Come scegliere un cassiere online sotto 54-FZ e non romperti il cervello: 6 semplici passaggi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Lifehacker e MTS hanno preparato istruzioni per coloro che hanno letto più volte la legge "Sull'uso dei registratori di cassa", ma non hanno ancora capito cosa fare dopo.

Quali casse sono adatte ai requisiti di 54-FZ

Attualmente, ci sono più di 120 modelli nel registro delle casse online che soddisfano i requisiti di legge. Si dividono in tre categorie.

Registratori di cassa autonomi

L'opzione più semplice: un buon vecchio dispositivo a pulsante, a cui sono stati aggiunti un drive fiscale e un modulo per la comunicazione Internet.

Prezzo: da 7.000 rubli.

Modelli popolari: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminali intelligenti

Registratori di cassa moderni, che sono un tablet con touch screen e una stampante integrata per la stampa delle ricevute. A tale checkout, è possibile installare il software per l'automazione del controllo dell'inventario.

Prezzo: da 11 900 rubli.

Modelli popolari: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Registrar fiscale

Fondamentalmente, è una stampante per ricevute che può essere collegata a un computer, tablet o persino uno smartphone. Comodo, ma costoso: devi acquistare sia un registratore che un dispositivo a cui può essere collegato.

Prezzo: da 8 500 rubli.

Modelli popolari: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Cosa considerare quando si sceglie

L'approccio "compra qualsiasi cosa, solo per essere più economico" non funziona qui, perché i registratori di cassa online non sono un talismano in caso di assegni. Rendono più facile il lavoro di un cassiere e ti aiutano a guadagnare di più. Ci sono sei criteri a cui prestare attenzione.

1. Tipo di connessione Internet

Per inviare tutti i dati sui saldi in un punto vendita al Servizio fiscale federale, la cassa ha bisogno dell'accesso alla rete. Ci sono soluzioni adatte per ogni tipo di comunicazione.

Internet cablato

Un'ottima opzione per il trading stazionario. Questo tipo di connessione è supportato da registratori di cassa autonomi, registrar fiscali e alcuni terminali intelligenti, ad esempio MTS Kassa 7 "Black".

Wi-Fi e Internet mobile

Adatto sia per il commercio mobile che stazionario. I terminali intelligenti sono amichevoli con questi tipi di comunicazione e per registratori di cassa autonomi e registrar fiscali è necessario acquistare un modulo di comunicazione. Non ha senso pagare in eccesso per traffico e velocità: perché il checkout funzioni, è sufficiente una tariffa con 1 GB al mese e 256 Kbps.

Se tutto è completamente triste con Internet, acquista un cassiere che possa funzionare offline. I dati di acquisto vengono archiviati nella memoria del dispositivo, il registratore di cassa li invia al Servizio fiscale federale quando viene visualizzata una connessione.

2. Il numero di prodotti nel negozio

Il collegamento con la scelta del registratore di cassa è semplice qui. La clausola 4.7 di 54-FZ stabilisce che il nome della merce venduta deve essere sullo scontrino cassiere. Per controlli errati, una multa per i funzionari va da 1.500 a 3.000 rubli, per una persona giuridica - da 5.000 a 10.000 rubli.

Ci sono fino a 50 prodotti nel negozio

Un piccolo negozio avrà sufficienti capacità di pagamento autonomo. Lei stessa non stampa il nome del prodotto, ma c'è un trucco di vita: quando inserisci la merce nella lista di pagamento, collegala al computer e assegna un codice a ciascun articolo. Durante la vendita, il cassiere inserisce il codice: magico, il nome desiderato appare nell'assegno.

Tuttavia, il servizio fiscale federale sta preparando una sorpresa per gli imprenditori: è prevista l'introduzione di un database unificato in cui i produttori inseriranno i dati sui manufatti, una sorta di analogo del sistema di informazione automatizzato dello stato unificato, ma non per l'alcol. Le organizzazioni di categoria dovranno aggiungere questi dati all'elenco dei beni venduti, scaricandoli da un database comune. Il trading sarà considerato illegale senza connessione alla base.

Dal 2019, abbigliamento, biancheria da letto, scarpe, prodotti del tabacco, profumi e eau de toilette, pneumatici e pneumatici, macchine fotografiche sono soggetti a etichettatura obbligatoria. I registratori di cassa autonomi non sono tecnicamente in grado di scaricare i dati secondo tali regole, quindi prima o poi dovranno essere cambiati in terminali intelligenti o registratori di cassa con un registrar fiscale.

Ci sono più di 50 prodotti nel negozio

Più grande è l'assortimento, più facile dovrebbe essere l'accettazione, la vendita e la contabilità. Questo può essere fatto da terminali intelligenti e registratori di cassa con un registrar fiscale. Con un registratore di cassa autonomo, il servizio richiede più tempo e gli errori del cassiere non sono esclusi.

Con i terminali intelligenti MTS, puoi aggiungere i prodotti alla lista automaticamente caricando un documento Excel con un assortimento. Puoi farlo anche manualmente: scansiona il codice a barre, il registratore di cassa trova la merce nella directory globale di tutte le merci inserite nel sistema MTS, e la aggiunge alla lista. Quando si vende, è conveniente cercare le merci scansionando un codice a barre e gli articoli più popolari dovrebbero essere visualizzati nel pannello di pagamento.

3. Registratore di cassa mobile o fisso?

Il registratore di cassa mobile funziona a batteria, quello fisso è alimentato dalla rete. Se il negozio subisce interruzioni di corrente, è meglio un pagamento mobile. Tuttavia, se la luce viene spenta raramente e per un breve periodo, andranno bene anche le casse fisse con batteria integrata: ad esempio, "MTS Cashier 5" reggerà facilmente per 24 ore.

I registratori di cassa mobili saranno utili per i corrieri e il commercio itinerante. Alcuni modelli possono accettare carte bancarie, come MTS Cashier 5 e Litebox 5 con un terminale di acquisizione.

Se vendi articoli voluminosi, una cassa mobile renderà la vita molto più semplice per il cassiere e i clienti: non puoi trascinare merci voluminose alla cassa, ma scansionare il codice a barre nella sala di negoziazione.

4. Permeabilità del negozio

Le lunghe file per il proprietario del negozio possono essere uno spettacolo piacevole, ma questo di solito spaventa gli acquirenti. Il servizio alla cassa dovrebbe richiedere un minimo di tempo. Puoi velocizzare le transazioni in contanti e il processo di stampa di una ricevuta.

Per non guidare manualmente in ogni prodotto, è necessario uno scanner di codici a barre. Si collega tramite USB o microUSB, quindi assicurati che la cassa disponga di connettori sufficienti per uno scanner, una bilancia e un terminale bancario. Se non vuoi confonderti nei fili, scegli i modelli con scanner integrato: ad esempio "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 o LiteBox X. Il terminale della banca può essere collegato tramite Wi-Fi, quindi è più conveniente servirlo all'acquirente per inserire il codice PIN…

Per quanto riguarda gli assegni, i registratori di cassa si dividono in tre categorie:

• con bassa velocità di stampa - fino a 90 mm al secondo;
• a una velocità media - da 90 a 150 mm al secondo;
• ad alta velocità - da 150 mm al secondo.

Le casse veloci sono adatte per i supermercati, un negozio più piccolo può fare con una cassa più economica con una velocità di stampa media.

5. Tipo di attività del negozio

Vendita di prodotti non alimentari

Puoi scegliere qualsiasi cassa che ti piace - la legge non impone alcun requisito aggiuntivo.

Vendita di beni soggetti a controllo veterinario

Questi sono carne e prodotti a base di carne, pesce, latticini. Qui abbiamo bisogno di casse che supportino il lavoro con FSIS "Mercurio". È fantastico se puoi collegare uno scanner alla cassa: in questo modo puoi confermare la consegna della merce nel sistema informativo semplicemente scansionando il codice a barre.

Vendita di alcolici

La ricezione e la vendita di bevande alcoliche devono essere registrate nel Sistema informativo automatizzato statale unificato. Ciò significa che il registratore di cassa dovrebbe avere un modulo di trasporto universale per la trasmissione delle informazioni, uno scanner 2D per i bolli delle accise e un programma di contabilità delle merci compatibile con l'EGAIS. I terminali intelligenti e i registratori di cassa con registratore fiscale sono adatti a questi requisiti.

Il sistema di inventario MTS automatizza tutti i processi relativi al commercio di alcolici, riducendo a zero il rischio di errore del cassiere e salvando gli imprenditori dalle multe. Crea automaticamente documenti di cancellazione e li invia a EGAIS, genera dichiarazioni di alcol e limita la vendita di alcol per giorno e ora. C'è persino un'impostazione che mostra alla cassa la data di nascita, dalla quale i clienti possono acquistare alcolici.

6. Numero di punti vendita

Per gestire una catena di negozi, è necessario automatizzare i processi di trading e introdurre un controllo dell'inventario unificato al fine di semplificare il processo di controllo. Per fare ciò, collega i registratori di cassa al sistema di contabilità dell'inventario: i terminali intelligenti e i registratori di cassa con un registratore fiscale hanno questa opportunità. Nel sistema è possibile monitorare la quantità di merce in ogni punto vendita, effettuare acquisti, determinare le attività illiquide e gli articoli più richiesti, controllare il lavoro dei cassieri e generare rapporti contabili.

I sistemi di inventario possono essere boxed e basati su cloud. Il cloud è un'opzione più umana: è più facile da installare, configurare e mantenere. Con le soluzioni cloud di MTS, un imprenditore può tenere traccia delle entrate, del controllo medio e del tempo di apertura o chiusura del negozio anche da uno smartphone.

Il pagamento online corretto e un sistema di inventario competente aiuteranno il tuo negozio a guadagnare di più.

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