Come semplificarti la vita automatizzando le attività: consigli per i principianti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il tempo è la risorsa più preziosa che una persona ha a sua disposizione. Purtroppo questa risorsa è insostituibile. Se non vuoi sprecarlo in attività ripetitive, è il momento di familiarizzare con l'automazione.

Credimi, non appena capirai e sentirai il gusto pieno dell'automazione, inizierai ad automatizzare tutto ciò che è necessario e non necessario. La cosa principale è non lasciarsi trasportare da questo, altrimenti trascorrerai più tempo sull'automazione che sul completamento delle attività.

Ma da dove devi iniziare? Diamo un'occhiata più da vicino all'automazione. Ci sono diversi principi fondamentali. Se li segui, sarai in grado di capire cos'è l'automazione e come usarla in modo efficace.

1. Presta attenzione alle tendenze

Devi iniziare a prestare attenzione a ciò che fai durante il giorno. Annota assolutamente tutte le cose su cui trascorri il tuo tempo durante la settimana, ogni piccola cosa. Sì, ci dedicherai un po' di tempo. Ma, credetemi, ne vale la pena.

Tra le attività registrate, è necessario trovare quelle attività che si ripetono di giorno in giorno. Fino a quando non inizi a scrivere casi, sarà difficile per te identificare una tale tendenza. Ma quando hai un pezzo di carta con una lista di cose da fare davanti a te, il compito diventa abbastanza fattibile.

2. Non cercare di automatizzare attività che cambiano costantemente

Quando le persone acquisiscono familiarità con l'automazione, cadono nella trappola: iniziano ad automatizzare tutto. Ma per ottenere l'effetto migliore, l'automazione dovrebbe essere usata con moderazione.

Dopo aver completato il punto precedente, dovresti avere un elenco di candidati per l'automazione. Dai un'occhiata e pensa a quanto spenderai per automatizzare ogni attività. Quindi confrontalo con il tempo che impieghi a completare l'attività durante il giorno, la settimana, il mese, l'anno. E pensa se è razionale dedicare così tanto tempo all'automazione.

3. Automatizza i test

A proposito, l'automazione può essere applicata già nel primo paragrafo del nostro articolo. Ad esempio, se il tuo lavoro è connesso a un computer, puoi installare un software speciale che ti monitorerà mentre lavori al computer.

Quindi ottieni grafici utili che ti mostrano dove stai trascorrendo il tuo tempo. Esistono applicazioni simili per gli smartphone. Queste app e programmi ti aiuteranno a risparmiare tempo.

4. Automatizza prima le cose semplici

Quando iniziamo a imparare, ci viene insegnato a leggere e scrivere. Poi leggiamo alcuni semplici lavori. Ad esempio, fiabe e storie per bambini. Poi si passa alla letteratura più seria.

Così è con l'automazione. Non cercare di automatizzare subito le tue attività più complesse. Inizia semplice. Prova a selezionare compiti semplici che hanno un grande impatto sul tuo programma. Automatizzali prima.

Produzione

Non cercare di essere costantemente alla ricerca delle attività che desideri automatizzare. Loro stessi cadranno nella zona della tua attenzione. E non cercare di automatizzare tutto il tuo lavoro, perché potresti essere licenziato.:)