20 parole segrete per semplificarti il lavoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Abbiamo selezionato 20 suggerimenti per aiutarti a rendere più semplice la tua esperienza con Microsoft Word. Se usi spesso questo programma al lavoro, questo materiale è stato creato apposta per te!

Microsoft Word è lo strumento più importante ed essenziale per qualsiasi lavoro d'ufficio. E il numero di funzioni che possiede scioccherà qualsiasi persona. Abbiamo selezionato 20 suggerimenti per aiutarti a semplificare la tua esperienza con Word e automatizzare alcune delle tue faccende. puoi controllare materiale simile per Excel.

Inserisci data e ora

È possibile inserire rapidamente una data utilizzando la combinazione di tasti Maiusc + Alt + D. La data verrà inserita nel formato GG. MM. AA. La stessa operazione può essere eseguita nel tempo utilizzando la combinazione Maiusc + Alt + T.

Cambio rapido del caso

Se non conosci già il metodo di digitazione alla cieca, allora BLOC MAIUSC può farti uno scherzo crudele. Accendendolo accidentalmente e non guardando lo schermo, puoi digitare una montagna di testo che dovrà essere cancellato e riscritto da zero a causa di un pulsante premuto. Ma selezionando il testo desiderato e premendo Shift + F3, cambi il caso da maiuscolo a minuscolo.

Accelerazione del cursore

Di solito, se muovi il cursore con le frecce, si sposta una lettera alla volta. Per velocizzare il suo movimento, tieni premuto il tasto Ctrl insieme alla freccia.

Evidenzia frammenti di testo situati in luoghi diversi

Una funzionalità molto utile che consente di evidenziare parti di testo incoerenti. Tieni premuto Ctrl e seleziona le parti di testo che desideri.

Appunti

Se usi il copia e incolla (e probabilmente lo fai), molto probabilmente conosci gli appunti migliorati in Word. In caso contrario, viene chiamato facendo clic sul pulsante con lo stesso nome e mostra tutto ciò che hai copiato negli appunti durante il lavoro.

Screenshot veloci

Se stai facendo un manuale, una revisione di un servizio, o hai solo bisogno di incollare uno screenshot in Word, questo può essere fatto molto semplicemente usando lo strumento appropriato. Fare clic sul pulsante "Istantanea" e Word mostrerà tutte le finestre attive. Facendo clic su uno di essi, otterrai uno screenshot di questa finestra.

Sillabazione

L'abilitazione della sillabazione può migliorare la leggibilità del testo e anche risparmiare lunghi spazi bianchi tra le parole. Puoi organizzarli tu stesso o affidarli a un computer. Il pulsante si trova nel menu "Layout di pagina" - "Sillabazione".

Filigrana

Puoi aggiungere una filigrana al tuo documento per una maggiore protezione. Per fare ciò, vai al menu "Design" e seleziona la voce "Underlay". Ci sono quattro modelli standard in Word e puoi anche crearne uno tuo.

Ripeti il comando precedente

Una funzionalità molto utile che permette di duplicare l'ultimo comando. Se premi F4, Word ripeterà l'ultimo comando che hai eseguito. Questo può essere l'inserimento di testo, l'eliminazione sequenziale di più righe, l'applicazione di stili per diverse sezioni di testo e molto altro.

Sottolineando

Sottolineare in Word è facile come sgusciare le pere. Per fare ciò, posiziona il cursore dopo la lettera da sottolineare e tieni premuta la combinazione di tasti Alt + 769. Importante: i numeri devono essere premuti sul tastierino numerico a destra.

Personalizzazione del nastro

Il nastro superiore con bottoni può essere personalizzato in modo molto flessibile. Per fare ciò, vai al menu "File" - "Opzioni" - "Personalizza la barra multifunzione". Qui puoi aggiungere funzionalità che prima non c'erano e rimuovere quelle che non sono necessarie. Inoltre, puoi eliminare o creare le tue schede con funzioni.

Selezione rapida di una grande porzione di testo

Per selezionare rapidamente una grande porzione di testo, posiziona il cursore all'inizio e fai clic con il mouse tenendo premuto Maiusc alla fine del frammento. Risparmia tempo e nervi nelle situazioni in cui devi selezionare più fogli contemporaneamente.

Muoviti velocemente nel documento

Esistono diverse combinazioni che velocizzano notevolmente la navigazione del documento:

1. Ctrl + Alt + Pagina giù - pagina successiva;
2. Ctrl + Alt + Pagina su - pagina precedente;
3. Ctrl + Home - passa all'inizio del documento;
4. Ctrl + Fine - indovina te stesso.:)

Inserisci una nuova pagina

Come mi odio per non aver conosciuto questa combinazione prima. Ctrl + Invio ti consente di creare istantaneamente una nuova foglia, invece di tenere premuto Invio con una mano mentre prepari il tè con l'altra.

Modifica della cartella di salvataggio predefinita

Per impostazione predefinita, Word salva tutti i file nella cartella Documenti. Per modificarlo, vai al menu "File" - "Opzioni" - "Salva". Nella riga "Posizione file locale predefinita", seleziona la cartella che ti serve. Nello stesso menu, puoi configurare il formato documento predefinito, il salvataggio automatico e molto altro.

Formattazione originale

Per riportare il testo alla sua formattazione originale, premi la combinazione di tasti Ctrl + Barra spaziatrice.

Word come task manager

Se sei un grande fan di Microsoft e Word in particolare, puoi persino usarlo come task manager. Tuttavia, prima devi provare un po '. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione in alto e selezionare Personalizza barra multifunzione. Nella colonna di destra, abilita l'unica scheda disabilitata "Sviluppatore".

Vai alla scheda "Sviluppatore" che appare e trova l'elemento "Casella di controllo", che ha un segno di spunta (perché no). Ora, facendo clic sulla casella di controllo, puoi creare elenchi di attività e contrassegnarli come completati.

Selezione del testo verticale

Se sbagli accidentalmente l'elenco, puoi selezionare il testo verticalmente. Per fare ciò, tieni premuto Alt e usa il cursore del mouse per selezionare.

Documento di protezione con password

Non vale nemmeno la pena menzionare il motivo per cui è necessario. Nella nostra epoca, quando l'informazione è diventata l'arma principale, non fa mai male avere una protezione aggiuntiva. Per proteggere un documento con una password, vai alla scheda "File" e seleziona l'opzione "Proteggi documento". Ora sentiti libero di creare una password, ma ricorda che se la dimentichi, non sarai in grado di recuperarla.

Il modo più veloce per aprire Word

Completare la nostra lista è un incredibile trucco di hacking. Se prima, per aprire Word, creavi un nuovo documento o lo cercavi nel menu Start, ora questo è nel passato. Premi la combinazione di tasti Windows + R e inserisci winword nella finestra che appare. Se non usi la riga di comando per altri comandi, la prossima volta che premi Windows + R, il comando per avviare Word verrà caricato automaticamente e tutto ciò che devi fare è premere Invio.