Come trovare il tempo di massima produttività e programmarlo correttamente

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Una tecnica semplice ti aiuterà a trovare da solo il prime time biologico.

Ritmi ultradiani. Questa frase nasconde periodi di attività e recessione, sostituendosi a vicenda durante il giorno. In genere, questi periodi durano 90-120 minuti, ma gli alti (e i bassi) non sono della stessa intensità. In alcuni momenti l'efficienza aumenta, in altri ci riversiamo idee creative, in altri siamo capaci di grande concentrazione. Infine, tutti hanno un momento così speciale in cui possono gestire tutto. Sam Carpenter, autore di "" ha chiamato questa prima serata biologica, e useremo la frase "tempo di massima produttività". Questo è il momento che cercheremo.

Sperimentare

Prima di tutto, hai bisogno di un "Calcolatore di produttività" dedicato in Excel.

Per coloro che trovano più comodo lavorare in un browser, il nostro lettore Oleg Kukharuk ha creato una tabella simile in Google Tabs. Aprilo tramite il link, nel menu "File", fai clic su "Crea una copia" e puoi lavorare.

Scopriamo cosa è cosa.

Sulla sinistra c'è un campo blu che compilerai con i dati. Ogni ora della giornata è necessario valutare la propria condizione secondo quattro parametri: allegria, concentrazione, motivazione e creatività. Il punteggio è impostato su una scala da 0 a 10 punti e viene inserito nella cella corrispondente della tabella. Sembra complicato, ma in pratica il processo non richiede più di 30 secondi.

Per impostazione predefinita, inizi alle 6:00 e finisci alle 21:00, sette giorni alla settimana. Puoi tenere traccia di un periodo di tempo diverso, ma a condizione che da quando hai iniziato, diciamo, alle 8:00, dovrai iniziare sempre a quest'ora. Se vuoi escludere i fine settimana, devi modificare la formula per calcolare i valori medi nella colonna "Media": invece di sette, dividi per cinque.

Sul lato destro, vengono visualizzate tabelle e grafici riepilogativi. Tutti sono compilati e costruiti automaticamente, non è necessario modificare nulla qui.

A parte questo, un blocco note o qualsiasi applicazione per prendere appunti tornerà utile. Abbiate pazienza, impostate una sveglia per non perdere il tempo di registrazione, e via! Se a un certo punto non riesci a scrivere dati sulla tabella, prendi nota in un taccuino o in un'applicazione: trasferiscili sulla tabella in un secondo momento. Evita la tentazione di migliorare leggermente le tue prestazioni, questo non è un test o una competizione.

Ci vorrà almeno una settimana per compilare la tabella: solo così riceverai dati affidabili. Ma in generale, più tempo passi a sperimentare, migliori saranno i risultati: due settimane sono meglio di una e tre settimane sono anche meglio.

Elaborazione dati

Non esiste un trattamento speciale. Se hai compilato coscienziosamente tutte le celle con i dati iniziali, sul lato sinistro del documento avrai i grafici delle attività quotidiane. Puoi facilmente vedere quando ti senti pieno di energia, quando sei concentrato, quando sei più motivato o creativo. I fallimenti significheranno le ore più improduttive della giornata. Nell'esempio che hai scaricato, sono riempiti solo due giorni, ma sono già visibili due picchi di attività.

Utilizzando queste informazioni, è possibile pianificare l'attività in modo che l'attività si verifichi durante i periodi di punta e durante la crisi si possa fare una pausa.

Ma le possibilità della tecnica non finiscono qui. Dopo aver analizzato le tue metriche abituali, prova a cambiare qualcosa nella tua vita. Ad esempio, salta il caffè, o alzati/vai a letto un'ora prima, oppure inizia ad allenarti, a correre al mattino, a mangiare cibi sani o a meditare. Scopri come questi cambiamenti influenzeranno il tuo grafico della produttività giornaliera. Forse in questo modo acquisirai un paio di buone abitudini e la tua vita diventerà più ricca.