Come trovare il tempo nella tua agenda per imparare cose nuove

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il costante miglioramento di sé, la formazione, l'acquisizione di nuove competenze sono la chiave per una vita di successo e appagante. Ma ci sono solo 24 ore in un giorno e sembra che non ci sia più tempo libero con il lavoro e le faccende domestiche. Infatti, questo non è il caso. E per trovare il tempo per l'autoeducazione, il primo passo è organizzare con competenza la tua routine quotidiana.

Il tempo è il bene più prezioso che abbiamo. Un minuto lascia il posto a un altro e non possiamo mai tornare indietro nel tempo. Pertanto, dobbiamo sfruttare al meglio il tempo che abbiamo.

Tutti vogliamo vivere meglio. Questo può essere ottenuto in vari modi, ad esempio ampliando i tuoi orizzonti e imparando qualcosa di nuovo. Qualunque cosa sia (sforzarsi di scrivere meglio, imparare una nuova lingua, suonare uno strumento musicale), l'acquisizione è un modo comprovato per far avanzare la tua carriera, sviluppare il tuo cervello e le tue capacità di apprendimento.

I vantaggi dell'apprendimento di nuove abilità sono ovvi, ma c'è un problema: come trovare il tempo in una fitta agenda per imparare qualcosa di nuovo? E ora proveremo a rispondere a questa domanda.

Controlla il tuo programma

Il primo passo è essere chiari su come trascorriamo la nostra giornata.

Inizia controllando il calendario di tutto ciò che fai durante il giorno. È più semplice dividere tutti i casi in due categorie (contrassegnali con colori diversi):

1. Orario di lavoro (blu).
2. Tempo libero (verde).

Ad esempio, secondo la pianificazione in Google Calendar, diventa subito chiaro che ho tempo extra dalle 15:30 alle 17:30, prima di colazione (se mi alzo presto), pranzo e tempo dopo le 19:00.

Questo è più che sufficiente per dedicare 30-60 minuti al giorno a imparare qualcosa di nuovo invece di uscire sui social network o pranzare.

Quando controlli completamente il tuo programma giornaliero, rimarrai sorpreso di quanto tempo libero avrai per imparare una nuova abilità.

dare priorità

Per dare priorità al programma, utilizzeremo il metodo del presidente degli Stati Uniti -.

L'essenza di questo metodo è che tutte le attività possono essere suddivise in quattro categorie:

1. Urgente e importante. Fallo immediatamente.
2. Importante, ma non urgente. Decidi quando lo farai.
3. Urgente ma non importante. Delegare.
4. Non urgente e non importante. Lascialo per dopo.

	Urgentemente	Non abbiate fretta
Importante	Per scrivere un articolo.	Caricabatterie. Chiama familiari e amici. Controlla gli articoli. Strategia aziendale di lunga durata.
Non importa	Fissa un colloquio. Ordina i biglietti. Scrivi un commento. Rispondi alla posta in arrivo. Condividi questo articolo.	Guardare la tv. Siediti sui social network. Ordina le vecchie lettere.

»

Per comprendere tutte le possibilità di questo metodo, prova semplicemente a mettere in relazione ciascuna delle tue attività con una delle categorie proposte.

Tutto ciò che è importante raramente è urgente e tutto ciò che è urgente è raramente importante. Dwight Eisenhower

Il primo passo è concentrarsi su quali delle attività attuali puoi delegare o posticipare. Se hai un elenco di attività o un programma, chiediti:

• Qual è il mio obiettivo principale che sto cercando di raggiungere? (Impara lo spagnolo, aumenta i tuoi profitti, ecc.)
• Quale di questi compiti mi avvicinerà al mio obiettivo?
• Quale delle attività inefficaci posso trasferire, che posso rifiutare completamente?

Troppo spesso affrontiamo compiti inutili e passiamo la maggior parte della nostra giornata su di essi, invece di delegarli o lasciarli per dopo.

Secondo la dichiarazione, solo il 20% dei nostri sforzi porta l'80% del risultato desiderato, quindi assicurati di scegliere i compiti nella sezione "fare" e "risolvere" della matrice di Eisenhower in modo ponderato e strategicamente corretto.

Dopo aver compilato la matrice di Eisenhower, ricontrolla il tuo programma e rimuovi tutte le attività che consideravi non importanti.

Essere costantemente impegnati è una forma di pigrizia, pigrizia per pensare e comprendere le proprie azioni. Timothy Ferris

Ottimizzare

Il prossimo passo è ottimizzare il tuo programma.

Puoi farlo in tre modi:

1. Riduci il tempo dedicato alle attività lavorative. Anche i più talentuosi di noi procrastinano. Questo è meglio spiegato nel ben noto: il lavoro riempie tutto il tempo assegnato per questo. Ciò significa che se pensi che un'attività richiederà due ore per essere completata, fissati una scadenza di un'ora. E cercherai un modo per fare tutto prima del tempo stabilito.
2. Usa il tempo libero che dedichi a cose non importanti. Ci sono momenti durante il giorno in cui non fai nulla o completi attività per ammazzare il tempo? Forse leggi articoli divertenti ogni sera o controlli la posta più di cinque volte al giorno. Abbiamo tutti questo. Invece, usa uno di questi intervalli di tempo non così importanti per acquisire nuove conoscenze.
3. Raccogli tutti i pezzi di tempo libero insieme. Questo è l'hack di vita più semplice che ti permetterà di ottenere il meglio da entrambi i metodi. Il multitasking non funziona mentre svolgi un lavoro importante, ma è un modo efficace per risparmiare tempo quando stai scherzando. Ad esempio, invece di tuffarti a capofitto nei social media o controllare la posta elettronica, fallo allo stesso tempo. Legando insieme queste attività, potresti non essere concentrato al 100%, ma risparmierai tempo. Ciò non influirà sulla tua produttività (fintanto che fai multitasking nel tuo tempo libero, non durante il lavoro).

Quando usi uno o tutti e tre questi modi per ottimizzare il tuo programma, avrai un paio d'ore per padroneggiare una nuova abilità.