Come ottenere il massimo dal tuo tempo al lavoro: 7 semplici consigli

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Implementali nella tua vita e puoi fare molto di più.

1. Misura la produttività in base ai risultati, non a ore

Valutiamo la produttività della giornata lavorativa in base alle ore lavorate. Ma questo approccio è obsoleto. Guarda invece i risultati del travaglio.

"L'orologio non è il miglior indicatore del lavoro svolto", afferma Posen. Hai mai passato tre settimane su un articolo che è venuto male? E tre giorni per un articolo che ha funzionato davvero bene? Quando hai trascorso il tuo tempo in modo più produttivo?"

2. Classifica i tuoi obiettivi in base all'importanza

Sicuramente hai obiettivi principali per la settimana e l'anno. Ordinali in base all'importanza. Di solito lo trascuriamo.

Pensa se i tuoi obiettivi riflettono ciò che ti piace e ciò in cui sei bravo? Qual è la ragione dietro ciascuna delle tue azioni e dei tuoi obiettivi? Quanto soddisfano le esigenze della tua organizzazione?

3. Non preoccuparti per le piccole cose

Ci sono sempre piccole cose che richiedono molto tempo e fatica, come lo smistamento delle lettere. La maggior parte controlla la propria casella di posta ogni cinque minuti. Ma questo rende difficile concentrarsi sul lavoro. Vai alla posta ogni due ore e guarda solo l'oggetto e il mittente.

Posen consiglia anche di leggere la lettera una sola volta. Aprilo e decidi se devi rispondere. Se sì, rispondi subito. L'80% delle e-mail di solito non richiede una risposta.

Se hai un compito noioso da svolgere, non procrastinare. Scomponilo in pochi semplici passaggi e inizia con il più semplice. Dopo averlo completato, sperimenterai un'esplosione di energia e affronterai più velocemente quanto segue.

4. Quando si lavora su un progetto importante, iniziare dalla fine

Il più delle volte, trascorriamo un'intera settimana raccogliendo informazioni e comunicando con le persone. E poi proviamo a mettere insieme tutto velocemente e a trarre una sorta di conclusione. Posen considera questo approccio inefficace. Se aspetti molto tempo, avrai molti dati non necessari, ti confonderai semplicemente.

Non aspettare la fine del progetto per arrivare a qualche conclusione. Trascorri un giorno o due studiando i materiali e formula conclusioni preliminari. Nel processo, apportare modifiche e quindi riassumere il risultato finale.

5. Concediti del tempo per pensare

Non tenerti occupato ogni ora della tua giornata. Assicurati di lasciare del tempo per la riflessione. Fai delle pause per riflettere e ricordare a te stesso i tuoi obiettivi. Cerca di non passare la giornata in riunioni infinite o piccole faccende.

6. Sii prevedibile

Come presidente, Barack Obama ha sempre portato diversi abiti blu in viaggio. Quindi non doveva pensare a cosa indossare ogni volta. Segui il suo esempio e sii prevedibile.

Elimina le variabili dalla tua routine, come cosa indossare o cosa mangiare a colazione. Non perdere tempo in decisioni inutili, soprattutto al mattino.

7. Non restare fino a tardi al lavoro

Molti restano sul posto di lavoro per non sembrare dei fannulloni. Anche se hanno fatto davvero molto in un giorno. Ma non sai cosa stanno facendo gli altri colleghi. Forse hanno giocato ai videogiochi tutto il giorno.

Certo, ci sono emergenze quando devi arrivare in ritardo, ma non farlo tutti i giorni. Rispondi a tutti i messaggi prima di lasciare il lavoro in modo da non pensarci a cena. Rilassati a casa e trascorri qualche ora con la tua famiglia. Spegni i dispositivi elettronici. Non rispondere alle chiamate o leggere la tua email di lavoro.