Luoghi di lavoro: Artyom Turovets, un uomo innamorato di "Sky"

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ospite di Lifehacker - Artyom Turovets. Gestisce un servizio di contabilità online, paracadutismo e ha un interessante sistema di pianificazione. Oggi ti parlerà del suo posto di lavoro.

Cosa fai nel tuo lavoro

Il mio principale e finora l'unico progetto grazie al quale mi conoscono in Runet è il dipartimento di contabilità online "Sky". All'interno di Heaven, sono impegnato nell'ispirare la squadra e incanalare la nostra inesauribile energia nella giusta direzione. E direttamente dalla scelta di questo stesso canale, oltre che da alcune funzioni amministrative.

Che aspetto ha il tuo posto di lavoro

Il mio posto di lavoro è costruito in modo tale che sia il più confortevole possibile lavorare e diventa scomodo in caso di disordine indesiderato. Consiste in un normale tavolo bianco Ikeevsky su 4 gambe + una sedia + un comodino.

Il posto di lavoro di Artyom

Questo è solo un normale tavolo bianco, poltrona e comodino.

Nell'ufficio "Cielo"

Come funziona?

Un tavolino, puramente fisico, non mi permette di fare un gran pasticcio su di esso.

Prima o poi (e più piccolo è il tavolo, prima - controllato!) Non c'è più spazio fisico su di esso per mettere "un altro foglio" e, che ti piaccia o no, ti occupi di loro.

Il colore bianco del tavolo non consente di "accumulare" un gran numero di macchie di caffè/tè. Non appena appare il primo, il tavolo inizia a sembrare molto sgradevole. Ancora una volta, che ti piaccia o no, cancellalo.

Inoltre, tali tavoli hanno la capacità di allungare con calma le gambe.

Sul tavolo ci sono un monitor per laptop, una tastiera e un mouse wireless e un taccuino di carta per le note correnti. Più alcune penne da masticare in un impulso creativo e firmare documenti per il lavoro amministrativo.

Il laptop è un normale Lenovo antico, anche se c'è un MacBook nella lista dei desideri. Ma lo prenderò da me non appena avrò completato alcuni KPI personali. Lenovo è sufficiente per il lavoro quotidiano, poiché non ho bisogno di molta produttività nel mio lavoro e l'immagine è fornita da un monitor di grandi dimensioni.

Non sto inseguendo nuove attrezzature, pongo gli stessi requisiti di un posto di lavoro: il minimo comfort necessario.

Questo è probabilmente il motivo per cui l'unico gadget attualmente in uso è uno smartphone LG Android. Un regalo dalla squadra. Scelto da professionisti che mi conoscono molto bene, quindi sono arrivato subito al punto. Abbastanza piccolo da stare in una tasca, abbastanza grande da scrivere comodamente lettere e leggere libri, abbastanza moderno da non rallentare.

Quale software stai usando

Sistema operativo- Windows 7. OEM è stato fornito con un laptop. Adatto a me, perché 1C ci lavora comodamente, compresa l'antica versione 7.7. Il fatto è che oltre ad essere un regista in "Sky", "guadagno anche soldi extra come programmatore", sostengo lo scambio di 1C con "Sky".

In servizio nel sistema costa 3-4 browser, ma utilizzo solo Google Chrome. Molto probabilmente, perché è più familiare e finora non ci sono stati compiti che mi costringessero a cambiarlo in qualcos'altro.

posta - Mozilla Thunderbird, in quanto è gratuito, ma allo stesso tempo dispone di un avanzato sistema di filtri automatici. E ancora, è una questione di abitudine: più di 5 anni dopo.

messaggeri: Skype e Telegram - per lavoro; Whatsapp è per uso personale. Skype è il nostro principale strumento di lavoro per la comunicazione istantanea. Esistono diverse chat tematiche stabili, che vanno dalla chat HD per una rapida discussione dei problemi di supporto, fino al 100% - "bottino" per immagini divertenti che non sono legate al lavoro.

Su Skype sono sempre invisibile. Ciò ti consente di scegliere tu stesso il tempo della risposta e determinarne l'importanza.

Allo stesso modo posta. Se in questo momento non ci sono corrispondenze importanti attive, provo a tenere chiuso il client di posta.

TwitterHo rinunciato deliberatamente. Prima mangia tempo. In secondo luogo, mangia emozione e concentrazione. Concentrazione non al momento su questo compito specifico, ma in generale, una concentrazione globale sui propri obiettivi. Per lo stesso motivo, seguo a malapena i blog dei miei colleghi nel mercato della contabilità cloud.

Applicazioni per ufficio … Non molto tempo fa, un paio di anni fa, mi sono sorpreso a pensare che non era rimasto un solo documento su cui stavo lavorando da solo e che non avrei mostrato a nessuno in seguito. E se condividi e, inoltre, modifichi insieme, allora è molto più conveniente lavorare nel "cloud".

Fogli di lavoro, presentazioni e un editor di testo di Google hanno strumenti sufficienti per creare significato e dare la forma minima necessaria. E quando (se) è necessario rivestire le informazioni in una forma molto bella (ad esempio, per disegnare una presentazione), trasferisco questa materia ai professionisti: i designer. E, ancora, le applicazioni installate non sono più necessarie.

Per la contabilità di gestione negli affari, uso "Sky", invio io stesso l'estratto e mi diverto.

Condividi il tuo sistema di pianificazione

Gleb Arkhangelsky e il suo Time Drive hanno avuto un serio impatto sul mio sistema di pianificazione.

Uso diversi strumenti come pianificatore.

Google Calendar ti consente di coordinare e confermare gli appuntamenti con colleghi e partner e guardarli sul desktop del tuo telefono in un widget. Lì scrivo in generale tutti gli eventi con un orario di inizio fisso, i cosiddetti "eventi difficili". A parte loro, non scrivo nulla su Google Calendar, perché sono un fan della pianificazione contestuale.

La pianificazione contestuale è quando le attività sono legate a un luogo specifico, un gruppo di persone o circostanze, ovvero il contesto.

Ad esempio, non scriverò mai attività relative allo sviluppo dell'applicazione Sky in Google Calendar. Quando arriva il momento di lavorare allo sviluppo, vado ancora su Redmine (i nostri manager non entrano nello sviluppo oltre al task tracker) e vedo lì tutte le mie attività di sviluppo.

Inoltre, non scrivo mai attività in Google Calendar direttamente correlate al reparto contabilità di Nebo LLC. Perché per risolvere questi problemi, devo ancora andare in "Paradiso", e c'è il nostro libro dei problemi con il ragioniere per due.

Pertanto, quasi tutti i compiti sono sparsi in diversi contesti.

Il mio trucco, in contrasto con la classica pianificazione contestuale secondo Arkhangelsk, è assicurarmi che quando entri nel contesto, non puoi passare dall'elenco delle attività in questo contesto.

Altrimenti, se metti l'elenco delle attività contestuali da qualche parte in un diario, io, da irrazionale, dimenticherò sicuramente di esaminarlo.

Ci sono anche compiti di lavoro "fuori contesto". Di solito sono grandi e scritti in un semplice elenco in un normale quaderno di carta, da dove li cancello gradualmente.

Per quanto riguarda la definizione degli obiettivi, anche tutti i miei obiettivi sono scomposti in contesti: ci sono i lavoratori, ci sono la famiglia, ci sono gli sport. Non ho obiettivi formulati per la crescita personale. Non appena qualcosa inizia a mancare, vado e lo imparo.

Sono convinto che gli obiettivi non siano solo utili ma anche dannosi.

Innanzitutto, si chiudono, non consentono uno sguardo più ampio intorno. Ad esempio, se avessi ostinatamente (se non dire "duro") seguito i miei obiettivi e i miei piani dal 2008-2010, ora sarei un project manager in un grande franchisee 1C. Brr! Come posso confrontare il grado di libertà che avrei e che ho adesso… non ci voglio nemmeno pensare.

In secondo luogo, mentre si attribuisce un'importanza molto seria agli obiettivi precedentemente formulati, è molto facile cedere alla tentazione di guardare ogni giorno i progressi nell'avvicinarsi ad essi ed essere sconvolti dal fatto che sia ancora così lontano. Invece di fare un piccolo passo nella giusta direzione con concentrazione ogni giorno.

D'altra parte, è anche impossibile senza obiettivi. Soprattutto se stai organizzando un gruppo di persone. Ma, come per ogni cosa, gli obiettivi devono essere trattati senza fanatismo.

Qual è la tua routine quotidiana

La routine quotidiana cambia a seconda del periodo dell'anno e, naturalmente, del contesto in cui mi trovo.

Per impostazione predefinita, mi considero un gufo e l'orario più produttivo è dalle 16:00 alle 21:00. In compenso noto che anche l'allodola forzata è ottima!

Ad esempio, quando mio figlio era all'asilo e l'ho portato (spaventoso a pensare!) alle 7:15, le mie ore di lavoro più produttive erano dalle 8 alle 12-13.

Un altro esempio. Quando voli in viaggio d'affari, devi alzarti alle 4 del mattino, mentre il momento più creativo e produttivo cade tra le 5: 00 e le 9: 00, mentre sei seduto in aeroporto e voli sull'aereo.

Per quanto riguarda la zona di lancio, dove vengo a praticare il mio hobby preferito (il salto con il paracadute), sono generalmente silenzioso. Lì, il "picco di produttività" è l'intera giornata, e anche sentendo gli occhi chiudersi dopo una cena abbondante, ti rendi conto che è solo il tuo corpo che cerca di interferire, e il tuo cervello e il tuo spirito sono più produttivi che mai.

In una parola, "allodola" o "gufo" sono tutte scuse senza senso e convenienti per se stessi. Tutto dipende dal tuo atteggiamento interiore verso questa o quell'attività. È chiaro che è impossibile creare in se stessi un atteggiamento positivo sempre e per tutto, e non è necessario.

Devi solo essere onesto con te stesso, almeno, e idealmente con gli altri.

Ad esempio, mi sento molto più libero quando dico ai miei colleghi: "ragazzi, l'ho letto ieri sera, quindi ho dormito oggi, ma non era stato pianificato nulla di importante al mattino" rispetto al "Sono un nottambulo", non toccarmi la mattina”. A proposito, ho esattamente lo stesso atteggiamento nei confronti dei miei dipendenti. È molto più facile negoziare se sei onesto con te stesso e i tuoi colleghi. Basta non confondere questo con la mancanza di pretese.

Dove si inserisce lo sport nella tua vita?

Rispondendo a questa domanda, di solito do un calcio al petto con orgoglio e dico: "Vado a fare il paracadutismo". In effetti, salto regolarmente con un paracadute e ottengo piccoli ma crescenti risultati lì. Ma questo non è uno sport, ma piuttosto educazione fisica.

Educazione fisica, che aiuta a passare completamente ad un'altra dimensione.

Arrivando all'aeroporto, completamente, con le frattaglie, passi dalla vita terrena all'aria.

Innanzitutto, fai affari e risolvi problemi che non sono assolutamente tipici della vita ordinaria. In secondo luogo, è vero il contrario. Ad esempio, i riflessi del nostro corpo dicono: "In qualsiasi situazione pericolosa incomprensibile, sforzo e gruppo". In aria, al contrario: "In qualsiasi situazione incomprensibile, piegati e rilassati". Terzo, è semplicemente bellissimo.

Quarto, quinto … posso parlarne a lungo.:) E la domanda riguardava il posto dello sport nella vita. Risposta:

Lo sport occupa uno dei tre posti principali della mia vita, insieme agli affari e alla famiglia.

Basta non chiedere di dare loro la priorità. Queste sono cose incomparabili di diverse dimensioni (il tondo non può essere paragonato al verde).

Artyom è appassionato di paracadutismo

Artyom e il paracadute

Artyom Turovets: "Venendo all'aeroporto, passi completamente dalla vita terrena all'aria"

Passare il tempo negli ingorghi

Cerco di non rimanere bloccato nel traffico, poiché è possibile a Kazan dopo le Universiadi. Se sono arrivato lì, leggo un libro dal mio telefono o parlo con mio figlio (se andiamo con lui). A volte chiamo persone con cui non ci sono brevi conversazioni. Rimango sempre tali conversazioni in caso di ingorghi. Non dimentico la sicurezza - l'auto ha il Bluetooth, ho letto anche un libro - solo a velocità zero.

C'è un posto nella carta nel tuo lavoro

Per fortuna c'è. Purtroppo c'è.

Perché per fortuna? Perché sulla carta è più facile pensare, disegnare, è più piacevole cancellare le attività completate.

Perché "Purtroppo? Perché pochissime delle nostre controparti sono passate al flusso di documenti senza carta, come in tutte le piccole imprese. La situazione odierna è tale che solo i grandi appaltatori possono permettersi di passare alla gestione elettronica dei documenti. Perché una transizione completa richiede di "piegare" tutti i suoi partner a questo, oltre a fare alcuni sforzi per lanciarlo a casa.

Tuttavia, stiamo già lavorando con alcuni partner senza carta e stiamo diffondendo questa "infezione" intorno a noi.

Hacking di vita da Artem Turovets

libri, che mi ha aperto diversi livelli di conoscenza/comprensione della vita (due aziendali e uno artistico):

1. Eliyahu Goldratt - “Scopo. Processo di miglioramento continuo”. Qual è la cosa più importante negli affari? Come misurarlo? In che modo scavare e quale non ne vale la pena? Inoltre, a partire da questo libro, ho scoperto un'intera teoria dei vincoli, che ha fornito anche un paio di strumenti pratici.
2. Jim Camp - "Prima dire di no". Un approccio molto efficace alle vendite e alle trattative, e non sta nella frase nel titolo. A proposito, ho anche avuto un atteggiamento equilibrato nei confronti degli obiettivi da lì.
3. Ayn Rand - Atlas scrollò le spalle. Un libro molto motivante, anche se a tratti ritardato. In ogni personaggio vedi una parte di te. E poi, già nelle situazioni della vita reale, inizi a immaginare a quale degli eroi assomiglierai se ti comporti in un modo o nell'altro.

C'è una configurazione da sogno?

Sì. Sei tu.

Tutte le persone sono internamente pigre e inclini a procrastinare. Quindi, il compito principale della configurazione onirica è permettere all'accidia dentro di te di manifestarsi solo quando glielo permetti, e nient'altro.

Tutte le riserve e le opportunità sono dentro di te. Sì, gadget e software semplificano il tuo lavoro, a volte in modo significativo. Ma nessun gadget o programma ti farà venire voglia di fare un passo. E se lo volevi davvero, allora questo è uno stato completamente diverso.

Non ricordi parole come produttività o motivazione, semplicemente non ne hai bisogno. Vai e basta. Vedete gli ostacoli, ma spazzateli via o aggirateli senza battere ciglio.

Qualcuno lo chiama uno stato di flusso, qualcuno lo chiama un'ispirazione.

Ed è questo che vorrei augurarvi, cari lettori di Lifehacker. Scrivi un paio di commenti a questo articolo, quindi chiudi il browser e vai - lavora / studia / gioca con tuo figlio … IN DIRETTA!