3 domande importanti per aiutarti a essere produttivo ogni giorno

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Capita spesso di non sentirsi soddisfatti del lavoro svolto. Tutto sembra in ordine, le scadenze sono rispettate, nessuno si lamenta. Ma il pensiero mi è rimasto in testa come una spina: "Se avessi portato a termine questo compito, allora mi sarei sicuramente considerato veramente produttivo…"

Questo approccio è disastroso: minaccia di perdita di motivazione e esaurimento emotivo. Ma è possibile (e persino necessario) sentire di lavorare in modo produttivo senza alcun carico di lavoro aggiuntivo. Per farlo, poniti tre domande ogni giorno:

1. Ho fatto qualcosa oggi per semplificarmi la vita domani?
2. Posso essere orgoglioso del lavoro di oggi?
3. Ho fatto tutto quello che mi è stato richiesto?

Se rispondi sì a una di queste domande, va bene. E se per tutti e tre, sicuramente non hai nulla di cui preoccuparti.

Molto spesso, misuriamo la nostra produttività in base alla quantità di lavoro svolto. Ad esempio, se hai modificato cinque articoli, risposto a 10 e-mail e partecipato a due riunioni, è probabile che dirai: "È stata una buona giornata".

Ma se hai passato la maggior parte della tua giornata a raccogliere materiale per scriverne solo uno, anche se un ottimo articolo, sentirai sicuramente di non averlo completato. Il giorno successivo, rimarrai per un'ora o due dopo il lavoro, solo per completare un paio di piccoli compiti e sentirti finalmente produttivo.

È corretto? No.

Meno è meglio.

Valuta la tua giornata lavorativa non in base al numero di attività completate, ma in base alla loro importanza. Non lasciare l'ufficio con la sensazione di non aver "fatto nulla". La cosa principale è che domani puoi dire grazie a te stesso almeno per qualcosa. Diciamo per il fatto che hai raccolto abbastanza materiale per lavorare su un progetto importante. Oppure, dopo aver svolto diversi compiti minori attuali, si sono liberati domani per completare un compito importante.

Dimentica la frase: "Lunedì è stato più produttivo perché ho fatto più di venerdì". Dì a te stesso: "Lunedì è stato produttivo perché ho cancellato il mio programma per martedì. E proprio per questo, martedì ho potuto scrivere un articolo (finire il progetto, portare a termine un compito importante), di cui sono davvero orgoglioso».

La produttività è la capacità di fare cose che prima non potevi fare.

Scrittore Franz Kafka

La mancanza di insoddisfazione per se stessi aiuterà a riposare completamente dopo il lavoro e a non rosicchiarsi per il "non finito". Sicuramente ci saranno giorni in cui qualcosa non funzionerà, i piani dovranno essere adeguati. Ma non lasciare che il lavoro attraversi la porta di casa. Non otterrai alcun beneficio se sei metà qui e metà là.

Preparati al fatto che oggi, domani e dopodomani e tutti i giorni successivi saranno sicuramente produttivi. Perché sai cosa fare.