Come pianificare in modo rapido e conveniente una settimana utilizzando una lista in esecuzione

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Un metodo laconico e visivo aiuterà a tenere d'occhio tutte le cose contemporaneamente e a non dimenticare nulla.

Che cos'è una lista di corsa?

Questo è un modo per scrivere attività in modo che un'intera settimana si adatti a una pagina. Non è chiaro chi abbia esattamente inventato la Running List Come usare una Running Task List / Riscoprire Analog. Di norma, viene utilizzato in "Bullet Journal" (Bullet Journal) - diari al punto con il proprio sistema di simboli, che hanno molti fan in tutto il mondo.

In entrambi i casi, l'esecuzione di un elenco è un metodo di pianificazione conveniente. Ed ecco perché:

• È compatto. Molto spesso occupa solo una pagina.
• Tutte le cose sono davanti ai tuoi occhi. Puoi vedere immediatamente l'intera settimana e puoi stimare la portata del lavoro.
• Non è necessario cancellare e reinserire nulla. Le attività non completate vengono trasferite a un altro giorno utilizzando una freccia ordinata.
• Sembra bello. Sembra un tavolo insolito.
• Adatto a tutti. Si combina bene con qualsiasi sistema di pianificazione.
• Consente di pianificare attività flessibili, cioè quelli che non sono chiaramente legati al tempo.

Come creare una lista in esecuzione

1. Prendi un taccuino adatto

Sarà più conveniente creare un elenco in esecuzione su pagine in una casella o in un punto, come in una "rivista di proiettili". Ma in linea di principio, qualsiasi quaderno andrà bene, incluso uno sfoderato.

2. Dividi la pagina in due parti

Quello di sinistra dovrebbe essere largo sette celle, quello di destra - tutto lo spazio rimanente. Posiziona i giorni della settimana sopra la colonna stretta: lun, mar, mer eccetera. Etichetta la colonna larga con la parola "Attività" o simili, se lo desideri.

3. Annota i compiti della settimana

Nella colonna grande, inserisci tutto ciò che hai pianificato per la prossima settimana. Non necessariamente in ordine cronologico, basta elencare i casi come vengono in mente. Un compito, una riga.

4. Pianifica la tua attività

Ora devi determinare in quale giorno della settimana vuoi eseguire questa o quell'azione.

Ad esempio, hai scritto nella colonna grande "Vedi un dottore" e il tuo appuntamento era per lunedì. Trovi una cella all'intersezione tra l'attività e il giorno della settimana e disegna un quadrato o un cerchio vuoto in questo punto.

Quindi fai lo stesso con tutte le altre cose sulla lista. Quando hai finito, ci saranno molti quadrati o cerchi vuoti nella piccola colonna a sinistra. Il diagramma sarà simile a questo:

5. Cancella il finito e trasferisci il non finito

Il Bullet Journal ha un proprio sistema di notazione, che in qualche modo è diventato il segno distintivo di questo strumento di pianificazione. Viene, di regola, utilizzato in un elenco corrente con solo modifiche minori.

• Un'attività pianificata è una casella vuota.
• L'attività completata è un quadrato ombreggiato.
• Compito parzialmente completato - quadrato semi-ombreggiato.
• L'attività da spostare è la freccia accanto o all'interno del quadrato.
• Un compito importante è il punto esclamativo accanto al quadrato.

Di conseguenza, se il caso è finito, tratterai un quadrato o un cerchio. Se l'attività deve essere riprogrammata, disegna una freccia e disegna un nuovo quadrato in un giorno diverso della settimana.

Naturalmente, tutti possono inventare e usare i propri simboli, il che sarà conveniente per lui.

6. Progetta l'elenco a tua discrezione

Puoi evidenziare i giorni della settimana con un pennarello colorato, aggiungere bellissimi motivi agli angoli della pagina, attaccare adesivi divertenti o nastri decorativi luminosi ai margini. Oppure lascia tutto come nella versione base: chiaro e conciso.

Come utilizzare la lista di corsa in modo più efficiente

1. Evidenzia le attività senza scadenza

Se alcune cose non sono affatto legate a una data, possono essere sottolineate o evidenziate con colori vivaci da fare quando il tempo libero è disponibile. Quindi sarà possibile mettere e ombreggiare il quadrato dopo il fatto, non appena il compito è finito.

2. Disegna linee

Usa una linea sottile per collegare il problema e il suo quadrato in una piccola colonna. Forse questo ti renderà più facile navigare tra ciò che appartiene a dove.

3. Aggiungi categorie

"Lavoro", "Famiglia", "Creatività", "Sviluppo personale" o qualsiasi altro che ti si addice. Trova il tuo colore per ciascuno ed evidenzia le attività con i quadrati nell'elenco con gli indicatori appropriati. Questo ti darà un'idea visiva degli elementi costitutivi della tua vita.

4. Pianifica attività simili per un giorno

Diciamo che devi andare in clinica, lavaggio a secco e MFC, e sono tutti vicini l'uno all'altro. È logico mettere questi casi in un giorno e non "diffondere" per tutta la settimana. Se possibile, è anche meglio aggiungere tali attività all'elenco uno dopo l'altro. Quindi li vedrai insieme in una volta e disegnerai una fila di quadrati vuoti per lo stesso giorno.