Come organizzare il lavoro di squadra per il progetto Wunderlist - uno dei migliori software di produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questo post è una serie di consigli del team di marketing di 6Wunderkinder che tutti i lettori di Lifehacker conoscono da Wunderlist e Wunderkit.

Sei dipendenti aiutano a promuovere e migliorare il progetto, utilizzato da oltre 4,4 milioni di persone in tutto il mondo. È naturale che in tale lavoro è importante rimanere organizzati. Qual'è il miglior modo per farlo?

Il team di marketing che lavora alla promozione e allo sviluppo di Wunderlist non è composto solo da persone con interessi e gusti diversi, ma anche da paesi diversi. In un'azienda così "variegata", è estremamente importante utilizzare standard e approcci uniformi alle scadenze, alla pianificazione e all'esecuzione del lavoro.

L'elenco delle principali responsabilità del team Ciò include il lavoro con la stampa, la progettazione di prototipi, la promozione sui social network, la creazione di video tutorial per gli utenti.

Per garantire che tutte le attività vengano eseguite in modo efficiente, vengono creati elenchi di attività e progetti a cui hanno accesso tutti i membri del team. Ad esempio, c'è un elenco separato in cui vengono aggiunte tutte le idee per i post futuri in un blog aziendale: è così che riesci a non dimenticare una buona idea, per la quale non c'è tempo per implementare in questo momento.

I marketer di Wunderlist usano il loro software da soli per redigere un piano di contenuti e pubblicare post sul blog su un programma prestabilito e concordato. Inoltre, è così che il team vede tutte le scadenze e riceve regolarmente promemoria sui propri tablet, smartphone e laptop in modo che non si perda nulla nel trambusto del lavoro.

Per, in modo che ogni partecipante non controlli in modo indipendente quali compiti gli vengono assegnati, la direzione del reparto o altri dipendenti (a seconda delle attività e dei progetti interni) assegnano attività al resto del reparto marketing utilizzando l'opzione corrispondente in Wunderlist Pro. Ogni lunedì, il team tiene una riunione veloce e dà priorità alla settimana lavorativa successiva. Tutte le note e gli elenchi vengono compilati nella Wunderlist, quindi viene assegnata una persona per ogni attività.

I marketer di Wunderlist non tengono registri cartacei durante le riunioni o durante la creazione di nuovi progetti: volantini e quaderni con attività e note vengono spesso persi e non sono molto convenienti per l'ordinamento e il monitoraggio.

Lavoro tra i dipendenti del dipartimento tutto è coordinato nella stessa applicazione utilizzando il Centro attività. Questo è un modo abbastanza semplice per monitorare costantemente i progressi complessivi del team nel raggiungimento dei compiti assegnati. Qui puoi anche nominare nuove persone responsabili, impostare nuovi compiti e in generale vedere chi del team sta facendo cosa nel prossimo futuro. È così che i marketer di Wunderlist lavorano non solo all'interno del dipartimento, ma anche con copywriter, direttori artistici e sviluppatori di progetti.

Stranamente, ma utilizzando lo stesso prodotto che sviluppano, promuovono e vendono, i marketer di Wunderlist sono stati in grado di apprezzare i punti di forza e la flessibilità dello sviluppo e alleviare significativamente la posta aziendale e personale dalle attività che si accumulavano costantemente al suo interno.