Come affrontare l'impotenza da sovraccarico di lavoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-09 15:47

Scegli un piccolo problema e inizia con esso.

Ci sono giorni in cui il lavoro arriva e arriva, e ti siedi come paralizzato e non puoi sopportarlo. Non è solo la produttività a soffrirne. Ti ritrovi in un circolo vizioso di bassa motivazione.

Evitando il lavoro, guardi programmi TV o giochi, e poi ti arrabbi per aver sprecato mezza giornata. La motivazione è drasticamente ridotta da questo, quindi non puoi lavorare neanche nel pomeriggio. Di solito questa condizione dura per diversi giorni di seguito.

Per uscire da questo circolo vizioso, è necessario un piano d'azione chiaro. Lo sviluppatore e blogger Belle Beth Cooper ha affermato di aiutarla in questi casi.

1. Scegli un compito e completalo

Ricorda quella sensazione gioiosa quando selezioni un elemento da un elenco o condividi un collegamento a un documento finito. Niente motiva come questa sensazione.

Quindi scegli un compito e concentra tutte le tue energie su di esso. Dopo averlo completato, ti sentirai un po' meglio, avrai fiducia in te stesso.

Se non sai da dove cominciare, scrivi tutte le attività su carta o su una lavagna. Quando sono davanti ai tuoi occhi, è molto più facile da capire. Oppure inizia con un piccolo compito. Ad esempio, scrivi una lettera a un cliente che è stato ritardato per molto tempo o risolvi le bollette. Il conseguente aumento della produttività ti aiuterà ad affrontare compiti più complessi.

2. Evidenzia la cosa principale e scarta il resto

Riconsidera le tue priorità e rinuncia ad alcune cose. Ad esempio, da seminari sullo sviluppo, lavoro gratuito, progetti aggiuntivi o sessioni di brainstorming con i colleghi. Questo può sembrare egoistico. Ed è spiacevole rifiutare qualcosa a cui vorresti partecipare. Ma questo è necessario fino a quando non capisci la parte principale del lavoro.

Pensa a quale cosa puoi fare, dopo di che tutto il resto diventerà più facile o non sarà affatto necessario. Oppure usa la matrice di Eisenhower per selezionare le attività più importanti.

	Urgentemente	Non abbiate fretta
Importante	crisi Domande scottanti	Pianificazione Profilassi Attività di squadra pianificate Studi
Non importa	chiamate Corrispondenza Incontri Fluidità	Tempo perso a causa della disorganizzazione Conversazioni su argomenti personali

Anche in periodi così tesi, è molto utile delegare l'autorità. Prova a negoziare con i colleghi. Potrebbero accettare di assumere temporaneamente alcune delle tue responsabilità. Cerca di delegare le faccende domestiche a qualcuno per non perdere tempo con loro.

3. Inizia in piccolo

Un piccolo compito è più facile da gestire. Questo ti darà una sferzata di energia e ti aiuterà a liberarti della tua "paralisi" lavorativa. Secondo Cooper, se ha bisogno di scrivere un articolo, crea e salva un nuovo documento. Può contenere nient'altro che il titolo, ma esiste, e dopo è più facile mettersi al lavoro.

A volte ci sono molti casi sui progetti in corso e sono tutti importanti. Scomponili in piccoli passaggi che possono essere padroneggiati in un giorno e completali uno per uno. Questo ti aiuterà a far fronte gradualmente a compiti più grandi.

Anche se hai fatto solo poche piccole cose entro la fine della giornata, è comunque meglio di niente.

4. Non dimenticare la salute

Certo, voglio affrontare rapidamente il compito e non dedicare un minuto ad altre cose. Anche alla tua salute. Ma senza dormire, una buona alimentazione e l'esercizio fisico, non sarai in grado di esibirti al massimo delle tue potenzialità. E se c'è molto lavoro, la forza è più che mai necessaria. Pertanto, assicurati di dormire a sufficienza e di fare esercizio regolarmente. E per risparmiare tempo e rimanere a lungo in cucina, prepara più porzioni in anticipo e fai scorta di snack salutari.