Come trovare un sistema di produttività lavorativa

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Combina i metodi esistenti per crearne uno tuo.

I sistemi di produttività sono comportamenti che si ripetono regolarmente in un ordine specifico, nonché strumenti ausiliari. Ti aiuterà a gestire le responsabilità, i compiti e tutte le informazioni che arrivano e a fare di più in meno tempo.

Come creare il proprio sistema di produttività

Il blogger Thomas Oppong ha detto da dove cominciare. Per prima cosa, elabora una routine per le parti importanti della giornata: subito dopo il risveglio, all'inizio e alla fine dell'orario di lavoro, prima di andare a letto. Allora avrete la sensazione che la giornata sia strutturata e si svolga come al solito. Ti sveglierai sentendo di avere il controllo della tua vita. Ciò elimina la necessità di pianificare ogni nuovo giorno.

Quindi passa alla creazione del tuo sistema di produttività. Esplora le tecniche comuni e combinale e completale finché non trovi la combinazione giusta per te.

Se vedi che il sistema di qualcuno non sta dando risultati, non soffermarti su di esso. Prova qualcosa di diverso. Attenersi a ogni nuovo sistema per un mese. Quando ti accorgi che sei a tuo agio e la tua produttività è aumentata, continua a lavorare con questo sistema, integrandolo se necessario.

Quali sistemi di produttività esistono

Ecco sette dei sistemi più popolari esistenti:

1. Lista di cose da fare … Questo è il sistema più semplice su cui sono costruiti molti altri approcci. Alcuni tengono un elenco delle cose più importanti da fare, altri un elenco di cosa non fare. Prova diverse opzioni.
2. Abitudini dal libro di Stephen Covey "7 abilità di persone altamente efficaci": proattività, presentazione dell'obiettivo finale, fare prima le cose importanti, aiuto reciproco, empatia, cooperazione creativa, lavoro su se stessi. Questo libro è considerato uno dei libri più influenti sugli affari. Eccone un breve estratto.
3. Fare le cose (GTD) … Questa popolare tecnica di produttività di David Allen è descritta in dettaglio in How To Get Things Done. Utilizza la nostra guida rapida per testare personalmente questo sistema.
4. Il Sistema Zen della Produttività … È stato sviluppato dal famoso blogger Leo Babauta. Si concentra principalmente sulle abitudini.
5. Kanban … È una tecnica di produttività visiva che è diventata popolare a causa della proliferazione di approcci Agile alla gestione. È perfetto sia per la produttività personale che per il lavoro di squadra.
6. Metodo a catena continua … Festeggia ogni giorno piccole vittorie e grandi passi sul tuo calendario o sulla tua app. Nel tempo, ti ritroverai con una lunga catena di giorni che non vorrai interrompere.
7. Tecnica del pomodoro … Alterna gli intervalli di lavoro e di riposo, incluso un timer. Questo ti aiuterà a non passare a una nuova attività mentre stai lavorando su una già avviata.

Combina diversi metodi e strumenti fino a trovarne uno che ti aiuti a lavorare più velocemente e meglio. Inizia con il sistema che ti sembra più appropriato e che ti aiuterà ad affrontare i tuoi problemi.