10 miti comuni sul telelavoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Sempre più aziende in tutto il mondo stanno dando la preferenza al lavoro a distanza. Ma la società è ancora piena di idee sbagliate su questo. Suzanne Zuppello, specialista delle risorse umane e autrice di blog aziendale Trello, ha cercato di infrangere i miti del telelavoro più popolari.

1. Lavorare a distanza è meno produttivo

È facile presumere che un dipendente remoto abbia maggiori probabilità di essere distratto dalle attività, poiché non lavora sotto la stretta supervisione del suo capo. Ma ricerca. L'Harvard Business Review dimostra il contrario. L'azienda che vi ha partecipato ha notato un aumento della produttività dei lavoratori del 13,5% dopo che sono stati trasferiti in modalità remota.

Un dipendente che lavora da casa non sperimenta le tipiche distrazioni dell'ufficio come l'effetto della sala pausa. Si tratta di situazioni in cui i colleghi si staccano dal lavoro per, ad esempio, festeggiare il compleanno di qualcuno con una tazza di caffè, una fetta di torta e una conversazione festosa. I lavoratori a distanza evitano queste interruzioni e non dedicano più tempo al lavoro.

2. I dipendenti remoti non sono disponibili quando sono necessari

Se un dipendente è fuori ufficio, ciò non significa che scompaia da qualche parte durante un picnic. La sua routine quotidiana è spesso legata al programma dell'azienda, così come il lavoro dei membri del team dell'ufficio. Secondo Maren Donovan, CEO di Zirtual, startup che fornisce assistenti remoti per attività aziendali, il successo di una causa comune dipende dalle scadenze e dalle esigenze dei suoi partecipanti.

Secondo la ricerca. azienda TINYpulse, il 52% dei telelavoratori intervistati contatta i propri superiori da una a più volte al giorno. Un altro 34% contatta i manager almeno una volta alla settimana.

È improbabile che un dipendente remoto scompaia nel bel mezzo della sua giornata lavorativa se non vuole problemi con la gestione.

3. Il lavoro a distanza mette a rischio i dati aziendali

Molte persone temono che il trasferimento di dati sensibili tramite server di terze parti possa portare a perdite. Ma questo può essere evitato. Professionisti IT qualificati possono ridurre al minimo questa possibilità.

Esistono molte soluzioni affidabili utilizzate dai team IT in tutto il mondo. Le tecnologie cloud consentono di mantenere la sicurezza utilizzando programmi speciali e controllare i dati senza l'accesso fisico ai computer. Inoltre, strumenti come l'autenticazione a due fattori e la VPN forniscono una protezione aggiuntiva contro le intercettazioni.

Naturalmente, un dipendente che vuole rubare dati raggiungerà il suo obiettivo, indipendentemente dal fatto che sia in ufficio o meno. Ma questo è già un problema umano, non una modalità di lavoro.

4. Il telelavoro rende difficile la comunicazione

Se qualcuno lavora a distanza, ciò non significa che sia più difficile comunicare con lui. Quando c'è bisogno di un dialogo faccia a faccia con un dipendente remoto, le telecomunicazioni vengono in soccorso. Ma affinché la comunicazione a distanza sia efficace, i manager devono istruire chiaramente i subordinati sugli strumenti e sulle norme di comunicazione adottati in azienda.

Le aziende remote stanno persino trovando nuovi metodi di socializzazione per i loro team. Videoconferenze periodiche per conversazioni su argomenti non lavorativi, canali di intrattenimento in Slack (animali, bambini e sport sono sempre rilevanti) e meetup offline sono tutti modi per promuovere una cultura della comunicazione a distanza e unire i colleghi.

5. I rally a distanza perdono efficacia

Skype, Zoom o altre applicazioni possono migliorare l'efficacia delle riunioni allo stesso modo di altre forme di comunicazione.

Quando le persone sono impegnate in un progetto nella stessa stanza ogni giorno, può sembrare che il loro tempo e la loro capacità di lavorarci siano illimitati. Tuttavia, secondo Marena, i partecipanti al rally a distanza sono più produttivi. È solo che percepiscono in modo diverso il volume di lavoro e il tempo libero dei colleghi, soprattutto quando si trovano in fusi orari diversi.

6. I lavoratori remoti si sentono soli

Puoi lavorare da remoto non solo da casa, dove non c'è nessun altro tranne te. Per alcuni si adatta davvero. Ma ci sono altre opzioni come caffè, biblioteche e spazi di coworking. Questi posti sono molto richiesti tra i lavoratori a distanza.

Nuovi servizi come le recensioni aggregate dei visitatori per determinare i migliori spazi pubblici per un comodo lavoro a distanza. Ci sono anche startup che aiutano a cercare posti con posti liberi durante l'orario di lavoro.

Quindi, per lavorare da remoto, non devi allontanarti dalla società.

7. Il telelavoro aumenta i costi

Alcune persone pensano che il telelavoro stia spendendo più soldi su di esso a causa della necessità di tecnologia aggiuntiva. Ma in generale, questo non è il caso. In effetti, i capi possono spendere risorse per l'attrezzatura e consegnarla alle sedi del personale. Nonostante ciò, i dipendenti remoti sono ancora più economici.

Il fatto è che il datore di lavoro non paga ingenti somme di denaro per l'affitto di uffici e mobili, manutenzione e benefici aggiuntivi sotto forma di caffè, cibo e fotocopiatrici. Per non parlare della riduzione dell'impronta di carbonio dell'azienda, per il motivo che i dipendenti non hanno bisogno di raggiungere l'ufficio con i mezzi. Ma in alcuni paesi, questo indicatore può influenzare le tasse.

8. Il lavoro a distanza sta uccidendo la cultura aziendale

Il lavoro a distanza influisce sul cameratismo all'interno della squadra, non si può discutere su questo. Ma l'azienda è migliorata non dalle chiacchiere oziose con i dipendenti (che possono persino nuocere), ma dall'atteggiamento dei capi nei loro confronti. Per mantenere una cultura della comunicazione, è sufficiente stabilire correttamente la comunicazione.

I manager dovrebbero mostrare intenzionalmente con il loro atteggiamento l'importanza di ciascun dipendente, soprattutto se lavora da remoto. Se non puoi scambiare un paio di frasi con un dipendente in una riunione, questo non è un ostacolo a un'atmosfera positiva in azienda.

9. I dipendenti remoti lavorano 24 ore, 7 giorni alla settimana

Un dipendente non può visitare l'ufficio nei tempi previsti, ma ciò non significa che debba lavorare tutto il giorno. I lavoratori remoti spesso si attengono agli orari dei loro colleghi d'ufficio e allo stesso equilibrio tra lavoro e gioco.

Allo stesso tempo, non dovresti pensare che il tuo amico sia pronto a bere qualcosa con te in qualsiasi momento o ad andare da qualche parte solo perché lavora da casa. Potrebbe avere delle responsabilità da adempiere.

10. I lavoratori remoti guardano i programmi TV tutto il giorno

Le persone che lavorano da casa possono ascoltare gli stessi suoni di sottofondo dei colleghi in ufficio. Ad esempio, radio o streaming musicale.

Allo stesso tempo, nel tentativo di compensare la mancanza di controllo, i lavoratori a distanza mettono in ordine autonomamente la loro giornata lavorativa. Ad esempio, indossano abiti da lavoro ogni giorno e non si permettono di guardare i programmi TV al lavoro allo stesso modo dei colleghi d'ufficio. Questo è l'unico modo per rimanere concentrati ed essere produttivi.