Un modo semplice per mantenere la logica del parlare in pubblico

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Impara come mettere insieme una presentazione o parlare in modo che tu e il tuo pubblico non perdiate traccia della storia.

Oggi voglio parlarvi di uno strumento semplice ma efficace che mi aiuta a prepararmi per parlare in pubblico. Mi esibisco molto e spesso fin dai tempi della scuola e, secondo altri, a volte lo faccio bene. Molto spesso mi viene chiesto come prepararsi adeguatamente per un discorso. La risposta a questa domanda è un argomento per molti libri, non solo articoli, e non risponderò interamente qui, ma parlerò di una tecnica molto specifica.

Narrazione in pubblico

Se hai mai ascoltato lunghi discorsi, hai notato che a volte l'oratore si perde nella struttura e l'intera presentazione sembra imbarazzante. Ciò rovina notevolmente l'impressione generale del discorso. Quando ci si prepara per un'apparizione in pubblico lunga (10 minuti o più) con una relazione, è importante non dimenticare la struttura generale e mantenere la logica della presentazione.

Come prepariamo di solito la nostra performance? Apri PowerPoint o Keynote e inizia a rivettare il contenuto diapositiva per diapositiva. Tuttavia, alla decima diapositiva, gradualmente arriva la comprensione che "Sto facendo una cosa sbagliata, cazzo" e devi tornare alle diapositive precedenti, rifarle o, a volte, anche ricominciare da capo.

Per non perdere il filo e in una fase iniziale per garantire coerenza, strutturazione e comprensibilità per il tuo discorso futuro, c'è uno strumento interessante che uso spesso: questa è la stesura dello schema, o la narrazione del discorso.

La sua essenza è molto semplice: prima di iniziare a fare diapositive, scrivi in poche frasi l'intera "trama" di ciò che vuoi raccontare.

Come funziona

Per essere più chiaro, te lo dico con un esempio.

In qualità di mentore nel corso “Digital Product Manager” presso Netology, aiuto gli studenti nella preparazione dei diplomi e nella loro difesa. Nelle settimane che precedono il Giorno X, molto spesso lo studente ha un'idea molto approssimativa di come sarà la sua presentazione. Inoltre, creando il contenuto passo dopo passo, lo studente riceve la prima bozza della futura presentazione. Di norma, ciò che si ottiene in questa fase è mal strutturato, incoerente, con accenti posizionati in modo errato.

Per aiutare lo studente, e allo stesso tempo per capire meglio cosa voleva dire, gli chiedo di preparare una narrazione della storia che ha intenzione di raccontare. Diciamo che l'essenza della tesi è sviluppare una strategia di prodotto per un'applicazione mobile. Nel suo progetto, lo studente esplora a fondo lo stato attuale del prodotto, comunica con gli utenti, conduce test di usabilità, approfondisce analisi, costruisce ipotesi e le implementa. Sono molte decine di ore di lavoro meticoloso.

La sfida è inserire l'intera storia in un discorso di 20 minuti, senza perdere i dettagli più importanti.

Un esempio di narrazione per un'opera del genere di uno dei miei studenti era simile a questo:

Così, la narrazione del discorso è la logica generale della relazione descritta in più frasi. Spendere 10 minuti per dare forma alla storia ti farà risparmiare tempo nella preparazione dell'intera presentazione e darà una migliore impressione al pubblico, poiché una presentazione coerente sarà sempre percepita meglio.

Per scrivere correttamente una narrazione, poniti la domanda: "Se mi chiedessero di spiegare l'essenza del lavoro svolto in 20 secondi, cosa direi?"

Spesso la scrittura di una narrazione avviene in più tentativi: la prima versione nasce nella primissima fase di preparazione e poi viene progressivamente corretta man mano che arrivano nuove informazioni. Questo è del tutto normale.

In alternativa alla preparazione della narrazione, puoi creare immediatamente uno scheletro della presentazione. Questo è quello che faccio sempre. Il punto è creare tutte le diapositive che vuoi in PowerPoint o Keynote che non hanno altro che titoli. In questo modo, mentre prepari i vetrini, avrai sempre davanti agli occhi la struttura generale, che faciliterà il processo stesso.

Uno strumento così semplice ma efficace.