Espandere il proprio business: cosa fare per non fallire

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'aumento delle vendite non è sempre redditizio e talvolta dovresti evitare di assumere nuovi dipendenti.

Chi vuole guadagnare di più probabilmente ha pensato di ampliare la propria attività: aprire un secondo punto vendita o una filiale in un'altra città, assumere nuovi dipendenti e vendere un milione di volte di più. Ahimè, non si può espandere un'azienda con un clic: questo può essere molto doloroso, fino al fallimento. Dopotutto, se c'è un disordine nelle finanze aziendali, aumenterai il disordine e potresti non essere in grado di far fronte a molto disordine. Ti diremo come espandere e non andare in rovina.

Cosa fare e cosa non fare durante il ridimensionamento

1. Sbrigati

Di solito succede così: ho guardato un potente concorrente e ho deciso che vuoi fare lo stesso in questo momento. Fare affari in questo modo è molto rischioso: dopo l'apertura di nuovi punti vendita, l'azienda inizierà sicuramente a lavorare in perdita, perché la crescita dei ricavi aumenterà anche i costi.

Un buon esempio sono me stesso. Una volta io e i miei amici abbiamo aperto una pasticceria a Chelyabinsk. Guadagnavamo bene, mi sono comprato una Mercedes. Poi ho pensato: perché non aprire più pancake, visto che è tutto così buono.

Detto fatto. Abbiamo preso dei prestiti e c'erano sei pancake. Ma nessuno elaborò un piano di ridimensionamento, quindi i soldi smisero presto di essere sufficienti anche per pagare i dipendenti.

Di conseguenza, ho lasciato l'azienda con un debito di 1,5 milioni di rubli e senza auto.

2. Allargare inutilmente il personale

Sembra che più dipendenti ha un'azienda, più guadagna. Non è sempre così. Molti imprenditori assumono persone e le cose peggiorano subito: il profitto non ripaga i costi.

Questo è stato il caso del nostro cliente Vladimir. Ha costruito bagni da solo e ha guadagnato 200.000 rubli al mese. Ho deciso di scalare: ho assunto operai e dirigenti. C'erano più entrate, ma il fondo salariale in crescita lo stava completamente divorando.

Un punto importante: più grande è l'azienda, più posizioni ha. Se hai avuto un venditore, non puoi assumerne altri quattro. Avrai bisogno di un capo del reparto vendite, che sarà nella posizione sopra. Un ufficio tentacolare ha bisogno di un responsabile dell'ufficio e così via.

3. Insegui le entrate

Se ti sforzi solo per la crescita dei ricavi, puoi perdere l'aumento dei costi e alla fine mangeranno tutti i profitti aggiuntivi. Inoltre, in una certa fase di aumento delle vendite, il controllo medio diminuisce - anche questo deve essere tenuto presente.

Il nostro cliente Denis ha raddoppiato le vendite del negozio e non ha guadagnato nulla. Si concentrò sulla quantità di merce venduta in modo che alla cassa arrivasse più denaro possibile. Ma se non ci sono altro che entrate davanti ai tuoi occhi, il caos inizia a regnare negli affari. Il margine nel negozio di Denis è diminuito perché nessuno lo stava seguendo: il fornitore potrebbe aumentare i prezzi e Denis non ne è a conoscenza. Il denaro viveva in quattro portafogli: su un conto corrente, in contanti, su conti in Kiwi e Yandex. Denaro: era difficile tenere traccia di profitti e spese. Non c'era un calendario dei pagamenti: non era chiaro quando sarebbero arrivati i soldi e quando pagare. In generale, un disastro completo.

Cosa devi fare

Per far crescere la tua attività e non fallire, devi seguire tre semplici passaggi.

1. Pianifica non solo la crescita dei ricavi, ma anche i relativi costi

Calcola quanto aumenterà la spesa se devi produrre più beni o fornire più servizi. Non dimenticare i costi non ovvi: creazione di posti di lavoro, tasse più alte, i nuovi posti di lavoro necessari e così via.

2. Calcola il risultato finanziario dall'assunzione di nuovi dipendenti

Immagina quanto porterà il dipendente e quanto gli costerà rimanere nella tua azienda. Vedrai quali risultati dovrebbe mostrare un nuovo dipendente in modo che tu possa guadagnare, non perdere.

3. Scopri il punto di pareggio

Questi sono i soldi che devi guadagnare per non andare in rosso. Calcola tutte le spese dell'azienda e aggiungi loro la riserva: questo sarà il punto di pareggio.

Esiste uno strumento che ti consente di fare tutto questo in pochissimo tempo: un modello finanziario.

In che modo un modello finanziario aiuterà

Il modello finanziario digitalizza il business, ovvero presenta tutti i processi aziendali nel linguaggio dei numeri. Semplifica la pianificazione dell'espansione, l'assunzione di nuovi dipendenti, il calcolo del punto di pareggio e, soprattutto, la comprensione della possibile scalabilità.

1. Pianifica in modo competente

Il modello finanziario riunisce tutti i principali indicatori di business e dimostra come il loro cambiamento influisca sui profitti. Gioca con i numeri nella tabella e guarda cosa succede alla redditività.

2. Assumi in modo efficiente

Il modello finanziario aiuterà a calcolare il risultato finanziario dell'assunzione di un dipendente o mostrerà cosa accadrà all'azienda se lo stipendio del dipendente viene aumentato. Questo ti mostrerà i risultati che devono essere raggiunti affinché l'azienda non diventi più povera dopo aver assunto personale o aver cambiato lo stipendio di qualcuno.

3. Calcola il punto di pareggio

Utilizzando il modello finanziario, un imprenditore può capire di quali indicatori ha bisogno per raggiungere il punto di pareggio. Può tagliare le spese aziendali o aumentare le entrate. Le soluzioni possono variare. La cosa principale è che il risultato finanziario è accettabile.

4. Scopri se riesci a scalare del tutto

Il modello finanziario ti aiuta a capire se la crescita delle vendite avrà davvero un effetto positivo sull'azienda, o se hai bisogno di trattenerti. Esistono modelli di business che, in linea di principio, non possono essere ridimensionati (e questo si capisce anche con l'aiuto dei numeri).

Se sei un imprenditore e non utilizzi un modello finanziario, questo deve essere urgentemente corretto e. Senza questo strumento, non conserviamo registri di gestione e non ti consigliamo. Felice ridimensionamento!