3 motivi per cui la tua attività non è redditizia

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Come risolvere la situazione se la tua attività porta solo perdite.

Se la tua attività richiede costantemente nuovi investimenti per rimanere a galla, sappi che questo non è normale e la situazione deve essere corretta. Nei miei due anni di consulenza finanziaria, ho parlato con un gruppo di imprenditori che soffrono di questo problema. Nel 2015, io stesso sono uscito da un affare così travagliato con un debito di 1,5 milioni di rubli.

Le aziende sono diverse, ma i problemi sono gli stessi - e tutt'altro che sempre consistono nel fatto che il prodotto è cattivo. Ti parlerò dei tre errori più comuni a causa dei quali la tua attività non fa soldi.

Errori comuni che fanno gli imprenditori

1. Pensi che tutti i soldi del business siano tuoi

Gli imprenditori spesso vivono con l'atteggiamento "Io = affari, registratore di cassa aziendale = il mio portafoglio". Se vogliono andare in vacanza, lo prendono al botteghino. Devi fare rifornimento alla macchina: vanno di nuovo alla cassa. Sono i proprietari, quindi puoi.

In effetti, non puoi.

I soldi che hai alla cassa o al conto corrente non sono necessariamente tuoi.

Se lavori su una base prepagata, può essere facilmente denaro del cliente e lo stai già spendendo, anche se non hai ancora adempiuto al tuo obbligo. Ad esempio, crei siti Web, hai speso un pagamento anticipato e il cliente ha cambiato idea e ha chiesto indietro i soldi. Non c'è niente da restituire.

O avrai bisogno di questi soldi in futuro. Ad esempio, il 10 hai preso soldi dalla cassa per un nuovo telefono e il 20 devi pagare gli stipendi ai dipendenti. Alcuni di loro rimarranno senza stipendio, perché hai comprato un telefono con i soldi di qualcun altro.

2. Stai inseguendo più vendite

Il concetto di profitto si svolge al liceo in studi sociali. Ma gli imprenditori, gli adulti, sembrano dimenticarsene e valutano la loro attività in base alla quantità di denaro sul conto corrente. In effetti, sono più facili da contare che da guadagnare. Solo che non dicono nulla sull'efficienza del lavoro.

Ad esempio, un imprenditore ha venduto 300 cinture al mese con un assegno medio di 3.000 rubli. Ho moltiplicato i numeri e ho ottenuto 900.000 rubli. Dopodiché, dedurrà al massimo il prezzo di acquisto - diciamo, rimangono 300.000 rubli. Sembra essere OK. Ha guadagnato, è felice.

E se sottrai gli stipendi dei venditori, il trasporto delle merci, l'affitto dei locali, i costi di marketing, le tasse, non ottieni 300.000 rubli, ma meno 50.000 rubli.

Ma tutto questo è noioso e difficile da considerare, è meglio imparare il marketing e vendere il doppio delle cinture. Ci saranno fino a 1.800.000 rubli. È vero, la perdita diventerà ancora maggiore a causa dell'aumento dei costi. Ma a chi importa?

3. Impossibile quantificare le decisioni di gestione

Ogni azione negli affari deve essere giudicata attraverso il prisma del profitto. Non esistono decisioni gestionali buone e cattive, esistono decisioni redditizie e non redditizie. Ma gli imprenditori non calcolano l'impatto che portano le loro azioni.

Hai intenzione di aumentare la tua conversione? Costruisci un funnel di vendita e scopri quante entrate e profitti ne deriveranno alla fine. Vuoi automatizzare i processi aziendali? Stima quanto tempo avranno i tuoi dipendenti. Quindi valuta se questo tempo può essere speso in modo più redditizio.

Ad esempio, hai un negozio con un cassiere che, in media, serve un cliente in 30 secondi. Hai automatizzato le vendite e ora il cassiere dedica 15 secondi a un cliente. Ma ha senso? Se ci sono code al negozio, allora sì. La gente smetterà di essere nervosa e se ne andrà, le vendite aumenteranno. Successivamente, è necessario calcolare quanto in più e quando questo aumento ripagherà l'automazione.

E se non ci fossero code, nessuna automazione porterà alcun beneficio. A meno che il cassiere non si sieda un po' di più.

Naturalmente, non è necessario calcolare in modo fanatico l'effetto di riorganizzare il registratore di cassa di 3 centimetri a sinistra. Ma le decisioni chiave in cui investi tempo e denaro sono necessarie.

Come evitare tali situazioni

1. Prendi soldi dall'attività per te stesso in conformità con i tuoi ruoli

Molto probabilmente, ne hai due: il proprietario e il direttore. Il proprietario ha diritto ai dividendi dagli utili. Determina quale percentuale dei profitti prenderai per te stesso e attieniti a quel numero. Il direttore ha diritto a uno stipendio. Guarda quanto stanno guadagnando i registi e fatti lo stesso.

I dividendi e lo stipendio del direttore sono tuoi. Tutto il resto sono affari.

2. Ricorda che un aumento delle entrate non è sempre un aumento dei profitti

Apri un qualsiasi libro di economia. Dice: con un aumento del volume delle vendite, il prezzo diminuisce e i costi per unità di merce aumentano. Accade così che uno venda 10.000 unità di merce al mese e lavori in perdita, mentre l'altro venda 1.000 unità - e nel cioccolato. Aumenta le tue vendite solo finché ti dà un aumento dei profitti.

3. Crea un modello finanziario quando prevedi di cambiare qualcosa nel business

Un modello finanziario è una tabella che mostra come un cambiamento in un indicatore influenzi tutti gli altri, incluso il più importante: l'utile netto. È facile capire da esso se dovresti lavorare su questo o quell'indicatore o se è inefficace.

Un esempio di modello finanziario →

conclusioni

Il problema degli imprenditori è ciò che io chiamo l'assurdità del fare. Una persona lavora 14 ore al giorno, trova sempre qualcosa, risolve alcuni problemi. Con questo approccio, il processo viene in primo piano, non il risultato. Lo faccio, lo faccio, ma non so cosa dia.

Sono per un approccio diverso.

L'indicatore principale che un'azienda sta lavorando in modo efficace non è il numero di azioni, ma il profitto. Ogni azione dovrebbe portare a un profitto. E devi valutare ogni azione in termini di come ha aumentato i profitti.

E per valutare un business attraverso il prisma del profitto, è necessario tenere registri finanziari: conoscere le risorse del business, gli indicatori chiave e le leve di crescita. Per maggiori informazioni su cos'è la contabilità finanziaria e perché un imprenditore ne ha bisogno, leggi il nostro articolo precedente.