6 documenti che salveranno o faranno fallire la tua attività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'NDA nelle realtà russe è un pezzo di carta senza senso, ma un accordo di responsabilità non dovrebbe essere trascurato.

Non importa quanto vogliamo liberarci della burocrazia, anche l'azienda più creativa è costretta a scavare in pezzi di carta. E molto spesso ci sono "buchi" nella documentazione che possono portare a perdite di ricchezza oa perdite di informazioni critiche, ridurre la qualità del servizio clienti e introdurre problemi nei rapporti tra colleghi.

1. Contratto di lavoro

In pratica, i documenti sono così acquosi da poter sostituire facilmente le salviettine umidificate. Responsabilità, posizioni e quindi responsabilità vaghe sono dannose per la credibilità di un'azienda.

I capi possono commissionare qualsiasi cosa, ma i criteri per la qualità dell'esecuzione non sono chiari. Chi è responsabile di cosa e chi è il capo di chi è anche poco chiaro, perché tutte le posizioni nel contratto sono uguali. Di conseguenza, non è necessario eseguire le istruzioni del capo "informale". Anche il licenziamento dei parassiti non è facile: il Codice del lavoro vieta la Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 (modificata il 24 novembre 2015) "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del Lavoro della Federazione Russa" per dire addio ai dipendenti negligenti senza sanzione disciplinare e persino ammenda Se il datore di lavoro multa il dipendente? i loro.

Per evitare malintesi nel team, annotare la posizione del dipendente assunto nel contratto di lavoro. Abbiamo già visto eserciti di "programmatori" e "manager" - non farlo. Specificare una posizione specifica: "specialista di pubbliche relazioni", "sviluppatore di sistemi ad alto carico" e così via. L'azienda ha bisogno di una tabella del personale, di una struttura amministrativa e organizzativa.

Vale anche la pena ricordare nel contratto di lavoro: "Il dipendente è direttamente subordinato a quello e quello". Ad esempio, un direttore tecnico. Se si tratta di un manager di linea o, ad esempio, di un project manager, allora "fornisce la direzione generale di questo o quell'altro progetto" (o "un gruppo di dipendenti").

2. Descrizione del lavoro

Stai imparando dagli errori e hai già stipulato un contratto di lavoro solido. Tuttavia, il titolo di lavoro da solo non è sufficiente per definire l'area di responsabilità. Per aiutare le aziende - descrizioni del lavoro, che descrivono in dettaglio cosa fa ciascun dipendente. Un programmatore non si limita a "sviluppare programmi", ma esegue attività in una parte specifica del processo: ad esempio, front-end, back-end o stack completo. Lo stesso vale per un contabile, un dirigente d'ufficio, un consulente, un avvocato e altri.

Se non esiste una descrizione del lavoro e il contratto menziona solo "programmazione" o "vendita", risulta quanto segue: scrivere il codice è un dovere di lavoro, ma mantenerlo, ad esempio, dopo un anno, non lo è. Vendere è un dovere, ma inserire voci in CRM non lo è.

3. Regolamento interno del lavoro

Se non sei soddisfatto dell'ora in cui i dipendenti vengono a lavorare, come si vestono e dove mangiano, non avere fretta di fare richieste e fare commenti. Le sanzioni per il ritardo o per le pause fumo troppo frequenti durante l'orario di lavoro sono illegali se l'azienda non ha regole chiare.

Tutti i requisiti per i dipendenti devono essere enunciati nel regolamento interno del lavoro (RSI). Prevedono tutte le azioni relative ai doveri di un dipendente durante l'orario di lavoro e non violano i diritti e le libertà fondamentali di un cittadino. Solo sulla base di questo documento, puoi notare ritardi, fumo nel posto sbagliato o uso di parolacce.

4. Accordo di non divulgazione (NDA)

La carta alla moda della pratica di grandi aziende straniere infonde un senso di affidabilità con un solo nome. Sembra che dopo che il dipendente ha firmato due fogli di testo, tutti i segreti dell'organizzazione sono protetti.

Ma le multe menzionate nella NDA non funzionano e non ci sarà alcun risarcimento per "perdite comprovate" se la società si trova in Russia.

Gli imprenditori russi molto spesso non capiscono che senza il regime, l'introduzione di un regime segreto commerciale - un'istruzione passo passo su un segreto commerciale, questo documento non è altro che un semplice pezzo di carta. L'introduzione di tale regime dovrebbe avvenire in conformità con la legge pertinente, la legge federale n. 98-FZ del 29 luglio 2004 "Sui segreti commerciali", e qualsiasi avvocato può farlo.

5. Assegnazione del servizio

Scadenze non rispettate, insoddisfazione dei clienti, bug improvvisi: i compiti importanti vengono spesso risolti in fretta e senza un mandato ufficiale. Naturalmente, la ricompensa troverà un eroe e la punizione troverà il colpevole e senza formalità inutili. Tuttavia, se il compito non è stato ufficialmente affidato e il lavoro è stato svolto "di propria iniziativa", allora a chi appartiene ciò che è stato fatto?

Ad esempio, uno studente sta facendo un tirocinio in un'azienda. Di notte, il gran lavoratore indugia in ufficio per finire di scrivere la tesina sul suo laptop di lavoro. Il risultato dei suoi sforzi è ora di proprietà dell'azienda? Naturalmente, è improbabile che l'organizzazione difenda i diritti su un testo del genere, anche se è molto buono. Tuttavia, cosa succede se il tirocinante non ha la tesina, ma il layout, che in seguito ha vinto il premio principale alla mostra ed è diventato il prodotto di punta dell'azienda? Il codice civile della Federazione Russa (quarta parte), datato 18.12.2006 n. 230-FZ (revisionato dal 18.07.2019) al suo autore, appartiene al codice civile della Federazione Russa (quarta parte) senza un incarico di servizio ufficiale e l'accettazione del diritto al layout eseguito ai sensi dell'atto. Forse vuole tenere per sé il progetto, creare una startup e guadagnare il suo primo milione.

Per evitare tali situazioni, non trascurare mai questi documenti.

6. Accordo sulla responsabilità

In un'azienda ideale per un dipendente difficile, ogni acquisto da un negozio online non è documentato. Non è chiaro cosa accadrà se versi il tè su un determinato laptop o lo prendi per te. Non ci sono documenti sul computer, non è sul bilancio. Il fatto che al dipendente sia stato consegnato il dispositivo a uno nuovo di zecca e funzionante non è menzionato in alcun documento firmato. Non c'è nemmeno nulla nel contratto di lavoro sulla responsabilità per i valori materiali trasferiti.

Il Codice del lavoro approva il Codice del lavoro della Federazione Russa, datato 30.12.2001 n. 197-FZ (rivisto il 12.11.2019), che per impostazione predefinita il dipendente è finanziariamente responsabile per il danno causato entro i limiti della sua retribuzione mensile media. Hanno dato un MacBook Pro 15 per 200.000 rubli a un designer con uno stipendio ufficiale di 50.000 rubli - non aspettarti un risarcimento completo per l'attrezzatura rotta.

La situazione può essere molto più deplorevole se non si tratta di negligenza, ma di frode. Nella mia pratica, c'è stato un esempio in cui una startup ha acquistato diversi smartphone e tablet Apple con una borsa di studio per testare e presentare un'applicazione. Quindi non sembrava strano a nessuno che gli sviluppatori decidessero di spendere soldi per dispositivi con la configurazione massima.

Alla fine dell'anno, durante la successiva visita dei revisori del fondo, tutto è andato a posto. I gadget erano a posto, ma alcuni smartphone non corrispondevano alla quantità di memoria indicata nelle fatture. Anche i numeri di serie erano diversi. Al termine delle indagini sono stati miracolosamente ritrovati tutti i dispositivi indicati nei documenti. In altre parole, le startup hanno acquisito modelli migliori, ma poi li hanno "confusi" con i propri, più semplici. Poi tutto è stato imputato alla distrazione, ma dubito che gli smartphone sarebbero tornati senza accertamenti e fatture con numeri di serie.

Per proteggerti dai dipendenti con mani folli, firma un accordo di responsabilità. Si prega di notare che il dipendente è obbligato a risarcire completamente il danno solo nei casi specificati nella legge del Codice del lavoro della Federazione Russa, del 30.12.2001 n. 197-FZ (come modificato il 12.11.2019). Ad esempio, se il danno è stato causato intenzionalmente o in uno stato di intossicazione alcolica o droga.