9 semplici liste di controllo per aiutarti a essere più produttivo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Opzioni per chi è stanco delle solite liste di cose da fare.

1. Elenco dei "da non fare"

Il metodo è descritto in Don't Do It di Donald Rosa. Gestione del tempo per persone creative”. Aiuta a cogliere la cosa principale e capire quali sono le cose veramente importanti e quali possono essere rimandate. Tutte le attività devono essere divise in tre elenchi: cose da fare, cose da fare completate e cose da non fare.

La particolarità è che alla prima colonna possono essere aggiunti solo tre elementi: quelli che ritieni più importanti o urgenti. Il resto delle attività è temporaneamente nella lista delle cose da non fare.

L'attività completata dalla prima colonna deve essere spostata nell'elenco delle attività completate. E poi l'elenco delle cose da fare libererà spazio per una nuova attività, che può essere spostata lì dal terzo gruppo.

2. Elenco corrente

Ti consente di vedere visivamente tutti i compiti, i piani e gli obiettivi che ti sei prefissato per la settimana su una pagina del diario. Il metodo è utilizzato principalmente dai proprietari di Bullet Journal, ma qualsiasi blocco note (preferibilmente in una scatola) è adatto per un elenco in esecuzione.

Devi dividere la pagina in due colonne. Da uno ci saranno i giorni della settimana, dall'altro - gli affari. All'incrocio tra l'attività e il giorno della settimana in cui deve essere completata, disegna un quadrato vuoto. Se il lavoro è terminato, la cella deve essere ombreggiata.

Se hai riprogrammato l'attività, disegna una freccia nel quadrato, quindi disegna un nuovo quadrato vuoto nella data corrispondente. L'attività che non prevedi più di eseguire è contrassegnata da una croce. Quando l'attività non è stata completata completamente, ombreggia metà della cella.

Di norma, l'elenco in esecuzione occupa una pagina per una settimana. Il secondo può essere utilizzato per annotare gli obiettivi per i prossimi sette giorni o disegnare un tracker delle abitudini. Maggiori dettagli sono mostrati nel video.

3. Elenco degli obiettivi per 90 giorni

Alcuni esperti di efficacia personale e produttività ritengono che gli obiettivi dovrebbero essere fissati per esattamente tre mesi e non per un anno, come fanno molti. In questo modo hai maggiori possibilità di rimanere motivato e ottenere ciò che desideri.

Prepara un piano dettagliato per i prossimi 90 giorni e tieni questo elenco a portata di mano in modo da non dimenticare ciò che conta per te, dove stai andando e cosa vuoi ottenere.

4. Elenco dei sogni

Anche il più folle e, a prima vista, irrealizzabile. Innanzitutto, ti aiuterà ad ascoltare te stesso e a comprendere meglio i tuoi reali desideri e bisogni. In secondo luogo, dopo alcuni anni guarderai questa lista e vedrai che i sogni si avverano, no-no, e talvolta nel modo più inaspettato. E questo è molto stimolante.

5. Elenco dei mantra

Non si tratta, ovviamente, di mantra indiani, ma piuttosto di motti o affermazioni - frasi che ti ispirano e ti supportano. Ad esempio, "Sto facendo esattamente il più possibile e il meglio che posso in questo momento". Oppure “Potrei fallire, ma non è una ragione per non provarci. In ogni caso, imparerò da questa storia un'esperienza preziosa".

Puoi anche aggiungere citazioni ispiratrici da libri o film e, in generale, qualsiasi pensiero che ti aiuti ad andare avanti e a sentirti meglio. Sarà utile guardare un elenco del genere, soprattutto se sei scoraggiato e hai perso la motivazione.

6. Elenco delle cose fatte

Di solito cancelliamo i casi completati e ce ne dimentichiamo. Oppure puoi raccoglierli in un elenco separato. In questo modo vedrai quanto stai effettivamente facendo e sarai pieno di motivazione per nuovi traguardi.

Puoi anche tenere un elenco di libri che hai letto, film guardati, eventi a cui hai partecipato, paesi in cui hai viaggiato e così via.

7. Elenco delle scadenze

Di norma, fissiamo scadenze quando scriviamo obiettivi o obiettivi. Ma puoi anche fare un elenco di tutti i casi che hanno scadenze e in ordine cronologico. Ti aiuterà sicuramente a non dimenticare nulla e a distribuire correttamente il carico.

Questo elenco è utile principalmente per coloro che tengono quaderni e diari su carta. Perché per gli appassionati di agende elettroniche, il calendario ti ricorderà tutte le cose importanti.

8. Elenco dei ringraziamenti

Basta elencare tutti gli eventi, le cose e i risultati per i quali sei grato a te stesso, parenti, colleghi e conoscenti, una fortunata coincidenza. E non dimenticare di aggiungere a questo elenco. Gli studi dicono che praticare la gratitudine aumenta i nostri livelli di felicità, ci rende più ottimisti, attivi e motivati.

9. Elenco delle cose che ti rendono felice

Aiutano anche a ripristinare la forza e a far fronte allo stress. Questo elenco può essere utilizzato per prendersi cura di sé nei momenti difficili. Può includere sport, relax, massaggi, meditazione, cibo delizioso, libri e programmi TV, pratiche di scrittura, trattamenti termali o qualsiasi altra cosa per renderti davvero felice. Tieni l'elenco a portata di mano e, se hai una giornata difficile, scegli un'attività che ti aiuti a rilassarti e a sentirti meglio.