15 strumenti utili per il lavoro di squadra a distanza

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Nel contesto della situazione con il coronavirus, questi servizi sono particolarmente rilevanti.

1. Messaggero funzionante: Telegram

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Slack, Skype, Flock,.

Nonostante il blocco, Telegram rimane uno dei messenger più popolari in Russia. Viene utilizzato attivamente sia per la comunicazione quotidiana che per la comunicazione aziendale tra i dipendenti.

Telegram è veloce, conveniente e semplice. Il servizio non supporta la videoconferenza e alcune altre utili funzioni disponibili nei messenger aziendali come Slack, ma puoi utilizzarlo in modo assolutamente gratuito.

Telegramma →

2. Suite Office: "Fogli Google", "Documenti" e "Presentazioni"

• Piattaforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google offre una suite di servizi multipiattaforma, ricca di funzionalità e gratuita per lavorare con i formati di file Office più diffusi. Con esso, puoi creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, sia in modo indipendente che insieme ai colleghi.

Ogni utente ha a disposizione 15 GB di spazio su disco per l'archiviazione di file sui server di Google. Per ulteriore spazio di archiviazione, puoi acquistare un abbonamento a G Suite a pagamento. Include anche servizi di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un servizio di posta aziendale e funzionalità aggiuntive di protezione dei dati. Le tariffe partono da $ 6 al mese a persona.

Fogli Google Google LLC

Applicazione non trovata

3. Servizio per le note: OneNote

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Evernote, Nozione.

Google Docs e servizi simili non sono adatti per piccole note. Questi ultimi sono più convenienti da archiviare in taccuini cloud come OneNote. Questo prodotto Microsoft ha un'interfaccia intuitiva che ricorda un vero notebook. La struttura semplice e chiara del servizio consentirà a te e ai tuoi colleghi di trovare rapidamente le note di cui hai bisogno tra centinaia di altre.

Altri vantaggi di OneNote includono ampie capacità di modifica del testo e il supporto per tutti i tipi di allegati, dai commenti audio ai video. Inoltre, il servizio può essere utilizzato gratuitamente. In questo caso, ogni utente ha a disposizione 5 GB per l'archiviazione delle note nel cloud. L'intero team ottiene 1 TB di spazio condiviso per OneNote e altri servizi Microsoft quando acquista un abbonamento aziendale a pagamento a Office 365 Business.

Microsoft OneNote: idee e note organizzate Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task manager: Todoist

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: TickTick, Notion, Any.do.

Per gestire efficacemente un team remoto, un leader ha bisogno di uno strumento conveniente per delegare le attività. Todoist è uno dei migliori in questa categoria. Ti consente di aggiungere rapidamente attività, organizzarle per elenchi e priorità, assegnare tempi e allegare artisti.

Con tag e filtri, è facile navigare in un gran numero di attività. E la cronologia delle attività aiuta il manager a monitorare da vicino lo stato di avanzamento del lavoro.

In modalità gratuita, puoi aggiungere fino a 80 progetti e fino a 5 dipendenti a ciascuno di essi. Per rimuovere le restrizioni, nonché sbloccare notifiche, tag e altre funzionalità avanzate, dovrai sottoscrivere un abbonamento a pagamento. Il costo parte da 229 rubli al mese a persona.

Todoist: lista di cose da fare e attività di Doist

Todoist: Doist Inc. To Do List e To Do List

Todoist →

5. Responsabile del progetto: Asana

• Piattaforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

I task manager sono ottimi per assegnazioni veloci, ma non sempre sono utili per gestire flussi di lavoro complessi. Per un approccio più strategico al business, usano programmi come Asana. Questo servizio consente di pianificare e strutturare il flusso delle attività in vari modi. Ogni dipendente vede chiaramente le proprie responsabilità e condizioni di lavoro. E il manager può facilmente monitorare i progressi e osservare il quadro generale del progetto.

La versione gratuita di Asana è progettata per team fino a 15 persone e manca di alcune funzionalità. Ad esempio, la vista "Cronologia" e la ricerca avanzata delle attività non sono disponibili in essa. Gli abbonamenti a pagamento partono da $ 11 al mese per utente. Più costoso è il piano scelto, più funzionalità offre.

Asana: il tuo responsabile del lavoro Asana, Inc.

Applicazione non trovata

6. Schede Kanban: Trello

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Meister Task, Blossom.

Kanban è una popolare metodologia di gestione dei progetti. Ogni attività al suo interno attraversa determinate fasi: ad esempio, "In piani", "In corso" e "Completato". Di solito sono raffigurati come schede, tra le quali vengono spostate le schede attività. Risulta una visualizzazione molto visiva del flusso di lavoro, quindi molti servizi di gestione dei progetti utilizzano elementi kanban in un modo o nell'altro.

Questa metodologia è forse meglio implementata in Trello. Gli sviluppatori hanno elevato la semplicità e la chiarezza all'assoluto, quindi il servizio potrebbe non essere sufficientemente funzionale per progetti complessi. Ma il flusso di compiti in esso sembra così minimalista che anche un bambino può capirlo.

Inoltre, la versione gratuita di Trello non ha limiti rigidi. Dovrai pagare solo se hai bisogno di opzioni di progettazione aggiuntive, più di 10 schede per un team e strumenti per il lavoro automatizzato con le attività. I prezzi degli abbonamenti partono da $ 10 al mese a persona.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Editor di mappe mentali: MindMeister

• Piattaforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Mindomo, MindMup.

Una mappa mentale è una rappresentazione schematica di processi o idee che semplifica la percezione delle informazioni. In questa forma, puoi immaginare qualsiasi cosa: da una strategia di sviluppo del progetto ai risultati di una sessione di brainstorming. Per lavorare collettivamente con le mappe mentali, hai bisogno di un editor speciale.

MindMeister è una buona scelta. Offre tonnellate di modelli e strumenti di visualizzazione dei dati facili da usare. Con il suo aiuto, puoi disegnare rapidamente mappe mentali di qualsiasi complessità.

In modalità gratuita, MindMeister ti consente di memorizzare fino a tre mappe mentali. Collegandoti alla tariffa PRO, puoi lavorare con un numero illimitato di articoli, salvarli nei formati di ufficio più diffusi e ottenere anche funzioni per la gestione del team. Il costo è di $ 8, 25 per utente al mese.

MindMeister MeisterLabs

mappe mentali - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Archiviazione cloud: "Google Drive"

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

È difficile immaginare il lavoro di squadra remoto senza un cloud per l'archiviazione dei dati condivisi. Decine di questi servizi sono al tuo servizio, ma uno dei migliori è Google Drive. Offre un generoso 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, è integrato con altri prodotti Google ed è disponibile in un'interfaccia intuitiva.

Per espandere il volume, puoi abbonarti all'abbonamento G Suite sopra menzionato o abbonarti solo al piano Google Drive a pagamento: per 139 rubli al mese, l'azienda fornisce all'utente 100 GB di spazio cloud.

Google Drive Google LLC

Applicazione non trovata

Google Drive →

9. Servizio per videoconferenze: Zoom

• Piattaforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Le riunioni video creano non solo uno stretto contatto emotivo tra i dipendenti, ma anche condizioni efficaci per la comunicazione. Vedendo e ascoltando i tuoi colleghi, puoi interagire con loro in modo produttivo come se fossi allo stesso tavolo. Non sorprende che i servizi di videoconferenza siano così popolari.

Zoom è uno dei leader di mercato. Non solo organizza comunicazioni video sicure, ma consente anche di condividere lo schermo con i partecipanti alla conferenza, trasferire file e salvare registrazioni di conversazioni.

Nella versione gratuita, puoi invitare fino a 100 persone a una riunione video e la sua durata sarà di un massimo di 40 minuti. Per rimuovere le restrizioni, è necessario sottoscrivere un abbonamento a pagamento - da $ 15 al mese dall'organizzatore.

ZOOM Cloud Meeting zoom.us

ZOOM Riunioni cloud Zoom

Zoom →

10. Gestore di screenshot: LightShot

• Piattaforme: Windows, macOS.
• Alternative: Gyazo, Cattura Nimbus.

Quando si lavora in remoto, uno screenshot può sostituire mille parole. Pertanto, puoi utilizzare uno strumento utile per acquisire schermate. Il servizio cloud LightShot si adatta a questa descrizione. È disponibile gratuitamente e consente di scattare foto di un'area selezionata del display in due clic.

Dopo aver creato un'immagine, puoi inviarla immediatamente ai tuoi colleghi, tramite un collegamento tramite il server LightShot o utilizzando qualsiasi messenger.

LightShot →

11. Time Tracker: tempestivo

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Toggl, RescueTime, Harvest.

I tracker del tempo aiutano a tenere traccia di quanto tempo il tuo team dedica a determinate attività. Timely lo fa automaticamente. Innanzitutto, è necessario connettere ad esso i servizi in cui lavorano i dipendenti. Questi possono essere gli stessi Trello, Asana o Todoist. Una volta integrato, Timely inizierà ad analizzare le attività delle attività e a visualizzare i risultati dei colleghi su una timeline.

Il servizio funziona in abbonamento da $ 49 al mese.

Tempestiva: app per il monitoraggio del tempo e memoria per il monitoraggio delle ore fatturabili AS

Memoria di rilevamento del tempo automatico tempestivo AS

tempestivo →

12. Orologio mondiale: amico dell'ora mondiale

• Piattaforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Vremya, 24 fusi orari.

Quando i dipendenti lavorano in fusi orari diversi, servizi come World Time Buddy semplificano le cose. Questo è un comodo orologio che mostra l'ora in tutti gli insediamenti selezionati su un'unica schermata.

Puoi aggiungere fino a quattro località gratuitamente. Per di più, il servizio chiede di abbonarsi per $ 3 al mese.

Time Buddy - Orologio e convertitore Helloka, LLC

Time Buddy - Fusi orari facili Helloka

Amico dell'ora mondiale →

13. Servizio per lavorare con PDF: Acrobat Pro DC

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Soda PDF, PhantomPDF.

Se il tuo team si occupa molto di PDF, un editor collaborativo può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Acrobat Pro DC è ottimo per questo ruolo. È uno strumento basato su cloud che consente a chiunque abbia accesso al file di visualizzare e annotare documenti PDF.

Acrobat Pro DC è un servizio a pagamento. Il prezzo dell'abbonamento è di 1.610 rubli al mese o 11.592 rubli all'anno.

Adobe Acrobat Reader per PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader per PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Gestore password: LastPass

• Piattaforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Dashlane, Hypervault, Custode,.

Il team di lavoro può utilizzare decine di servizi diversi. Idealmente, tutti hanno bisogno di una password forte e univoca. Fortunatamente, esistono strumenti speciali per rendere conveniente per gli utenti la creazione e l'archiviazione di tali combinazioni.

Uno dei più famosi è il servizio LastPass. Genera password complesse, le memorizza in una cassaforte cloud sicura e le inserisce automaticamente quando accedi agli account corrispondenti. Installando l'app LastPass sui propri dispositivi, tutti i membri del team avranno accesso a password condivise. Allo stesso tempo, il manager può scegliere quali credenziali vedere ogni utente.

Per utilizzare LastPass per una squadra, devi acquistare una licenza. Il costo dipende dal numero dei partecipanti.

Gestore password LastPass LogMeIn, Inc.

Gestore password LastPass LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Servizio di automazione: Zapier

• Piattaforme: ragnatela.
• Alternative: Power Automate, IFTTT.

La piattaforma Zapier aiuta ad automatizzare le operazioni di routine. Si collega ai servizi che utilizzi per lavoro e ti permette di configurare vari scenari per la loro interazione. Ad esempio, puoi connettere Gmail e Trello in modo che il sistema trasformi automaticamente le email in arrivo in nuove attività.

Zapier supporta migliaia di servizi e offre un'ampia varietà di scenari di automazione. Possono ottimizzare in modo significativo il tuo lavoro e quindi le tariffe non sono le più basse. Gli abbonamenti ai team partono da $ 299 al mese.

Zapier →

Questo materiale è stato pubblicato per la prima volta nel dicembre 2014. A marzo 2020 abbiamo aggiornato il testo.