9 trucchi per aiutarti a essere produttivo tutto il giorno

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se ti senti sopraffatto a metà giornata con tre o quattro ore di lavoro davanti, leggi questo articolo fino alla fine e impara come gestire e ricostituire la tua energia interiore.

1. Determina il momento più produttivo per te stesso

Per fare questo, devi sperimentare un po '. Per una o due settimane, prima sii una persona mattiniera e lavora al mattino, quindi sposta il picco di attività durante il giorno e poi prova a lavorare di notte. Allo stesso tempo, analizza le tue condizioni e tieni un diario. Si consiglia di rinunciare a dolci, caffeina e altri stimolanti per questo periodo.

Per la maggior parte delle persone, il calo dell'attività si verifica nel pomeriggio e i picchi di produttività si verificano al mattino presto o alla sera tardi. Secondo una ricerca dell'esperto di economia comportamentale, professore di psicologia Dan Ariely, il 40% dei suoi soggetti afferma che il periodo più produttivo va dalle 9:00 a mezzogiorno.

2. Dormi durante il giorno

Le persone spesso sperimentano la privazione del sonno a causa del risveglio precoce e/o dello spegnimento tardivo delle luci. Usa il calo giornaliero dell'attività per colmare questa lacuna.

Gli studi della NASA sugli effetti dei pisolini sulle prestazioni dei piloti hanno mostrato che 26 minuti di pisolini hanno aumentato la produttività del 34%.

Anche 10-12 minuti di sonno fanno due giorni lavorativi. Di solito nel pomeriggio, verso le due del pomeriggio, tutti in ufficio si sentono come mosche assonnate. Ma se fai un pisolino in questo momento, è come se iniziasse una nuova giornata lavorativa. Per superare la leggera sonnolenza dopo un pisolino, puoi bere un caffè.

E alcuni lo bevono prima di andare a dormire. Quindi impostano la sveglia per 15-20 minuti per svegliarsi proprio quando la caffeina entra nel sangue. Questo si chiama Coffee Nap. Tonifica meglio del caffè o di un pisolino a parte.

Se fare un pisolino non è un'opzione sul posto di lavoro, dedica il tuo tempo più improduttivo alle attività di routine (pulire o controllare la posta elettronica).

3. Scegli soluzioni semplici

Il processo decisionale è un processo che richiede molta energia.

È più facile non ordinare cibo che scegliere cosa e dove ordinare per un'ora intera.

Regole semplici ti permettono di risparmiare energia in un mondo complesso.

C'è un altro modo per catalizzare il processo decisionale. Il blogger John Bell una volta lo ha condiviso. Quando i suoi colleghi non riescono a decidere dove andare a pranzo e nessuno trova soluzioni, dice: "Pranziamo da McDonald's". Tutti rifiutano e cominciano a zampillare di idee.

Un'opzione volutamente inappropriata funge da ancora, spingendo via da cui inizi a generare opzioni migliori. Se passi molto tempo a prendere decisioni anche banali, prova a trovare la più inappropriata tra tutte le opzioni possibili. Questo ti aiuterà a uscire dallo stupore e iniziare a cercare buone soluzioni.

4. Libera memoria per ciò che è veramente importante

Liberando la mente dai compiti "fluttuanti", diventerà più facile pensare. Per fare questo, devi fare qualcosa come scaricare il cervello.

Prendi un pezzo di carta e scrivici sopra tutte le idee e i compiti che ti girano in testa. Il processo sarà caotico: è normale. Prova a formulare compiti con un verbo. Poi raggruppa tutto in diversi ambiti della vita: lavoro, studio, viaggi. Dividi le attività in attività che possono essere risolte in poche ore o un paio di giorni e progetti che richiedono un lavoro a lungo termine.

Dopo il caricamento, archivia attività e progetti in un comodo sistema di archiviazione esterno come Maxdone o Wunderlist. Dopodiché, avrai più energia, diventerà molto più facile lavorare. Non avrai bisogno di sprecare energie per ricordare i compiti e preoccuparti di dimenticare qualcosa.

5. Scorri meno social network e feed di notizie

Nel 2016 sono stati pubblicati diversi buoni libri sulla disintossicazione dai media: "Dieta digitale", "Ictus intellettuale". Ma Nassim Taleb ha scritto dell'importanza del rifiuto delle notizie in The Black Swan.

Perché affogare in flussi di contenuti di bassa qualità, perdere tempo a filtrarli, se ci sono libri, autori, stampa e concetti fondamentali? Il loro significato è eterno oa lungo termine. È un peccato studiare informazioni il cui significato dura un paio di minuti o un paio d'ore.

L'attenzione è una risorsa inestimabile ma limitata.

Spendilo per generare conoscenza (scrivere un articolo, leggere un libro di testo, partecipare a una sessione di formazione) o emozioni (buoni film, chattare con gli amici).

Il fondatore di GetAbstract Rolf Dobelly consiglia di guardare uno dei tuoi media preferiti una volta alla settimana. Un'altra opzione è applicare il principio 20/80: monitorare solo il 20% delle risorse multimediali in cui si pensa di trovare fino all'80% di informazioni importanti o interessanti.

6. Fai delle pause

Fa bene alla salute, e anche le pause sono necessarie per reintegrare le risorse cognitive e ripristinare la concentrazione.

Il riposo è un cambiamento da un'attività all'altra.

Puoi distrarti dal lavoro in diversi modi:

• Vai a fare una passeggiata in un parco vicino o semplicemente vai al distributore dell'acqua ogni mezz'ora.
• Distogli gli occhi dal monitor e dalla tastiera e disegna qualcosa su carta.
• Approfitta della tua pausa di lavoro per chiamare tua madre o un caro amico.
• Se sei un libero professionista, incorpora le faccende domestiche nei tuoi timeout di lavoro (lava i piatti, porta fuori la spazzatura, accarezza il gatto).

Il programma Workrave semplice e gratuito ti aiuterà a ricordare di rilassarti. Imposta la durata e l'intervallo delle pause e il programma te li ricorderà. In esso, puoi impostare sia pause complete che un mini-riposo per gli occhi, che dura solo mezzo minuto.

7. Fai sport

C'è un grave equivoco sullo sport: presumibilmente toglie energia, che già manca. Io, dicono, e così al lavoro mi stanco, dove altro correre? Quale altra palestra?

Lo sport, infatti, dà energia.

Se non ti poni obiettivi seri come una maratona o un triathlon, gli sport non richiedono una dieta speciale e riposo. Da tre a quattro allenamenti a settimana della durata di 30-60 minuti (corsa, bicicletta, nuoto, altre attività aerobiche) ti daranno vigore, buon umore e la capacità di mantenere il tuo ritmo di lavoro molto più a lungo.

Se non puoi nemmeno permetterti questo, aumenta la tua attività fisica. Il modo più semplice è rifiutare l'ascensore e salire le scale. Nessuno ti obbliga a salire al ventesimo piano di un grattacielo per uffici, ma camminare per due o tre piani in più è un compito abbastanza fattibile. Non hai nemmeno bisogno di indossare scarpe da ginnastica.

8. Guarda cosa mangi

Matt Fitzgerald, nel suo libro The Endurance Diet, ha parlato delle regole a cui aderiscono tutti i migliori atleti nei diversi sport di resistenza nell'alimentazione. Uno dei principali è mangiare cibi prevalentemente naturali e integrali.

Scegli cibi a basso indice glicemico, cioè quelli che hanno un lento tasso di assorbimento del glucosio nel sangue.

Questi sono principalmente cibi integrali e non trasformati. Esistono sei gruppi principali di tali prodotti:

1. Ortaggi (compresi i legumi) e frutta.
2. Noci e semi.
3. Oli naturali.
4. Carne, pesce e frutti di mare naturali, non lavorati in fabbrica.
5. Cereali integrali.
6. Latticini.

Tale cibo ha un indice glicemico più basso. Fornisce una fornitura di energia più uniforme durante il giorno.

In contrasto con questi prodotti di alta qualità, si distinguono quattro gruppi di prodotti di bassa qualità:

1. Oli raffinati.
2. Dolci.
3. Prodotti a base di carne fatti in fabbrica.
4. Cibo fritto.

Tale cibo è dannoso per l'energia interna. Se fai uno spuntino con i dolci, specialmente quelli industriali, i livelli di zucchero passeranno da molto alti (brevemente) a bassi. Questo provoca un "ottovolante dell'insulina": dopo un breve periodo di allerta, c'è stanchezza e debolezza prolungate.

9. Analizza il giorno che passa

Trascorri 5-7 minuti ogni sera analizzando il giorno passato, riconciliando il calendario per il giorno successivo e aggiornando gli appuntamenti e le liste di cose da fare.

Alla fine del fine settimana, puoi dedicare 10-15 minuti a questo.

Questa è una pratica molto semplice che riduce la quantità di caos nella vita. E meno caos, meno energia viene sprecata.