Dove vanno a finire i soldi della tua azienda?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Gli imprenditori di successo spiegano in base alla propria esperienza su cosa non possono risparmiare e cosa possono.

Dove vanno i soldi?

Il salario

Se stiamo parlando di un'azienda relativamente grande, questa particolare voce di spesa sarà probabilmente la più grande. Di norma, non ci sono forti fluttuazioni qui durante l'anno, tranne che di tanto in tanto i dipendenti ricevono bonus per progetti particolarmente grandi.

Top 3 delle nostre spese:

1. Il salario.
2. Pubblicità.
3. Server.

Servizio per affari

Ciò include contabilità, supporto legale e servizi tecnici come l'acquisto di software con licenza. Puoi risparmiare qui. Ad esempio, se hai bisogno dei servizi di un commercialista o di un avvocato solo poche volte al mese o meno, ha senso cercare uno specialista in outsourcing. Forse sarà più economico che pagare costantemente uno stipendio a una persona che rimane inattiva per la maggior parte del tempo.

Alexey Ponomar Editore di Lifehacker

Per l'outsourcing, è meglio scegliere non un singolo specialista, ma un'azienda che fornisce tali servizi. Una persona può ammalarsi o non far fronte all'aumento del carico di lavoro e l'organizzazione ha le risorse per scalare. Inoltre, queste società di solito forniscono supporto legale. Poiché è richiesto raramente e irregolarmente, è economicamente ingiustificato avviare un'unità di personale.

Bisogni domestici

L'affitto degli uffici, le bollette delle utenze e le bollette delle comunicazioni sono costi fissi. Se lo si desidera, possono essere ridotti, ma è improbabile che sia possibile eliminarli completamente dall'elenco delle spese.

Tutto dipende dalle dimensioni della tua azienda e dalle prospettive di crescita. Se stai appena avviando un'attività, non ha molto senso affittare subito un lussuoso ufficio in centro città: in questa fase, meglio investire nella ricerca di collaboratori qualificati.

Quando l'azienda è cresciuta e si è rafforzata, si può cercare un ufficio più spazioso e, preferibilmente, con uno sguardo al futuro. Il trasloco non è un evento così economico da spendere regolarmente denaro, tempo e fatica.

Alexey Ponomar Editore di Lifehacker

Nel 2015 abbiamo deciso che era giunto il momento di cambiare ufficio. Trovammo una nuova sede, riparammo bene e pensammo che saremmo rimasti lì per molto tempo. Non avevamo previsto tutto: dopo un anno l'ufficio si è rivelato piccolo, abbiamo dovuto trasferirci in un altro posto e fare di nuovo le riparazioni da zero.

Il motivo è semplice: mancanza di esperienza. Non avevamo mai fatto una cosa del genere e pensavamo che un po' di spazio in più sarebbe bastato per gli anni a venire. Tutto è finito bene, ma i soldi investiti nel trasferimento non possono essere restituiti.

Sviluppo dell'azienda

Man mano che l'azienda cresce, queste spese diventano inevitabili: è necessario espandere l'ufficio, attrezzare nuovi luoghi di lavoro e, almeno di tanto in tanto, investire nel miglioramento delle qualifiche dei dipendenti. Rinunciare a tali spese è come rinunciare a un profitto extra, perché alla fine i soldi spesi torneranno con un aumento delle vendite.

Alexey Ponomar Editore di Lifehacker

La formazione non è una spesa ma un investimento. Se un'azienda investe nello sviluppo, dovrebbe andare non solo per l'aggiornamento delle attrezzature, ma anche per la formazione dei dipendenti. L'austerità fa male solo qui.

Un'altra voce di spesa importante è la promozione. Affinché i profitti crescano, i potenziali clienti dovrebbero almeno conoscere la tua esistenza e idealmente anche capire perché vale la pena sceglierti. I costi pubblicitari dovrebbero essere affrontati in modo sobrio e razionale, ma non ha senso abbandonarli completamente: poca pubblicità significa pochi clienti, e quindi denaro.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Abbiamo sempre avuto la migliore tecnologia, ma a volte i concorrenti hanno raccolto più fondi e hanno investito tutto nella pubblicità. Alla fine, i clienti non hanno scelto il prodotto migliore, ma quello che conoscevano. Si scopre che loro stessi hanno pagato per questo annuncio.

Come ridurre i costi mantenendo l'efficienza aziendale

Rinuncia alla spesa che non è vantaggiosa

Determina le spese senza le quali l'azienda non sarà in grado di continuare a lavorare e il resto è sotto i ferri. Frequenti viaggi sponsorizzati dall'azienda che sono di scarso beneficio, generosi costi di ospitalità: sentiti libero di scartare tutto ciò che non è redditizio.

Per essere sempre al corrente delle spese dell'azienda, organizza il movimento dei fondi in modo che possa essere facilmente rintracciato. È conveniente farlo utilizzando una carta bancaria legata al conto corrente dell'azienda. Puoi emetterlo nel sistema di pagamento Mastercard.

È conveniente gestire il denaro e controllare le spese aziendali con un biglietto da visita. Ti eviterà di armeggiare con i contanti: se un dipendente parte per un viaggio di lavoro, emetti un biglietto da visita, stabilisci un limite e tieni traccia di quanto spende i fondi dell'azienda durante il viaggio.

Puoi anche collegare un biglietto da visita a un'applicazione taxi e a un operatore di telefonia mobile o a un account pubblicitario nei social network per pagare rapidamente i servizi necessari. Infine, se disponi di una rete di punti vendita in cui riscuoti regolarmente entrate, invia denaro sul tuo conto corrente utilizzando un bancomat e non illuderti con la riscossione di contanti e la sicurezza.

Non dimenticare il comfort dei tuoi dipendenti

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Non si può risparmiare sulle persone, perché un'azienda è prima di tutto una squadra.

Anche se l'attività non sta andando molto bene per l'azienda, ciò non dovrebbe influire sulle condizioni di lavoro: dipende per molti aspetti dai tuoi subordinati se l'attività alla fine andrà in salita. Se, in nome dell'economia, li privi dei loro soliti bonus o li sposti dall'ufficio del centro da qualche parte agli insediamenti, è improbabile che i dipendenti lavoreranno di più e meglio.

Alexey Ponomar Editore di Lifehacker

Se devi affittare un ufficio in periferia, dove tutti devono accalcarsi l'uno sulla testa dell'altro, non aggiunge certo gioia al processo lavorativo. Ciò significa che la prestazione sarà appropriata.

Approfitta delle offerte speciali

Se i partner non ti viziano con sconti, utilizza il cashback della banca dove è aperto il conto corrente e i bonus del sistema di pagamento che ha emesso il tuo biglietto da visita. Anche la solita ricompensa per il pagamento con carta a fine anno può tradursi in una cifra tonda.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Da quando abbiamo iniziato a pagare i server con un biglietto da visita con cashback, questo cashback è diventato abbastanza tangibile.

Esiste un programma per i titolari di biglietti da visita Mastercard. Ora il programma coinvolge circa 50 partner in cinque categorie: "Contabilità e finanza", "Pubblicità e promozione", "Viaggi e trasporti", "Tutto per l'ufficio", "Beni e servizi".

Ecco 5 suggerimenti di cui quasi tutte le aziende avranno bisogno:

• Il servizio di contabilità "Kontur. Elba" offre tre mesi di servizio gratuito alla tariffa massima.
• Kokos Group offre uno sconto di 27.000 rubli per un pacchetto di servizi per la promozione di Internet.
• OZON.travel apre una linea di credito per 30.000 rubli per viaggi di lavoro urgenti ai partecipanti al programma Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter offre uno sconto del 50% sulla ricerca di nuovi dipendenti.
• MTT Business regala tre mesi di utilizzo gratuito dei servizi di comunicazione e un numero in regalo.

Se vengono spesi sempre più fondi per servire l'azienda, si può solo sognare una rapida crescita. Con l'aiuto di Mastercard, puoi risparmiare sulle spese di base necessarie per il funzionamento dell'azienda e investire nello sviluppo del tuo business.