8 modi efficaci per riscaldare lo spirito aziendale nel team

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Opzioni per l'ufficio e per i lavoratori remoti.

Cose da tenere a mente se ti interessa lo spirito aziendale

1. La fedeltà non può essere imposta con la forza

Puoi abbandonare l'intero budget e fare una torta per organizzare l'evento di team building più bello, divertente e corretto. Solo tutti gli sforzi andranno sprecati se la tua azienda ha problemi a livello dei processi di base. Un sistema opaco di lavoro e gestione, ritardi salariali, piccola tirannia dei capi, pagamento di bonus non in base al merito, ma per conoscenza, licenziamenti illegali in un giorno - nessun team building risolverà l'impressione di questo.

Tutti i modi per scaldare lo spirito di squadra possono solo aumentare la lealtà, e non crearla da zero. È composto da molti mattoni. Ma la cosa più importante è la base, quanto sia comodo per il dipendente lavorare in azienda e non divertirsi.

2. Prendersi cura delle persone deve essere sincero

Succede che il dipendente responsabile del team building venga visitato da una "grande idea" e quindi l'intero team lavori per implementarlo. Tempo, fatica, soldi sono sprecati. L'evento si sta svolgendo e non piace a nessuno. Ma gli organizzatori pensano solo a che tipo di colleghi ingrati hanno. Anche se avrebbero dovuto indovinare: in materia di lealtà, non è la "grande idea" che è più importante, ma gli interessi dei dipendenti.

Non organizzare una festa in discoteca se la tua squadra è piena di amanti dei giochi da tavolo. Questa non è una via d'uscita dalla tua zona di comfort che dovrebbe stimolare le persone a diventare più efficienti e produttive.

Naturalmente, non funzionerà per accontentare assolutamente tutti. Ma puoi almeno provare a catturare l'atmosfera giusta. Ad esempio, crea un sondaggio e offri una scelta di diverse attività. Lascia che i dipendenti votino ciò che vogliono. Allo stesso tempo, dimostrerai che anche la loro opinione vale qualcosa.

3. Il divertimento è sempre un male

Quando si elencano gli orrori della cultura aziendale, di solito viene chiamato l'obbligo di andare a vacanze diverse. Ad esempio, se non vieni, non ti verrà pagato un bonus. E potrebbero anche essere licenziati, perché non dimostri la giusta lealtà verso l'azienda. È facile intuire che con l'amore per un'organizzazione che è costretta a partecipare ad attività non lavorative, tutto va molto male.

Un dipendente dovrebbe avere il diritto, senza scuse, di rifiutare attività che non hanno nulla a che fare con il lavoro. Questo non dice nulla sulla sua lealtà. Forse il suo gattino è malato ed è imbarazzato nel dire quanto sia preoccupato.

4. Le feste religiose sono una cattiva idea per il team building

Sì, e vale la pena considerare in anticipo l'importanza della laicità. Alcuni motivi, nel migliore dei casi, causeranno sconcerto in una parte della squadra, nel peggiore dei casi: tutto finirà in controversie e risentimenti.

Ad esempio, organizzare un tuffo generale in un buco nel ghiaccio per l'Epifania è un'impresa dubbia da tutti i lati. Primo, potrebbero esserci persone di diverse fedi e atei tra di voi. Per loro, la nuotata di gennaio sembra assurda. In secondo luogo, nuotare nell'acqua ghiacciata è un'attività da hobbista e per giunta salutare.

Quindi è meglio scegliere ragioni più neutre per il team building.

5. Piccole attività regolari sono meglio di attività scarse ma rigogliose

Organizzare grandi eventi aziendali più volte all'anno è giusto e buono, soprattutto se hai pensato a tutto correttamente. Idealmente, dovrebbero essere una sorta di piacevole incontro di vecchie conoscenze, che tutti non vedono l'ora. Se i dipendenti non comunicano in alcun modo durante l'anno, questo effetto non sarà. Ecco perché è importante prestare regolarmente attenzione all'interazione del team.

Come costruire una squadra

1. Rendi più trasparenti i processi in azienda

Lealtà non è necessariamente pazienza disumana, disponibilità a piegarsi, fede cieca nei capi e lealtà sconsiderata verso l'azienda, che in realtà non può essere impiantata senza repressione. Succede che una persona lavori in un'organizzazione perché crede davvero in quello che fa, gli piacciono i suoi doveri e la squadra. Non si dimette, non perché il suo atto sarà percepito come un tradimento e distruggerà la sua reputazione professionale, ma perché non vuole. E in una situazione difficile, sarà persino pronto a sopportare diversi mesi senza bonus e lavorare di più, solo per aiutare la sua amata compagnia a nuotare.

E molto spesso questo accade nelle organizzazioni dove non c'è repressione. Questo non cambia il sistema di premi e punizioni, ma è trasparente. In generale, è chiaro cosa fare per ricevere un bonus o una promozione, quanto lavoro deve essere fatto in modo che non ci siano lamentele contro di te. È chiaro quali prospettive hanno l'azienda e il dipendente. Anche se la situazione va fuori controllo a causa di una crisi o di una pandemia, è bene essere onesti.

Assicurati di tenere informato il team di ciò che sta accadendo in azienda. È imperativo tenere informate le persone e parlare apertamente con loro. Quindi è più calmo e più comodo per loro lavorare. I dipendenti sentono di essere onesti e aperti con loro e iniziano a fidarsi ancora di più di te. Altrimenti si rischia di perdere una volta per tutte la lealtà dei colleghi.

Svetlana Popova Responsabile Contabilità e Finanza presso la società di reclutamento Hays

È possibile tenere riunioni periodiche con i dipendenti, in cui la direzione racconta come stanno le cose. È importante celebrare le carenze, ma ancora più importante è celebrare insieme le vittorie comuni. Le persone dovrebbero essere in grado di porre domande e parlare di problemi: improvvisamente possono essere risolti senza dolore.

In generale, finché il dipendente si sente umano e non un ingranaggio in una macchina aziendale senz'anima, la possibilità di ottenere la sua lealtà è piuttosto alta.

2. Fai conoscenza con i nuovi dipendenti

In piccole aziende offline per tre persone, un nuovo dipendente ha l'opportunità di entrare rapidamente a far parte del team. Se l'azienda è più grande, gli specialisti di diversi reparti rischiano di non scontrarsi per diversi mesi anche nei corridoi o in coda al frigorifero e non conoscendo l'esistenza l'uno dell'altro. Per quanto riguarda i dipendenti remoti, c'è una grande possibilità per loro e non si intersecheranno mai con nessuno, tranne che per la loro leadership diretta.

Pertanto, è importante non solo presentare i nuovi arrivati alla squadra, ma anche dare loro l'opportunità di comunicare in un ambiente informale. Idealmente, questo è un incontro faccia a faccia, anche se la videoconferenza è meglio di niente.

Se hai team distribuiti in città diverse o hai dipendenti remoti, organizza riunioni offline dell'intero team ogni 3-6 mesi. Senza comunicare con una persona di persona, senza riconoscere il suo temperamento e il suo senso dell'umorismo, è difficile percepire correttamente le informazioni da lui. Solo con la comunicazione personale nascono barzellette, racconti, slang comuni: tutto questo unisce la squadra, aiutando tutti a sentirsi parte di un unico organismo.

Marina Malashenko Direttore delle risorse umane del servizio di pianificazione dei viaggi OneTwoTrip

Se tutti i dipendenti lavorano nello stesso ufficio e il team non è molto numeroso, puoi organizzare piccole feste di benvenuto - feste per ogni nuovo arrivato o gruppo di dipendenti - a seconda di quanto spesso aumenti il personale. Ad esempio, ritrovo per pizza o panini e chiacchiere.

3. Organizzare un canale di comunicazione informale

Questo punto è una logica continuazione del precedente. È più difficile per le persone avvicinarsi se parlano solo con i colleghi diretti e solo su argomenti di lavoro. Pertanto, è necessario che dispongano di una piattaforma per la comunicazione informale, ad esempio una chat generale.

È importante collegare i dipendenti di diversi dipartimenti e città per la comunicazione. Slack ci aiuta in questo. Qui i dipendenti creano gruppi di interesse, scambiano pensieri, impressioni e informazioni interessanti. Nei canali tematici, spesso comunicano persone che non avrebbero mai interagito nell'ambito del lavoro su un'attività, o addirittura non si sarebbero mai incontrate affatto. Questo unisce e dà la sensazione che i dipendenti, ovunque si trovino, siano sempre presenti.

Marina Malashenko

4. Organizzare attività non lavorative

Tali eventi aiutano i dipendenti ad aprirsi da diversi lati e a conoscersi meglio. Riuniscono persone che altrimenti non si sarebbero incontrate. È positivo se si tratta di attività su argomenti diversi che ti aiuteranno a trovare persone che la pensano allo stesso modo. Ecco alcune idee.

Club di interesse

Potrebbe essere un club di libri o cinema, una comunità culinaria, un raid aziendale in un gioco multiplayer, qualunque cosa.

Usa i tuoi talenti. Puoi ottenere allenatori di corsa e poker già pronti, leader di band, registi teatrali, eco-attivisti, sommelier e persino osservatori di stelle. Lo abbiamo fatto e abbiamo creato una comunità guidata dagli stessi dipendenti.

Anastasia Zhuravleva PR-direttore del gruppo QIWI

Formazione interna dei dipendenti

Se hai messo insieme un forte team di professionisti (perché hai bisogno di altri dipendenti?), probabilmente hanno qualcosa da condividere tra loro. Ad esempio, i rappresentanti di un dipartimento possono parlare agli altri delle loro responsabilità e delle basi delle loro competenze. Innanzitutto, renderà trasparenti le attività dell'azienda: diventerà chiaro chi sta facendo cosa e perché. In secondo luogo, il resto dei lavoratori capirà come il loro lavoro si collega alle attività di questo reparto, che è pieno di ritardi, perché è importante trasferire i materiali in questo modo e non in un altro. Infine, la nuova conoscenza aiuterà i singoli dipendenti ad espandere le proprie responsabilità e crescere orizzontalmente, se non verticalmente.

Un'altra idea per l'apprendimento interno sono le abilità non fondamentali che aiutano con la motivazione, la produttività, l'entusiasmo, la comunicazione. Probabilmente qualcuno ha padroneggiato le tecniche segrete ed è pronto a condividerle con il team.

Abbiamo un progetto ABBYY Academy interno nella nostra azienda. All'interno della sua struttura, puoi dire ai tuoi colleghi qualcosa di interessante, condividere la tua esperienza personale. Qualsiasi dipendente può proporre un argomento e fare un rapporto, che trasmettiamo in tutti gli uffici.

Ivan Yamshchikov AI-evangelista ABBYY

Concorsi

Di solito, tu come tutta la squadra combatti per raggiungere i KPI. Ma puoi anche combattere in una competizione sportiva o intellettuale. È meglio competere non tra loro, ma con avversari di terze parti. In questo caso, vittoria e sconfitta si uniranno. Quando si compete all'interno di un'azienda, c'è il rischio che il rapporto tra vincitori e vinti possa deteriorarsi per un po'.

5. Coprire le notizie dell'azienda

Puoi inviare periodicamente una newsletter via e-mail, pubblicare un post in un canale aziendale o chattare. Nel testo riassumi cosa è successo nel periodo passato, condividi indicatori, problemi, risultati, celebra gli eroi.

6. Organizza flash mob e sfide

Naturalmente, non tutti i team saranno entusiasti di questa idea. Ma se i dipendenti sono giovani, inclini alle piccole avventure e attivi sui social, allora puoi fare un tentativo. Assegna un hashtag a ogni sfida per guardare tutti i partecipanti contemporaneamente. Premiare coloro che si sono distinti con premi simbolici.

Questo approccio non solo unirà i membri del team mentre completano le attività, ma lavorerà anche sul marchio delle risorse umane dell'azienda.

Ogni settimana nel social network aziendale Workplace, lanciamo sfide su diversi argomenti. Ad esempio, la scorsa settimana è stato lo sport. I colleghi di diversi uffici hanno caricato video di formazione nel loro appartamento o nel cortile. Un dipendente è diventato la "star del posto di lavoro" riempiendo un rotolo di carta igienica invece di un pallone da calcio. Questa settimana, i colleghi condividono ricette fatte in casa. Ad esempio, un dipendente giapponese ha condiviso una video ricetta per il borscht in stile giapponese e un collega ungherese ha condiviso una ricetta per un tradizionale dolce pasquale ungherese. Tali attività non solo ti consentono di aprirti da un lato inaspettato, ma anche di raccontare agli altri le tue culture e i tuoi paesi.

Ivan Yamshchikov

7. Costruire un sistema di comunicazione tra i dipendenti

Anche nell'azienda più cool e trasparente possono nascere incomprensioni tra i dipendenti. Inoltre, non solo tra il capo e il subordinato, ma anche tra gli operai di linea. È importante impostare il sistema di comunicazione in modo che le parti in conflitto abbiano l'opportunità di chiarire e correggere la situazione. Ciò richiede che tutti sappiano chi contattare in questo caso ed è richiesta la massima riservatezza.

8. Organizzare viaggi congiunti

Molto dipende dal budget. Qualcuno porta i dipendenti a Milano o ad Antalya, qualcuno al campeggio più vicino. Tutte le opzioni possono essere abbastanza efficaci.

Un viaggio di squadra da qualche parte è principalmente un'avventura. Se dura diversi giorni, ti permette di uscire dalla realtà e immergerti nell'atmosfera del campo dei pionieri, che molti adoravano durante l'infanzia. In questo momento, si passa a un contesto completamente diverso. I tuoi affari e problemi quotidiani passano in secondo piano. E le persone con cui stai vivendo questa avventura ti diventano veramente vicine e care.

Marina Khomich Direttore delle risorse umane di Viber a Minsk