti permette di trovare nuove idee attraverso le associazioni

Il metodo delle libere associazioni è spesso utilizzato in psicoterapia. Lo specialista invita il soggetto a tenere un diario per aiutarlo a capire come sono collegati tra loro diversi momenti della sua vita e come reagire a determinati pensieri ed emozioni.

Bullet Journal è una raccolta di un'ampia varietà di pensieri e sfide. Rileggendo i tuoi appunti, che coprono gli aspetti fisici, mentali ed emotivi della tua vita, otterrai sicuramente ispirazione e nuove idee.

Questo metodo scarica la memoria

Se hai letto Harry Potter, ricorda che Silente e Piton hanno scaricato ricordi inutili nella ciotola magica. Puoi pensare al Bullet Journal come a una sorta di Memory Pool, un luogo in cui conservare i tuoi pensieri. Trasferendoli su carta, scarichi le risorse del tuo cervello, eliminando la necessità di ricordare tutto.

La calligrafia è soddisfacente

Al giorno d'oggi, quando ci sono molti smartphone, tablet e computer in giro, i supporti cartacei hanno un fascino speciale. Tenere una lista di cose da fare su un semplice foglio di carta è molto divertente, non come digitare su una tastiera o scrivere a mano su un touchscreen.

È solo divertente

Molte persone sono così creative con il Bullet Journal che un taccuino diventa un'opera d'arte nel tempo. Inoltre, apporta non solo piacere estetico, ma anche vantaggi pratici.

Come eseguire un Bullet Journal

Seleziona gli strumenti

Gli strumenti principali sono un quaderno e una penna. E se decidi di mantenere il Bullet Journal in piena conformità con i precetti di Ryder Carroll, avrai bisogno di un taccuino Leuchtturm 1917, come questo. Le sue pagine sono pre-numerate, con un indice all'inizio e punti invece delle celle.

Avrai anche bisogno di penne gel colorate (Pilot Juice è il migliore) e penne a inchiostro (come il Pigma Micron).

I marker sono utili anche per evidenziare punti importanti. Ad esempio, Mildliner: hanno sfumature piacevoli e discrete e non sono stampate sulle pagine.

Oltre a tutto quanto sopra, puoi utilizzare adesivi, adesivi, segnalibri, qualunque cosa il tuo cuore desideri. Ma questo, in linea di principio, non è necessario. Puoi anche cavartela con un normale taccuino con una penna economica. La cosa principale è che sono comodi da portare con te.

Ricorda la notazione

La maggior parte delle voci del Bullet Journal sono brevi elenchi puntati. A differenza dei tradizionali paragrafi di testo, hanno due vantaggi: sono veloci da scrivere e facili da leggere. Un elemento separato in tali elenchi è chiamato "proiettile", da cui il nome del metodo.

I proiettili sono contrassegnati da simboli speciali a seconda del loro contenuto. Ecco le opzioni.

• Compiti. Contrassegnato con un semplice punto (•). È meglio di un segno di spunta, di una casella di controllo o di qualsiasi altra cosa, perché può essere facilmente convertito in qualsiasi altro carattere. Un'attività può avere diversi stati e ognuno ha il proprio simbolo:

  • punto (•) - l'attività non è stata completata;
  • croce (×) - compito completato;
  • freccia (>) - l'attività è stata spostata in un'altra raccolta;
  • freccia indietro (<) - L'attività è pianificata nel piano annuale.

  In alternativa, puoi semplicemente barrare l'attività che non ti serve più.

• Eventi e incontri. Contrassegnato con un cerchio (°). Questi sono record allegati a una data specifica. Possono essere fatti in anticipo per non dimenticare. Inoltre, l'evento può essere inserito dopo che si è verificato, come ricordo.
• Appunti. Contrassegnato con un trattino (-). Queste sono note, fatti, idee, pensieri e osservazioni che non richiedono alcuna azione da parte tua: devono solo essere prese in considerazione.

Non cercare di scrivere note e casi separatamente sulla pagina. Scrivi tutto in un elenco continuo, non dimenticare di contrassegnare ogni elemento con il simbolo appropriato.

Inoltre, a ogni "pool" possono essere assegnati caratteri separati all'inizio di una riga per fornire un contesto aggiuntivo. Ci sono due di questi personaggi nell'originale BuJo. Ma, in linea di principio, puoi inventare le tue opzioni.

• Attività o evento ad alta priorità. Contrassegnato con un asterisco (*). Usa questo simbolo con parsimonia: se etichetti ogni oggetto con esso, ti perderai semplicemente.
• Una buona idea che è importante non perdere. Contrassegnato con un punto esclamativo (!). Questi possono essere pensieri particolarmente buoni, citazioni, intuizioni improvvise.

In Bullet Journal, esiste una cosa come la migrazione o il trasferimento di note. Diciamo che hai qualcosa in programma per questo mese, ma non l'hai fatto. Contrassegna l'attività con> e riscrivila nel piano del mese prossimo. Quindi puoi trasferire eventuali articoli alle pagine a cui corrispondono di più. Ad esempio, hai annotato il titolo di un libro e ora vuoi spostarlo nell'elenco "Da leggere".

Gestire questa duplicazione di attività con cautela. Ci vuole uno sforzo per spostare i casi da una pagina all'altra. Ricorda: se non vuoi riscrivere un elemento, allora non è così importante. E puoi semplicemente cancellarlo. E quando hai finito, non dimenticare di dare alla pagina un tema e indicizzarlo. A proposito, sull'indice.

Fai il markup

1. Indice

Il Bullet Journal Index è un sommario. Ti aiuterà a trovare i record di cui hai bisogno. È così che BuJo si confronta favorevolmente con i diari tradizionali: non devi sfogliare a lungo il tuo taccuino per trovare qualcosa. La prima pagina è evidenziata sotto il sommario. Se la rivista è grande, lascia un po' più di spazio.

In futuro, il principio di azione sarà il seguente. Annoti alcune informazioni su un quaderno. Quindi apri il sommario e inserisci lì l'argomento appropriato con il numero della pagina in cui hai effettuato la voce. Se una nota occupa più di una pagina, dovrebbe essere indicizzata come segue: "Oggetto nota: 5-10 pagine".

Alcuni argomenti ricorrenti potrebbero essere sparsi per la rivista senza un ordine particolare. Ad esempio, tieni un elenco di film che vuoi guardare e lo spread è pieno, quindi c'è un'altra voce. In questo caso, continua l'elenco in qualsiasi altro punto e nell'indice scrivi: "Elenco dei film da guardare: 5-10, 23, 34-39 pagine".

Affinché l'indice funzioni, le pagine devono essere numerate. I taccuini speciali per Bullet Journal hanno un sommario e un'impaginazione già pronti, ma puoi aggiungere i numeri tu stesso.

2. Pianifica per il futuro

Il registro Futuro viene utilizzato per impostare gli obiettivi per i prossimi sei mesi. Gli eventi più importanti sono inseriti in esso. Il modo più semplice per farlo è dividere lo spread con linee orizzontali in sei sezioni, tre su ogni pagina, ed etichettare ciascuna con il nome del mese.

Non dimenticare di aggiungere questo spread all'indice. Rivedi il tuo piano futuro ogni mese per spostare i compiti da esso alla sezione degli obiettivi mensili.

3. Piano mensile

In un piano mensile, puoi registrare appuntamenti, giorni di pagamento delle bollette, orari di lezioni e ferie, festività, scadenze e simili che non vuoi dimenticare. Ciascuna di queste sezioni nel Bullet Journal dovrebbe occupare un'intera diffusione. In una pagina c'è un calendario, nell'altra c'è un elenco di attività. Ecco come appare:

• Pagina del calendarioutilizzato per creare un piano mensile. Puoi aggiungere qui gli eventi previsti o quelli che sono già passati, ma è importante che tu li ricordi. Mantieni le tue voci il più brevi possibile: non è questo il luogo per annotare i dettagli.
• Pagina con compitipieno di attività per un mese: qui puoi aggiungere attività che non possono essere legate a una data specifica e registrate nel calendario. Dai priorità alla tua lista e riporta ciò che non hai fatto dal mese scorso.

Un altro modo popolare per creare un piano mensile è il cosiddetto calendario (dalle parole "calendario" e "indice"). In questo calendario, non annoti i casi, ma i numeri delle pagine su cui si trovano le informazioni necessarie.

Ad esempio, il 13 hai partecipato a una riunione e hai preso appunti a pagina 25. Apri il calendario all'inizio del tuo quaderno e aggiungi un numero di pagina alla data appropriata. Come questo:

Un paio di numeri occupano meno spazio sulla pagina di una riga di testo, ma il contenuto delle informazioni è ridotto. Non potrai dare un'occhiata al calendario e dire cosa ti aspetta senza sfogliare la rivista.

Ma puoi scendere a compromessi e annotare le cose come al solito, semplicemente segnando accanto a loro in quale pagina trovare i dettagli. Diciamo che stai lavorando a un grande progetto e devi finirlo questo mese. Elenca le tue azioni su uno spread separato e aggiungi solo il titolo e il numero di pagina al piano mensile.

4. Piano settimanale

Se hai così tante cose da fare che l'elenco con loro non si adatta alla pagina con le attività nel piano mensile, puoi mettere da parte uno spread separato per ogni settimana. Sembra qualcosa del genere:

A rigor di termini, non ci sono piani settimanali nel classico concetto di Ryder Carroll. Quindi questo passaggio è facoltativo. Ma la cosa buona di Bullet Journal è che non ci sono regole ferree e puoi gestirlo come preferisci.

5. Diario

I registri giornalieri costituiscono la maggior parte del Bullet Journal. Ciò include le attività che devi svolgere, gli eventi della giornata, qualsiasi pensiero, idea e nota che ti viene in mente.

Per iniziare a tenere registri giornalieri, apri uno spazio vuoto e scrivi la data e il giorno della settimana nella parte superiore della pagina. Riempi la pagina con le informazioni sotto forma di elenco durante la giornata. Sembra qualcosa del genere:

Non è necessario cercare di determinare in anticipo quanto spazio sulla pagina sarà necessario per le voci giornaliere. Se ce l'hai ancora, il giorno dopo continua a scrivere senza saltare al successivo finché questo non finisce.

6. Collezioni

Bullet Journal si distingue per il fatto che può essere utilizzato per qualsiasi scopo. Un programma di allenamento, un diario di giardinaggio, un tracker nutrizionale, un diario, persino un album da disegno - e tutto questo può essere contemporaneamente in un taccuino. Le raccolte vengono utilizzate per organizzare questi dati. Raccolgono tutte le informazioni che non sono correlate alla pianificazione.

Potresti avere raccolte in cui raccogli dati sulle tue entrate e spese, un elenco di luoghi in cui vorresti lavorare, il tuo programma di sonno o elenchi di libri, film e giochi che vorresti vedere. In generale, tutte le idee che devono essere tenute a portata di mano vengono portate qui.

Raccolte come questa possono essere sparse in ordine casuale in tutto il taccuino, intervallate da elenchi giornalieri. La cosa principale è che sono inclusi nell'indice e quindi saranno facili da trovare al momento giusto.

Un'intera comunità si è formata attorno a Bullet Journal. Le persone sul Web condividono le foto dei loro diari progettati in modo spettacolare e tenere i registri è una sorta di creatività per loro. Non preoccuparti se non ci riesci così bene, non dovresti fare fine a se stesso con colori vivaci e linee rette. Ricorda solo che la tua rivista è uno strumento di produttività e la sua efficacia è più importante dell'essere efficace.