Come lavorare in modo molto più efficiente con un calendario

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Sei sicuro che una lista di cose da fare su carta o app sia il modo migliore per fare le cose? In una delle pagine abbiamo parlato di questo metodo non è l'ideale e il calendario è molto più adatto a questi scopi. Ecco altri tre buoni motivi per pianificare la tua giornata sul calendario.

Psicologia delle notifiche push

Se hai mai provato i giochi shareware sul tuo smartphone, sai quanto possono essere efficaci le notifiche push. Poiché il compito principale di un tale gioco è estrarre almeno un po' di denaro da te, gli sviluppatori aggiungono promemoria speciali in modo che torni spesso al gioco e alla fine acquisti alcune risorse o risultati. Ricevi notifiche ogni volta che "hai accumulato abbastanza mana", "non hai controllato la tua preda per molto tempo", "hai due draghi". E funziona molto bene, poiché tali app gratuite raccolgono enormi somme di denaro dalle vendite in-game.

Come è stato accuratamente notato nell'articolo su TechCrunch, le notifiche push agiscono su di noi allo stesso modo di una chiamata al cane di Pavlov: formano un riflesso condizionato.

Le notifiche ci hanno preparato a una certa reazione. Quindi, quando arriva la prossima notifica, noi, senza esitazione, reagiamo in un certo modo. Ecco perché le notifiche del calendario delle cose da fare sono un ottimo strumento per essere più produttivi. Pianificando qualcosa utilizzando il calendario e impostando un orario di promemoria, crei una notifica push personale.

All'ora impostata, riceverai un promemoria rapido ed efficace, che sarà seguito automaticamente dalla tua reazione: concentrazione rapida e completamento dell'attività.

Sensazione di tempo limitato

Se pensi periodicamente alla produttività e stai cercando un modo per aumentarla, allora probabilmente hai sentito parlare della tecnica del Pomodoro. In breve, questo è un metodo di gestione del tempo, quando fai una cosa per 25 minuti e poi riposi per 5 minuti. Dopo quattro di queste sessioni, ti prendi 10 minuti per riposare.

Ci sono diversi motivi per cui questa tecnica funziona alla grande, ma nel contesto di questo articolo, uno di questi è importante, ovvero il senso di urgenza che crea un timer. Posizionando un orologio in vista e osservando i minuti che passano, inizi a capire quanto sia importante ogni momento.

Pianificare le cose con un calendario ha un effetto simile. Quando ricevi un promemoria, inizia a lavorare con la consapevolezza di avere una quantità di tempo molto limitata per completare l'attività. Puoi farlo solo ora, quindi arriverà un promemoria del prossimo compito e dovrai procedere alla sua implementazione.

Vedi le seguenti attività e capisci che sono anche importanti e devono essere completate. Questo ti aiuta a non rimandare le cose a più tardi e a non allungare i tempi del loro completamento.

Il calendario crea un senso di urgenza e urgenza, quindi rimani concentrato più a lungo sull'attività e non fai pause non pianificate.

Descrizione dell'attività complessa

Il problema principale con le liste di cose da fare è la mancanza di una descrizione completa dell'attività, della priorità e del tempo necessario per completarla. Naturalmente, puoi specificare l'ora e la priorità sul foglio accanto all'attività, ma senza il rinforzo visivo sotto forma di notifiche, anche questo non funzionerà. Quindi è probabile che periodicamente pensi e guardi la tua lista di cose da fare per capire cosa fare dopo.

Ma se distribuisci tutte le attività in tempo nel calendario, non avrai tali domande. Non penserai mai a cosa fare dopo. Uno sguardo al calendario e sai tutto.

Per la prossima settimana, prova a programmare ogni giorno sul tuo calendario e a impostare promemoria per ogni attività. Non pianificare le cose nella tua mente, perché tutto è molto più chiaro nel calendario. Puoi vedere quanto tempo hai e quante attività puoi effettivamente completare.