Sommario:
- 1. Procrastinazione strutturale
- 2. Il paradosso della scelta
- 3. Priorità flessibile
- 4. Infinità di casi
- 5. Intenzioni, non obblighi
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Le liste di cose da fare sono molto utili. Ti aiutano a gestire il tuo tempo in modo razionale, non ricordare nulla e ottenere un maggiore successo nella tua sfera professionale e personale.
Ma molti sono convinti che tutte queste liste di cose da fare siano una perdita di tempo, non funzionino.
Proviamo a capire da dove vengono questi giudizi e perché le liste di cose da fare non sono sempre efficaci.
Ci sono almeno 5 ragioni per questo.
1. Procrastinazione strutturale
I procrastinatori sono persone che procrastinano. Ma non tutti i procrastinatori sono fannulloni. C'è chi fa qualsiasi cosa, solo per non fare ciò che è veramente importante.
Le loro liste di cose da fare sono solitamente molto lunghe e spesso hanno compiti come "scrivere un articolo" e "affilare una matita", "scrivere un business plan" e "portare fuori la spazzatura". Indovina cosa sono più disposti a prendere?
Questo è ciò che il professore di filosofia della Stanford University John Perry chiama "Procrastinazione strutturata". La persona spunta le caselle e sembra essere soddisfatta, ma in realtà il suo sistema di cose da fare non funziona, poiché non va avanti nella risoluzione di problemi davvero importanti.
2. Il paradosso della scelta
Sheena Iyengar studia il problema della scelta: come e perché una persona fa una scelta particolare. In uno dei suoi studi, ha scoperto che il cervello umano è in grado di percepire solo 7 opzioni.
Quando ci sono 58 elementi nell'elenco dei compiti per il giorno, una persona spesso cade in uno stato di torpore: cosa intraprendere e se intraprendere? Se vuoi che la tua lista di cose da fare funzioni, prova a includere non più di 7 attività per ogni giorno.
3. Priorità flessibile
"Prima di tutto", "urgente", "aspetta" - quasi tutti i metodi da fare insegnano a contrassegnare le attività con etichette simili. Questo è decisamente corretto. Ma c'è un "MA".
Alcune persone sono così scrupolose nell'ordinare le attività in base alla priorità che dimenticano che "aspettare" in un istante può diventare "principale". Facciamo un esempio.
Hai programmato due incontri molto importanti, oltre a una visita alla stazione di servizio (la sera, se c'è tempo). Ma sulla strada delle trattative, l'auto si è rotta. In conclusione: hai trascorso l'intera giornata nel servizio, non sei arrivato a nessuno degli incontri e sei rimasto deluso dalla pianificazione delle cose da fare.
Ricorda: la priorità delle attività può cambiare. E questo non significa che le liste di cose da fare non funzionino.
4. Infinità di casi
Come già accennato, è difficile per una persona scegliere tra più di 7 casi, ma questo non è l'unico motivo per cui non vale la pena tenere una lista infinita di cose da fare.
Quando una persona vede un enorme elenco di compiti nuovi e nuovi, ha l'impressione che le cose siano infinite. La routine inizia a schiacciare, compaiono pensieri decadenti che, a loro volta, portano a una riluttanza a fare qualsiasi cosa.
Per evitare che ciò accada, tieni diversi elenchi di cose da fare. Ad esempio, una lista di cose da fare quotidiana, da fare per un mese, da fare chiamata "Lavoro" o "Riparazione". Struttura i tuoi affari e poi ti sarà più facile seguire il piano pianificato.
5. Intenzioni, non obblighi
Ma forse il motivo principale per cui le liste di cose da fare non funzionano è te stesso. Molte persone non comprendono correttamente la filosofia di questa tecnica, annotando e numerando non i loro obblighi, ma solo intenzioni, desideri astratti di fare qualcosa.
Se tratti gli elementi della tua lista di cose da fare come intenzioni e non ti assumi la responsabilità di completarli, le cose da fare non funzioneranno mai per te.
Mantieni una lista di cose da fare? Che consiglio puoi dare a chi pensa che le liste non funzionino?
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