Come pianificare il budget delle tue vacanze in modo da avere abbastanza soldi per tutto

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Un'istruzione molto dettagliata che ti permetterà di non dimenticare nulla e risparmiare denaro.

Come pianificare il budget?

Dovrai agire in più fasi.

Il primo passo è decidere quanti soldi sei disposto a spendere in vacanza. Ricorda che oltre alla spesa per le vacanze, hai anche pagamenti mensili obbligatori, ad esempio per un appartamento comune, un affitto o un mutuo.

Quando decidi l'importo, pensa a dove vuoi andare e impegnati in calcoli preliminari. Dai un'occhiata ai pacchetti turistici, ai prezzi dei biglietti e agli alloggi per vedere se hai un budget limitato. In caso contrario, dovrai cambiare sede o aumentare i costi. Dopotutto, è improbabile che tu possa organizzare un viaggio in Australia per 40.000 rubli.

Dopo che sei riuscito a conciliare desideri e budget, impegnati in calcoli più dettagliati. Prova a creare un programma di vacanza con percorsi e obiettivi. Certo, non sarà possibile tenere conto di tutto, ma anche un piano approssimativo può diventare una linea guida per la distribuzione dei fondi. Cerca di pianificare le tue spese per l'assicurazione, i visti, i trasporti, l'alloggio, il cibo, l'intrattenimento, lo shopping e le spese accessorie. Le liste di controllo "Cosa non dimenticare" in blocchi tematici ti aiuteranno in questo.

Se non riesci a rispettare il budget, prova a ridurre la spesa per qualcosa. Ad esempio, scegli una modalità di trasporto più economica. Cerca idee nelle sezioni "Come risparmiare".

Se ancora non riesci a raggiungere l'importo assegnato, aumenta il budget o scegli un altro posto dove stare e ripeti l'algoritmo.

Come calcolare i costi di visto e assicurazione

È necessario sbrigare in anticipo le pratiche burocratiche per il viaggio.

Cosa non dimenticare

• Visase ne hai bisogno. Se acquisti un tour tramite un'agenzia di viaggi, i costi di elaborazione del visto potrebbero essere inclusi nel prezzo del tour. Altrimenti, dovrai prendere queste preoccupazioni su te stesso. La tariffa per il visto è diversa in tutti i paesi. Tieni presente che nella maggior parte dei casi, per ottenere un visto, dovrai confermare di avere abbastanza soldi sul tuo conto per il viaggio. È inoltre necessario stipulare un'assicurazione medica.
• Assicurazione di viaggio … Non trascurarlo, anche se viaggi in un paese in cui non è necessario richiedere un visto, ad esempio Thailandia o Turchia. Con questo documento, non solo puoi risparmiare sulle cure, ma anche compensare la perdita del bagaglio o il ritardo del volo.
• Una riserva di forza maggiore non coperta da assicurazione … Metti da parte almeno il 5-10% del tuo budget. Non è un dato di fatto che spenderai questi soldi. Ma torneranno sicuramente utili se, ad esempio, il tuo volo viene cancellato e devi pagare una notte in più in hotel.

Come risparmiare

• Confronta il costo dell'assicurazione in diverse compagnie e scegli l'offerta più vantaggiosa. Ad esempio, utilizzando il servizio "" o "".
• Stipulare un'assicurazione con franchigia incondizionata. Di norma sono più economici di quelli in cui non è compreso l'importo del danno pagato dal viaggiatore. Il franchising non riduce la qualità dei servizi. Significa solo che coprirai tu stesso i piccoli costi del trattamento (30-50 euro). E in caso di malattie più gravi, l'assicurazione inizierà a funzionare.
• Non optare per l'assicurazione in eccesso. Per risparmiare, leggi attentamente le condizioni e lascia nella polizza quelle che fanno al caso tuo. Ad esempio, l'assicurazione può includere un risarcimento per lesioni durante gli sport estremi. Costa di più. Ma se la cosa più estrema che farai è andare a letto dopo mezzanotte, non vale la pena pagare troppo.

Come calcolare i costi di trasporto

Se decidi di non viaggiare lontano dalla tua città durante le tue vacanze, i costi di viaggio saranno minimi. Hai solo bisogno di impegnare soldi per i mezzi pubblici, taxi o auto. Se guidi la tua auto, metti da parte i soldi per la benzina, il parcheggio e l'autolavaggio. E se decidi di utilizzare il car sharing, considera solo l'affitto. La maggior parte di questi servizi non addebita ai clienti il carburante e la manutenzione dell'auto.

Per chi parte per un viaggio, il trasporto diventerà una delle spese principali.

Cosa non dimenticare

• Biglietti aerei o ferroviari.
• Trasferimento all'aeroporto o alla stazione ferroviaria e, all'arrivo, al luogo di residenza. Spesso le persone contano sui soldi per il viaggio solo verso il luogo di riposo e dimenticano che devono ancora, ad esempio, pagare un taxi per l'hotel. Queste spese sembrano piccole cose, ma consumano una parte significativa del budget.
• Muoversi in città … Quando pianifichi il tuo viaggio, presta attenzione alla posizione delle attrazioni e alla distanza tra loro. Se è troppo grande per camminare, dovrai usare i mezzi pubblici, i taxi, le auto a noleggio o le biciclette.
• Benzina … Se viaggi con la tua auto, puoi calcolare in anticipo quanto costerà fare rifornimento, tenendo conto della distanza e del prezzo della benzina. Per fare ciò, usa.
• Noleggio auto … Se noleggi un'auto all'estero, utilizza i servizi di agenzie internazionali come, o o un aggregatore. In Russia, puoi prestare attenzione ai servizi di car sharing "", "" e alle loro controparti regionali. Consulta i prezzi e le condizioni di noleggio sui siti ufficiali. Specificare l'importo delle penali per danni e prestare attenzione ai difetti che erano già sullo scafo e nella cabina. Devono essere assicurati prima di utilizzare la macchina.

Come risparmiare

• Tieni traccia dei prezzi dei biglietti. Cambiano a seconda della domanda. Ad esempio, tre mesi prima della partenza di solito ci sono pochi acquirenti e molti posti liberi, quindi i biglietti sono più economici. Ma 30 giorni prima della partenza, aumenteranno sia gli interessi che i costi. Per non perderti nulla, iscriviti alle notifiche dai siti aggregatori, ad esempio "".
• Acquista i biglietti con partenze nei giorni feriali. È più redditizio che partire nel fine settimana o il lunedì mattina, perché la domanda è inferiore.
• Acquista i biglietti aerei delle compagnie aeree low cost, ma controlla attentamente i termini di registrazione. Le compagnie aeree low cost si distinguono per prezzi molto bassi, ma anche il loro servizio è minimo. Dovrai pagare un extra per i bagagli, la scelta del posto, i pasti a bordo. Inoltre, questi vettori spesso lavorano con aeroporti più piccoli. Ad esempio, invece di "Heathrow" a Londra scelgono "Luton", a cui ci vuole molto tempo per arrivare e pagare un extra per il treno. Le compagnie aeree low cost includono Pobeda, Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet e altre.
• Non pagare troppo per i bagagli se stai volando da qualche parte. I voli che non includono il bagaglio sono molto più economici. Cerca di inserire tutti gli oggetti necessari nel tuo bagaglio a mano.
• Approfitta degli sconti forniti dalle aziende e dallo stato. I benefici sono dati a bambini, studenti, pensionati, persone con disabilità. Controllare le informazioni sul sito web ufficiale del vettore. Ad esempio, Aeroflot offre uno sconto fino al 25% ai bambini sotto i 12 anni accompagnati da un adulto.
• Segui le promozioni sui siti web dei vettori. Le Ferrovie Russe offrono uno sconto del 20% alle famiglie con tre o più bambini dal 1 giugno al 31 agosto 2021. Tuttavia, la promozione è valida solo per il comparto e solo per i clienti del programma RZD-bonus. E "Sapsan" riduce del 30% il costo di un biglietto per un passeggero il giorno del suo compleanno, così come sette giorni prima e sette giorni dopo la data della vacanza.
• Ottieni un rimborso. I titolari della carta MIR nel 2021 possono restituire fino al 20% dei fondi spesi per i viaggi in Russia. L'importante è avere il tempo di acquistare i biglietti entro il 31 agosto e partire per un viaggio dal 1 ottobre al 24 dicembre 2021.
• Acquista biglietti aerei e ferroviari non rimborsabili. Sono più economici, e infatti, possono essere restituiti in caso di annullamento forzato del viaggio. La malattia può essere una buona ragione, ma in questo caso avrai bisogno di un certificato di un medico come prova.
• Non rinunciare alle rotte di collegamento. A volte sono più redditizi dei voli diretti.
• Confronta diversi tipi di trasporto e scegli quello più conveniente. Ad esempio, andare da Krasnodar a Yalta è più economico in autobus che in aereo con un cambio a Simferopol, ma ci vuole molto più tempo.
• Acquista abbonamenti per i trasporti pubblici. Questo di solito è più redditizio rispetto al pagamento di viaggi una tantum. Ad esempio, a Barcellona una corsa in metro in una zona costa 2,4 euro. E la tessera per 10 viaggi costa 11, 35 euro.
• autostop. Usa l'applicazione per trovare compagni di viaggio:, o. Preparati a condividere la tassa della benzina con l'autista.
• Noleggia una bici o uno scooter. In Russia, questo può essere fatto utilizzando i servizi, nonché presso i punti di noleggio biciclette nelle regioni. Altri paesi hanno le proprie reti di noleggio, come la Francia.

Come calcolare i costi della casa

L'alloggio spesso consuma una parte significativa del budget. Ovviamente tutto dipende dallo scopo del viaggio. Puoi risparmiare denaro su un hotel e investire di più in intrattenimento o shopping, ma devi deciderlo in anticipo.

Cosa non dimenticare

• Struttura ricettiva in un albergo, ostello o alloggio in affitto. Se quest'ultima opzione attrae, usa. Lì puoi prenotare un appartamento o una casa.
• Servizi aggiuntivi … Controlla se la tariffa della camera include la colazione, gli elettrodomestici e gli asciugamani. In alcuni hotel, devi pagare un extra per loro, ma questo non viene avvisato alla reception.
• Tasse turistiche … In alcuni paesi europei questa tassa è fissa, mentre in altri la tariffa dipende dal costo della vita ed è circa il 5% della tariffa alberghiera. In Russia, la tassa di soggiorno è valida nei territori di Crimea, Krasnodar, Stavropol e Altai. Il prezzo dipende dalla regione e varia da 10 a 50 rubli al giorno a persona.

Come risparmiare

• Utilizza i servizi con cui puoi confrontare i prezzi degli hotel, ad esempio, o.
• Quando scegli un posto dove stare, guarda la sua posizione sulla mappa. Gli hotel alla periferia della città sono più economici, ma questo può essere svantaggioso a causa della necessità di trasferimenti alle attrazioni o alla spiaggia.
• Scegli gli ostelli. Sono più economiche, ma meno comode: le camere più economiche sono pensate per più persone.
• Prendi i biglietti per un volo notturno o un treno per non spendere soldi per l'alloggio. Questo è vero se cambi costantemente il tuo luogo di riposo. In questo caso, non puoi pagare più del dovuto per la notte in hotel, ma dormire per strada. Puoi fare una doccia alla stazione dei treni o alla stazione di servizio. In Europa si trovano sulle autostrade e sono spesso utilizzate dagli autostoppisti. Puoi anche negoziare con l'ostello e usare la doccia e il bagno senza accontentarti.
• Prova il campeggio, ma tieni presente che dovrai pagare un extra per una tenda, sacchi a pelo e altri accessori se non ne possiedi uno.
• Utilizza il servizio per couchsurfer. Questi sono quei viaggiatori che si offrono l'un l'altro di stare a casa loro gratuitamente o per una cifra simbolica. Puoi trovare padroni di casa ospitali in un servizio speciale. Se hai il coraggio, assicurati di controllare le recensioni sul profilo dell'host. E invia più messaggi in anticipo chiedendoti di vivere: alcuni host potrebbero non rispondere.
• Cerca un alloggio nelle aree metropolitane dove ci sono molti hotel e ostelli. A volte è più redditizio che pagare un alloggio nella natura selvaggia, dove ci sono meno offerte. E puoi andare in una piccola città e vedere i luoghi in un giorno, senza accontentarti.
• Prenota la tua camera in anticipo. I prezzi aumenteranno all'aumentare della domanda. Oppure, al contrario, attendere che qualcuno degli ospiti annulli la prenotazione e il costo dell'alloggio diminuisca. Ma questa è un'opzione per i rischiosi.

Come calcolare i costi del cibo

Quando viaggi, scarica un paio di app per trovare ristoranti nelle vicinanze. In Yandex. Maps e The Fork, puoi trovare un'istituzione adatta in base alla fattura media. Moltiplica il valore per tre e aggiungi un altro terzo alla metà dell'importo per snack e bevande. Riceverai il costo dei pasti al giorno a persona.

Cosa non dimenticare

Anche se non lasci la tua città, devi comunque lasciare i soldi per la spesa a casa, così come i pranzi o le cene in un bar. Ad esempio, se vai a un festival nel parco per l'intera giornata.

Come risparmiare

• Quando viaggi, chiedi alla gente del posto dove puoi mangiare in modo delizioso ed economico. Tali stabilimenti a volte non vengono visualizzati sulle mappe.
• Attenzione ai pranzi di lavoro: di solito è più redditizio che ordinare i pasti separatamente.
• Evita i posti dove devi mettere il cibo nel tuo piatto. Non saprai il costo di un pasto finché non pesi tutto alla cassa e puoi andare ben oltre il tuo budget.
• Alcuni stabilimenti, come le panetterie, vendono assortimento a forti sconti prima della chiusura. Fai attenzione a tali promozioni.
• Acquista pasti pronti dalla cucina del supermercato. I prezzi sono generalmente più bassi lì che nei caffè.
• Non affidarti solo al cibo di strada come ciambelle o doner. Spesso è più redditizio fare uno spuntino in un buffet o in una catena di fast food.
• Cucinalo tu stesso. In alcuni hotel e ostelli gli ospiti hanno a disposizione una cucina e l'attrezzatura necessaria. Tuttavia, non è sempre più economico che mangiare fuori nei ristoranti. Inoltre, cucinare richiede tempo che non vuoi sprecare in vacanza.
• Cenare nei mercati. È più redditizio. Bene, lì puoi anche assaggiare la cucina nazionale.

Come calcolare le spese di rappresentanza

Difficilmente sarai in grado di prevedere con precisione queste spese in anticipo, ma non dovresti dimenticartene.

Controlla i prezzi dei biglietti per i più grandi eventi a cui vuoi partecipare. Ad esempio, se sai per certo che stai pianificando di andare al parco acquatico con tutta la famiglia e vuoi stimare quanti soldi investire per questo scopo. Lascia anche una piccola quantità per piccoli desideri come i film. Abbinalo al tuo budget.

Cosa non dimenticare

Questa categoria comprende escursioni, gite in barca, gite ai parchi divertimento, concerti e molto altro.

Come risparmiare

• Non acquistare escursioni. Meglio utilizzare i servizi gratuiti, dove è possibile trovare informazioni sulle attrazioni e costruire percorsi in giro per la città. Ad esempio, o.
• Acquista i biglietti per i musei attraverso i siti ufficiali. Alcune istituzioni concedono uno sconto per la registrazione elettronica nel tentativo di scaricare i registratori di cassa.
• Controlla anche il sito web per informazioni su happy hour, quando ci sono ulteriori sconti sulle attrazioni e giorni gratuiti. Ad esempio, il Museo Pushkin di Mosca apre le visite gratuite per le famiglie numerose l'ultimo martedì del mese.
• Usa i mezzi pubblici al posto degli autobus turistici.
• Prepara in anticipo i documenti per dimostrare i tuoi benefici, come un certificato di pensionamento, un certificato scolastico o un ID studente. Per ricevere uno sconto all'estero, uno studente deve richiedere una carta ISIC internazionale. Puoi farlo sul sito ufficiale.
• Acquista una carta turistica della città. Questo è un abbonamento, grazie al quale puoi visitare musei e gallerie gratuitamente o con un grande sconto. La City Card può essere emessa per uno o più giorni.
• Se acquisti un tour, concorda con altri turisti di pagare il gruppo e ottenere uno sconto.
• Leggi le recensioni: spesso contengono informazioni su sconti e promozioni. Cerca le recensioni sulle mappe su Internet o sui social network utilizzando i geotag.

Come calcolare le spese per regali, souvenir e acquisti non pianificati

In generale, tutto è chiaro con le prime voci di spesa. Ma quest'ultimo di solito causa difficoltà: come pianificare l'imprevisto? Tuttavia, è importante stanziare una piccola somma per tali spese: circa il 5% del budget. Quindi non devi ricordare dove sono finiti un paio di migliaia di rubli.

Svetlana Shishkina Consulente del progetto del Ministero delle Finanze sull'alfabetizzazione finanziaria. Citazione dal libro ""

È meglio pianificare i soldi per tutti gli articoli - anche se un po' - piuttosto che pensare febbrilmente più tardi che tappare un buco che si è formato all'improvviso. Assicurati di prevedere un budget per gli acquisti spontanei. Lascia che queste spese spontanee siano completamente irresponsabili, ma rimangano entro l'importo pianificato. Quindi sarà più facile per il cervello accettare il bisogno di limitarsi in qualcosa. E il budget non soffrirà di improvvisi attacchi di shopping.

Cosa non dimenticare

• Regali e souvenir.
• Acquisti non pianificati … Questi includono snack durante le passeggiate per la città, servizi aggiuntivi in spiaggia (lettino o ombrellone) o tasse per riprese foto e video durante un'escursione.

Come risparmiare

• Confronta i prezzi nei diversi negozi: l'assortimento di souvenir è lo stesso ovunque, ma i cartellini dei prezzi possono variare leggermente.
• Evita di acquistare souvenir vicino alle attrazioni o nelle principali strade turistiche. Nei mercati e nelle periferie della città, di solito sono più economici.
• Attenzione ai negozi con prezzi fissi "tutto per 300".
• Utilizza il sistema Tax Free. Con il suo aiuto, puoi ottenere il rimborso dell'IVA sugli acquisti effettuati all'estero. Per fare ciò, è necessario disporre di una ricevuta e di un modulo di servizio speciale. Può essere preso direttamente dal venditore nel negozio. I documenti, insieme al sigillo doganale, devono essere inviati all'operatore Tax Free. Solitamente il termine entro il quale è possibile restituire l'imposta è limitato: si tratta di un periodo massimo di tre o sei mesi.
• Acquista regali al duty-free. Lì puoi risparmiare sul dovere.
• Prova a contrattare.