Sommario:
- 1. A seconda del consumo di energia
- 2. A seconda del tempo di consegna
- 3. A seconda della priorità
- 4. A seconda dell'applicazione
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Dividi le attività per energia, tempo, priorità o applicazione.
Non tutte le attività sono ugualmente importanti e, per concentrarsi sull'essenziale, vale la pena ordinarle quando le si aggiunge all'elenco. Mike Vardi, autore, relatore e fondatore del progetto Productivityist, ha spiegato come classificare le attività.
1. A seconda del consumo di energia
Identificare tre gruppi di compiti: costi energetici mentali alti, medi e bassi. Quindi ordina tutti i casi in queste categorie. Questo approccio ti aiuterà ad andare avanti sul lavoro anche quando non puoi affrontare compiti difficili. Ma pretende onestà. Se sei allegro ed energico, affronta compiti ad alta energia e non lasciarti ingannare da semplici domande.
Il lato positivo è che anche se non ti senti bene, andrai avanti completando compiti a basso costo. Anche i piccoli passi aiutano ad andare avanti. E quando affronti le cose facili, potresti avere energia per quelle grandi.
2. A seconda del tempo di consegna
Questo approccio è utile quando è necessario gestire attività in diversi momenti della giornata. Ciò è particolarmente utile se lavori nel tuo lavoro principale e allo stesso tempo inizi a costruire la tua attività.
Ad esempio, è necessario controllare la posta elettronica più di una volta al giorno. Quindi non è efficace aggiungere l'attività Controlla messaggi all'elenco. Sarà più conveniente dividere la giornata in tre parti e controllare la posta del mattino, del pomeriggio e della sera. Questo ha un ulteriore vantaggio: non guarderai troppo spesso nella tua casella di posta e non sarai distratto da altre cose.
Se non sai cosa fare durante il giorno, guarda l'elenco delle cose da fare per quella fascia oraria.
3. A seconda della priorità
Di conseguenza, tutti i casi sono suddivisi in quattro categorie:
- urgente importante;
- non urgente importante;
- non importante, ma urgente;
- poco importante e non urgente.
Se distribuisci le attività in queste categorie, vedi immediatamente cosa deve essere fatto ora, cosa - dopo e cosa - mai. Questo approccio ti aiuterà a non dimenticare questioni importanti, cosa che a volte accade quando sono scritte intervallate dal resto.
4. A seconda dell'applicazione
La voce "Lava i piatti" nell'elenco delle cose da fare ti darà solo fastidio. Prova a dividere i compiti in aree: lavoro/personale. Questo è particolarmente importante per coloro che lavorano da remoto o sono freelance. Un elenco, che include sia il lavoro che le faccende domestiche, distrae e ostacola solo la produttività.
Naturalmente, puoi combinare tutti e quattro gli approcci. Usali come preferisci. La cosa principale è rendere la tua lista di cose da fare più significativa.
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