Come sono passato a una settimana lavorativa di 4 giorni e cosa ne è stato

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La giornalista di Fast Company ha condiviso la sua esperienza di lavoro quattro giorni alla settimana e scoperte inaspettate sullo stress e le buone abitudini.

All'inizio, la settimana lavorativa di quattro giorni mi sembrava una fantasia. Non avevo idea di come avrei finito tutti i casi. Ma poi ho notato che venerdì ho ancora dei compiti che, con la giusta autodisciplina, possono essere portati a termine in anticipo. Ho deciso di condurre un esperimento: giovedì per finire tutti gli affari correnti e dedicare venerdì a un lavoro approfondito su obiettivi a lungo termine.

La prima settimana. Comporre e dare priorità

Il giorno prima di tornare in ufficio dopo le vacanze, mi sono seduto per pianificare la mia settimana lavorativa. Qui mi sono imbattuto nel primo ostacolo: pochi giorni lavorativi. Ho dovuto tagliare i miei obiettivi a metà. Ho annotato sul mio diario tre compiti da svolgere durante la giornata invece dei soliti sei. Per essere al sicuro, ho aggiunto tre elementi aggiuntivi se ho tempo per loro. Ovviamente non è stato trovato.

Il secondo ostacolo è stato il maltempo. Ho dovuto lavorare da casa. Ho svolto le attività urgenti fino a venerdì, ma ho rinunciato del tutto alla posta elettronica. Ad ogni modo, il 99% della mia posta richiede solo tempo e non porta alcun beneficio.

Venerdì ho provato a fare un lavoro serio: modificare l'articolo, trovare nuove idee e pensare a come migliorare la nostra newsletter. Ma la produttività era al 50%. È solo che non lavoro molto bene da casa.

Seconda settimana. Malato

Volevo iniziare questa settimana con energia, ma lunedì sera ho avvertito i sintomi dell'influenza. Per due giorni non ho potuto fare assolutamente nulla, giovedì ho lavorato a fatica da casa e sono arrivato in ufficio solo venerdì.

Ancora una volta ho dovuto recuperare il tempo perduto. Sorprendentemente, ho affrontato tutti gli affari correnti. Anche se ho rimandato alcuni progetti a lungo termine per dopo, non è stato possibile analizzare nuovamente tutta la posta.

Terza settimana. Sto cercando di fare tutto in due giorni

Un'altra settimana accorciata. Non abbiamo lavorato lunedì perché era il Martin Luther King Day. Giovedì e venerdì ho preso una pausa per festeggiare il nostro anniversario di matrimonio. Mancavano due giorni per portare a termine il lavoro, che di solito richiede cinque giorni.

A questo punto, avevo già identificato quali cose richiedono più tempo. Li ho eseguiti prima di tutto. Ho riordinato la posta quando possibile e ho cercato di eliminare il maggior numero di lettere possibile. Di conseguenza, ho completato tutti gli affari correnti e non ho nemmeno mancato la scadenza.

Quarta settimana. Finalmente un successo

Questa è stata l'ultima settimana del mio esperimento. La domenica sera, ho cominciato a chiedermi se valesse la pena continuare. Non stava andando così male, ma non ho raggiunto il mio obiettivo di fare un lavoro più approfondito. Ho deciso di non fermarmi.

Ho fatto di più nell'ultima settimana che nelle ultime tre. Sebbene improvvisamente avessi ulteriori responsabilità, ho fatto tutto in tempo. Venerdì mattina ho finito l'attualità, e poi sono stato impegnato nei miei progetti seri. Ho notato che le mie abitudini erano cambiate. Ho iniziato a creare elenchi di cose da fare in base all'importanza dei compiti, non all'urgenza. Introdotte brevi pause di inattività durante le quali leggo Twitter.

Ero stressato più spesso, ma trovavo modi migliori per lavorare.

Le mie scoperte

Ho impressioni contrastanti. Da un lato, ho sperimentato più stress. Spesso c'erano imprevisti, le attività programmate dovevano essere riprogrammate. Di conseguenza, ho lavorato più a lungo per fare tutto. C'erano giorni in cui ero molto stanco e arrabbiato che avevo bisogno di cancellare i miei programmi per la serata.

D'altra parte, mi ha fatto riflettere sulle mie abitudini. Sono diventato più severo sulla pianificazione. Ora, domenica sera, sto meditando sui progressi della scorsa settimana e faccio piani per la prossima. Inoltre, non lascio mai il lavoro senza fare una lista di cose da fare per domani. Questo aiuta a valutare onestamente il tuo lavoro per oggi.

Forse la mia opinione sarebbe stata diversa se non mi fossi ammalato e ci sarebbe stato meno carico di lavoro. In estate lavoravamo il venerdì fino alle due del pomeriggio e non ho avuto difficoltà. Penso che continuerò a programmare in modo che venerdì mi occuperò solo di progetti a lungo termine. Ma non mi arrabbierò se giovedì non avrò tempo di finire il lavoro principale.