Sommario:
- Che cos'è un diagramma di Gantt?
- Chi ha bisogno di un diagramma?
- Come iniziare con un diagramma di Gantt
- Dove e come costruire un diagramma di Gantt
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-15 16:45
Vedrai cosa fare e perché, e non dimenticherai nulla.
Che cos'è un diagramma di Gantt?
Il diagramma di Gantt è uno strumento di pianificazione e gestione delle attività inventato dall'ingegnere americano Henry Gantt. Ha l'aspetto di barre orizzontali posizionate tra due assi: l'elenco delle attività in verticale e le date in orizzontale.
Il diagramma mostra non solo le attività stesse, ma anche la loro sequenza. Ciò ti consente di non dimenticare nulla e di fare tutto in modo tempestivo.
Chi ha bisogno di un diagramma?
Se sei un fanatico della pianificazione e ami i bei grafici, il diagramma di Gantt fa per te. Aiuterà sia con il lancio di un negozio online sia in preparazione di un evento su larga scala. Nella vita di tutti i giorni, il diagramma è utile per pianificare autonomamente un matrimonio, ristrutturare o costruire una casa, viaggiare o prepararsi per una sessione.
Ad esempio, un libero professionista con un diagramma di Gantt sarà sicuro di poter affrontare un altro progetto. E la sposa, guardando il programma, non si preoccuperà di non fare nulla.
Negli affari, un diagramma di Gantt aiuta tutti. L'appaltatore sa esattamente cosa deve essere fatto, per cosa e quando, il suo capo controlla le scadenze e il cliente è calmo se vede a che punto è il processo.
Lo strumento tornerà utile anche per la presentazione del progetto. Il cliente o il capo vedrà il volume e i tempi del lavoro e capirà perché il design del sito web, ad esempio, richiede tre mesi e non una settimana.
Come iniziare con un diagramma di Gantt
Prima di tutto, devi creare una tabella con i dati di origine. Puoi farlo ovunque: anche su un pezzo di carta, almeno immediatamente nel programma per la costruzione di un diagramma.
La tabella necessita di tre tipi di dati: il nome dell'attività, la data di inizio e la durata o la data di fine prevista dell'attività. Considera la tempistica, le risorse e il budget del progetto per fornire una data di fine realistica.
Ad esempio, supponiamo che voi due decidiate di ridecorare la vostra camera da letto. La tabella sarà simile a questa:
Se la riparazione viene eseguita da un team di lavoro, i tempi di ciascuna attività saranno diversi.
Dove e come costruire un diagramma di Gantt
Esistono programmi in cui è necessario creare un diagramma in più fasi. E ci sono strumenti specializzati in cui è sufficiente fare clic su un paio di icone.
La scelta dello strumento dipende dalla scala e dal valore del progetto. Se stai creando un diagramma per te stesso, puoi utilizzare soluzioni gratuite o versioni di prova dei programmi. Per le grandi aziende che lavorano con progetti costosi, i programmi professionali sono più adatti.
1. Microsoft Excel
- Prezzo: 5.199 rubli per un PC o abbonamento con licenza da 269 rubli al mese.
- Periodo libero: 1 mese.
Uno dei programmi più popolari per lavorare con tabelle e grafici. Puoi utilizzare un modello per creare grafici più e più volte.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
Prezzo: è libero.
Un analogo di MS Excel di The Document Foundation, una società senza scopo di lucro.
Per creare un diagramma di Gantt, crea una tabella con i dati di origine. Inserisci i nomi delle attività, le loro date di inizio e la durata in giorni nelle tre colonne.
Selezionare quindi l'intervallo con i valori (non è necessario selezionare i nomi delle colonne) e avviare la procedura guidata del grafico tramite l'apposita icona oppure tramite il menu "Inserisci" → "Grafico".
Seleziona un grafico a barre in pila. Ti ritroverai con un diagramma di ordine inverso.
Per capovolgere un asse verticale, fai clic su di esso e seleziona "Formato asse…". Quindi, nella scheda "Scala", fai clic su "Inverti".
Per visualizzare le date sull'asse orizzontale, cliccaci sopra e seleziona "Formato asse…". Nella scheda Numeri, trova il formato della data desiderato. Quindi, nella scheda "Ridimensionamento", deseleziona le caselle di controllo "Automatico" per gli elementi "Massimo", "Minimo" e "Intervallo principale".
Nei campi che compaiono, inserisci i valori:
- Il minimo è la data di inizio della prima attività.
- Massimo è la data di fine dell'ultima attività.
- Intervallo principale. Se le attività sono a breve termine, è necessario un piccolo intervallo (1) in modo che le date esatte di inizio e fine siano visibili sul grafico. E se le attività e il progetto stesso sono a lungo termine, allora è meglio scegliere un intervallo più ampio in modo che il programma non risulti troppo lungo.
Per la leggibilità, nella scheda Didascalia delle opzioni dell'asse Y, impostare l'Orientamento del testo su 90 gradi.
Per mantenere solo la visualizzazione dei dati di durata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul colore delle linee non necessarie e selezionare Formato serie di dati. Nella scheda "Aree", seleziona "Nessuno" dal menu a discesa. Avrai un diagramma di Gantt molto semplice.
LibreOffice Calc →
3. Progetto Microsoft
- Prezzo: da 1.875 rubli al mese.
- Periodo libero: 1 mese.
Un prodotto specializzato di Microsoft per la gestione dei progetti. È integrato con strumenti Microsoft familiari come Excel, PowerPoint e persino Skype for Business. Ci sono add-on aggiuntivi.
Adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano non solo visualizzare i dati, ma anche gestire completamente progetti, portafogli di progetti e risorse.
Il modello di diagramma è integrato nel programma, quindi è necessario uno sforzo minimo.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- Prezzo: da 60 rubli al mese.
- Periodo libero: 1 mese.
Software per la gestione dei progetti. Al momento della registrazione sono disponibili le funzioni di CRM, server di posta, lavoro con documenti, chat aziendale e blog.
Il diagramma viene creato automaticamente dopo aver inserito tutte le attività nella struttura del progetto. Dipendenze e scadenze possono essere impostate direttamente sul grafico trascinando e rilasciando le attività con il mouse. L'interfaccia è intuitiva, ci sono suggerimenti.
OnlyOffice →
5. Smartsheet
- Prezzo: da $ 14 al mese.
- Periodo libero: 1 mese.
Lo strumento è stato affinato per la gestione della collaborazione. Puoi utilizzare modelli per progetti e attività ricorrenti. C'è integrazione con applicazioni per ufficio di Microsoft, Google e altri.
Adatto a grandi aziende con progetti su larga scala e liberi professionisti pronti a unirsi ai progetti di altre persone.
Creare un progetto è come creare un elenco di attività nelle tabelle. Puoi importare tabelle dai tuoi documenti. Il diagramma di Gantt viene creato facendo clic sull'icona corrispondente nella sezione "Viste".
L'interfaccia è russificata, ma le istruzioni video sono in inglese.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- Prezzo: da 6, 5 dollari al mese.
- Periodo libero: 14 giorni.
Puoi creare più aree di lavoro e gestire diversi team di progetto. Puoi modificare le attività, le loro scadenze e le dipendenze direttamente sul diagramma trascinando e rilasciando gli elementi con il mouse.
C'è la gestione delle risorse, l'orario di lavoro degli artisti, le tariffe orarie e i costi del progetto. È possibile fornire l'accesso per riferimento o esportare il diagramma per la presentazione al cliente.
Durante la creazione di un progetto, il programma offrirà di compilare un breve questionario sulla tua azienda per trovare un modello adatto. Quindi puoi modificare il modello o crearne uno tuo.
GanttPRO →
7. Comindware
- Prezzo: da 300 rubli al mese.
- Periodo libero: su richiesta del gestore.
Comindware è adatto ad aziende di medie e grandi dimensioni. Il programma consente di gestire progetti, risorse, processi aziendali. I processi aziendali possono essere integrati direttamente nei progetti. Ha il proprio social network aziendale. Puoi importare file da tabelle, trasferire progetti e attività da MS Project.
Cominware →
8. "Fogli Google"
Prezzo: è libero.
La procedura guidata per il grafico di Fogli Google non sarà di aiuto in questo caso. Ma c'è una soluzione: la formattazione condizionale.
Dopo aver inserito i dati iniziali nella tabella alla sua destra, inserisci le date del progetto.
Seleziona l'area delle celle tra i dati originali e le date. Lì verrà costruito un diagramma. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formattazione condizionale.
Dal menu Formato celle, scegli La tua formula e inserisci = AND (E $ 1 = $ B2). E1 è la prima cella delle date del progetto. C2 - cella con la fine della prima attività. B2 - cella con l'inizio della prima attività.
Il diagramma di Gantt è pronto. Puoi modificare le date e aggiungere nuove attività. Ricorda solo di regolare l'area di formattazione condizionale secondo necessità.
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